quora
System HR Wiedza HR Wskaźniki HR Case study Usprawnienia tomHRM Release tomHRM
BLOG · System HR

Zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną – wzór maila

System rekrutacyjny ATS

Stwórz najlepszą wiadomość do kandydata!

Jakie informacje warto zawrzeć w informacji o spotkaniu, wysyłanej mailowo do kandydata?

Podstawowe informacje w zaproszeniu na spotkanie rekrutacyjne:

  • Godzina i data spotkania
  • Dokładny adres i nazwę sali spotkań
  • Nazwisko i numer telefonu osoby

Te informacje wystarczą, ale lepiej przygotować wzór maila który bardziej zadba o samopoczucie naszego kandydata.

Dodatkowe informacje budujące pozytywny Candidate Experience (efekt WOW)

  • Informacje o tym, kto będzie obecny na spotkaniu i jakie pełni w firmie funkcje (o ile Ty i manager wiecie wiele o kandydacie, on nie wie z reguły nic o tym, z kim się spotka. Warto wyrównać tą sytuację),
  • Informacje o przebiegu spotkania i czasie jego trwania (co się będzie działo i jak kandydat ma zaplanować czas),
  • Dress code (opcjonalne, jeśli w firmie jest luźna atmosfera i nie chcesz stresować kandydata. Z drugiej strony, to jak kandydat się ubierze na spotkanie może też być wskazówką rekrutacyjną),
  • Informacje o tym, jak przygotować się do spotkania (tego typu porady są niby oczywiste, ale dają poczucie, że naprawdę chcemy, by spotkanie było miłe i by kandydat dobrze wypadł).
  • Listę rzeczy do przyniesienia. Jeśli nie potrzebujesz wglądu do dokumentów i referencji napisz o tym. Jeśli są wymagane, zrób kandydatowi check listę tego, co powinien zabrać. Możesz wtedy dorzucić coś zabawnego, co sprawi, że kandydat się uśmiechnie i odstresuje – np. informację by zabrał ze sobą dobry humor,
  • Link do materiałów EB – np. filmiku o firmie, który pozwoli kandydatowi lepiej poznać organizację (na spotkaniu można potem o to zapytać i zbadać motywację),
  • Dokładne wskazówki dojazdu, jeśli dojazd bywa trudny, oraz informacje o możliwościach parkingowych.

Pamiętaj jednak, by nie przeładować maila informacjami!

System ATS

Efektywna rekrutacja. Automatyzacja pracy.
Candidate experience ? Własna strona kariera

Poznaj szczegóły

 

Wzór maila z zaproszeniem na spotkanie rekrutacyjne:

Dzień dobry,

Pani Katarzyno, potwierdzam nasze ustalenia telefoniczne dotyczące rozmowy kwalifikacyjnej:

Data:
Miejsce:

Tu znajdzie Pani mapkę dojazdu [link do Gogle maps]. Gdyby przyjechała Pani samochodem, to parkingi znajdują się …

W spotkaniu będą uczestniczyć:

  • Anna Nowak – kierownik departament Zakupów, Pani potencjalny przełożony,
  • Marian Kowalski – dyrektor departamentu, przełożony Pani Anny,
  • Katarzyna Nowakowska (ja) jako dział HR.

Spotkanie potrwa około godziny i będzie składać się z krótkiej (ok 15 minut) rozmowy po angielsku oraz rozmowy z Panią na temat Pani doświadczenia zawodowego, aspiracji i potrzeb. Nie ma potrzeby przynoszenia żadnych dodatkowych dokumentów. Proszę jedynie zaopatrzyć się w dobry humor!

Zapraszam również do obejrzenia filmiku o naszej firmie (link do YT)

Do zobaczenia!

Katarzyna Nowakowska

P.S. Gdyby Pani zrezygnowała z udziału w spotkaniu bądź chciała je przełożyć, proszę o kontakt telefoniczny pod numerem XXX XXX XXX

 

Zaproszenie na rozmowę w systemie do rekrutacji tomHRM

tomHRM posiada system znaczników, które pozwalają na przygotowanie bardziej personalizowanej wiadomości mailowej do kandydatów.

W systemie można wykorzystać takie znaczniki jak nazwa projektu rekrutacyjnego, imię i/lub nazwisko kandydata, etap rekrutacji, miejscowość, dział do którego prowadzony jest nabór czy miejsce pracy.

Przykład wiadomości może zatem wyglądać następująco:

Dzień dobry {Imie_Kandydata}

Z przyjemnością informujemy, że zakwalifikował się Pan do kolejnego etapu rekrutacji {Nazwa_etap}.

Potwierdzam ustalone spotkanie rekrutacyjne, które odbędzie się w dniu __-__-____ w [adres].

W spotkaniu, z naszej strony będzie uczestniczyć pracownik działu HR oraz manager  odpowiadający za {Dział_firmy}. Spotkanie potrwa około godziny.

Gdyby zrezygnował Pan z udziału w rekrutacji, bardzo proszę o informację mailową bądź telefoniczną.

Stopka rekrutera.

 

A w przygotowaniu kolejne znaczniki, które pozwolą użytkownikom systemu na wiele więcej! Stay tuned!

fot.:Created by Naulicreative – Freepik.com
Informacje o tym, jak korzystasz z tej strony znajdziesz w Polityce prywatności.
OK
By using this website , you agree to our policy privacy
Close

Newsletter HR

100% advice and news from the HR market and tomHRM
Subscribe
close-link