System HR Wiedza HR Wskaźniki HR Case study Usprawnienia tomHRM Release tomHRM
BLOG · Usprawnienia tomHRM

Kartoteka pracownika
Umowy i certyfikaty

Kartoteka pracownika - umowy i certyfikaty - aplikacja tomHRM

Przypominamy o jednej z podstawowych i często używanych przez naszych użytkowników funkcji w aplikacji tomHRM.
Jest to zestaw funkcji, które dają możliwość prowadzenia kartoteki pracownika.

Mianowicie, możesz przechowywać:

  • Listę umów wygasłych i aktualnych
  • Listę certyfikatów / zaświadczeń / ukończonych kursów
  • Dokumentów pracownika

UMOWY I CERTYFIKATY

Do każdej umowy lub certyfikatu możesz włączyć powiadomienia email o nadchodzącym dacie ważności, do wybranych pracowników. Pozwoli Ci to na zoptymalizowanie codziennej pracy i utrzymaniu aktualnej dokumentacji pracowniczej.

DOKUMENTY PRACOWNICZE

W kartotece pracownika możesz również przechowywać dowolne dokumenty i nadawać do każdego
z nich uprawnienie dla innych pracowników.

Kartoteka pracownika - umowy - aplikacja tomHRM

 

Jeśli chcesz zintegrować tomHRM z systemem kadrowym i przesyłać automatycznie
np. paski płac w formie PDF do zakładki Dokumenty w profilu pracownika,
to jest taka możliwość za pomocą udostępnionego przez nas API. Skontaktuj się z nami aby uzyskać więcej szczegółów.

 

DOKUMENTY FIRMOWE

Oprócz dokumentów przechowywanych w profilu pracownika masz do dyspozycji moduł DOKUMENTY, który pozwala na przechowywanie dowolnych dokumentów poukładanych w folderach i podfolderach. W ten sposób wszystkie firmowe dokumenty możesz przechowywać w jednym, bezpiecznym miejscu,
a dodatkowo:

  • nadawać uprawnienia do plików do wybranej grupy pracowników wg kryteriów np. stanowiska, działu,
  • generować link do udostępnienia pliku, z zabezpieczeniem na hasło i datą ważności.

RAPORTY

W aplikacji dostępne są również raporty:

  • Raport kończących się umów
  • Raport wygasających certyfikatów

Możesz w prosty sposób przefiltrować i wyszukać informacje na ten temat i uzyskać je w formie tabelarycznej lub kalendarzowej co pozwoli ci na szybsze zorientowanie się w sytuacji.
Wynik filtracji możesz również wyeksportować do formatu XLS.

Informacje o tym, jak korzystasz z tej strony znajdziesz w Polityce prywatności.
OK
By using this website , you agree to our policy privacy
Close