Update ATS – planowanie wydarzenia z kandydatem
Nowe funkcjonalności w tomHRM.
Zapraszanie kandydatów na spotkania rekrutacyjne to codzienność w pracy każdego rekrutera. Wymaga ustalenia dostępności z pozostałymi osobami z zespołu rekruterskiego, kontaktu z kandydatem, ustalenia terminu, wysłania powiadomienia do uczestników.
Sporo tego, prawda?
Aby ułatwić proces planowania wydarzeń z kandydatem, dodaliśmy w module ATS tomHRM:
- Możliwość planowania kontaktu telefonicznego bądź spotkania z kandydatem,
- Opcję przypisywania klasycznych zadań wewnątrz zespołu rekruterskiego (w tym również osób zaproszonych do udziału w rekrutacji spośród pracowników nie będących częścią działu HR).
Na każde planowane spotkanie z kandydatem można oczywiście zaprosić innych uczestników z listy pracowników oraz kandydata.
Ważną funkcją dla firm posiadających inne moduły tomHRM (np. urlopy czy szkolenia) jest automatyczne sprawdzenie dostępności uczestników i powiadomienie rekrutera w przypadku, kiedy pracownik, który ma uczestniczyć w spotkaniu, ma w tym czasie zaplanowaną delegację, urlop czy szkolenie.
Korzystając z szablonów e-mail można w szybki sposób stworzyć treść powiadomienia.
W widoku kandydata można zobaczyć wszystkie planowane spotkania, listę zadań oraz pozostawione notatki oraz oceny.
Korzyści z wprowadzenia update dla rekrutera:
- Krótszy czas planowania spotkań,
- Możliwość stworzenia szablonu maila, np. z zaproszeniem na spotkanie,
- Możliwość planowania rozmowy telefonicznej z kandydatem (przydatne szczególnie przy kandydatach pasywnych i posiadających pracę),
- Pełna historia kontaktów z kandydatem,
- Wyeliminowanie planowania spotkania w terminie, w którym pozostali uczestnicy nie mogą być obecni (unikanie sytuacji, w których trzeba dzwonić do kandydata i przesuwać spotkanie „bo szefowi coś wypadło”),
- Łatwość sprawdzania dostępności pozostałych uczestników w trakcie negocjowania terminu spotkania z kandydatem (nie trzeba dopytywać np. managera działu o to, czy może spotkać się w danym terminie. Jeśli będzie miał zaplanowanie szkolenie, urlop lub delegacje, system od razu poinformuje o tym rekrutera),
- Dzięki opcji planowania zadań w ramach całego zespołu, można łatwiej przygotować się do spotkań rekrutacyjnych.
Korzyści z perspektywy managera / pracowników uczestniczących w spotkaniu rekrutacyjnym:
- Brak konieczności odpowiadania na pytania HR o dostępność,
- Natychmiastowe powiadomienie o spotkaniu wraz z dostępem do profilu kandydata, co pozwala na zapoznanie się z jego profilem i dotychczasową historią rekrutacji (HR nie musi już wysyłać plików CV czy dodatkowo ich udostępniać),
- W firmach posiadających moduł kompetencji, dostęp do profilu kandydata z siatką kompetencji.
Życzymy miłego korzystania!
