Kartoteka pracownika
Umowy i certyfikaty
Przypominamy o jednej z podstawowych i często używanych przez naszych użytkowników funkcji w aplikacji tomHRM.
Jest to zestaw funkcji, które dają możliwość prowadzenia kartoteki pracownika.
Mianowicie, możesz przechowywać:
- Listę umów wygasłych i aktualnych
- Listę certyfikatów / zaświadczeń / ukończonych kursów
- Dokumentów pracownika
UMOWY I CERTYFIKATY
Do każdej umowy lub certyfikatu możesz włączyć powiadomienia email o nadchodzącym dacie ważności, do wybranych pracowników. Pozwoli Ci to na zoptymalizowanie codziennej pracy i utrzymaniu aktualnej dokumentacji pracowniczej.
DOKUMENTY PRACOWNICZE
W kartotece pracownika możesz również przechowywać dowolne dokumenty i nadawać do każdego
z nich uprawnienie dla innych pracowników.
Jeśli chcesz zintegrować tomHRM z systemem kadrowym i przesyłać automatycznie
np. paski płac w formie PDF do zakładki Dokumenty w profilu pracownika,
to jest taka możliwość za pomocą udostępnionego przez nas API. Skontaktuj się z nami aby uzyskać więcej szczegółów.
DOKUMENTY FIRMOWE
Oprócz dokumentów przechowywanych w profilu pracownika masz do dyspozycji moduł DOKUMENTY, który pozwala na przechowywanie dowolnych dokumentów poukładanych w folderach i podfolderach. W ten sposób wszystkie firmowe dokumenty możesz przechowywać w jednym, bezpiecznym miejscu,
a dodatkowo:
- nadawać uprawnienia do plików do wybranej grupy pracowników wg kryteriów np. stanowiska, działu,
- generować link do udostępnienia pliku, z zabezpieczeniem na hasło i datą ważności.
RAPORTY
W aplikacji dostępne są również raporty:
- Raport kończących się umów
- Raport wygasających certyfikatów
Możesz w prosty sposób przefiltrować i wyszukać informacje na ten temat i uzyskać je w formie tabelarycznej lub kalendarzowej co pozwoli ci na szybsze zorientowanie się w sytuacji.
Wynik filtracji możesz również wyeksportować do formatu XLS.
