quora
System HR Wiedza HR Wskaźniki HR Case study Usprawnienia tomHRM Release tomHRM
BLOG · Wiedza HR

Powitanie nowego pracownika w firmie – przykładowy mail

Powitanie nowego pracownika w pracy

Po trudnym procesie rekrutacyjnym udało się w końcu wyłonić idealnego nowego pracownika (lub pracowników). Pora go wdrożyć! Osoby odpowiedzialne za onboarding będą miały ręce pełne roboty; trzeba przekazać „świeżakom” mnóstwo istotnych informacji. Przedstawić zespół, wyjaśnić, do kogo zwracać się o pomoc, wytłumaczyć, gdzie szukać wzorów firmowych pism wewnętrznych takich jak wnioski urlopowe, podpowiedzieć, jak podpisać mleko, by nie ginęło w tajemniczych okolicznościach… i tak dalej. To nie tylko wiele pracy dla zespołu onboardingowego, ale też ogrom informacji do zapamiętania dla zatrudnionego. Aby wszystkim ułatwić ten proces, powitanie nowego pracownika w firmie powinno odbyć się również mailowo. Podpowiadamy, jak napisać taką wiadomość!

Wiadomość powitalna dla nowego pracownika – dlaczego jest ważna?

Mailowe powitanie nowego pracownika w firmie jest ważne z kilku powodów. Pierwszy to fakt, że wiadomość powitalna staje się swoistą wizytówką firmy i w dużej mierze przykłada się do budowania pierwszego wrażenia o pracodawcy, a tym samym – employer brandingu. Nieciekawa, niedająca żadnych przydatnych informacji czy wyglądająca jak Oda Do Wspaniałości Firmy sprawi, że nowy zatrudniony wyniesie z niej prawdopodobnie tylko wywrócenie oczami; o ile w ogóle ją przeczyta do końca. I dalej będzie zadawał mnóstwo pytań.

Druga kwestia – wiadomość powitalna dla nowego pracownika może zredukować jego stres. Dobrze napisany mail poinformuje go, jak będzie wyglądał proces onboardingu, zatem zatrudniony będzie wiedział, czego się spodziewać w najbliższych dniach. Co więcej, osoba poczuje się doceniona i zauważona; zrozumie, że pracodawca cieszy się z jej przybycia i chce, by pracowało jej się u niego jak najlepiej. Przy okazji taki mail odciąża niego zespół onboardingowy, bo może przekazywać część istotnych informacji, takich jak dane i numery kontaktowe menadżerów czy lokalizację dokumentów lub instrukcję logowania do systemów wewnętrznych.

Polecamy również nasz wpis:
Onboarding pracownika – co to jest? Jak go przeprowadzić?

Zobacz wpis na blogu

Powitanie nowego pracownika w firmie – wzór maila

Wiesz już, że onboarding pracownika nie może się obejść bez dobrze skonstruowanego maila powitalnego. Pora poznać elementy, które powinno zawierać mailowe powitanie nowego pracownika w firmie:

  • Personalizacja – czytający nie może czuć, że jest jedną z setek osób, do których była kierowana ta wiadomość. To w końcu przywitanie konkretnie jego!
  • Przedstawienie zespołu – warto nagrać krótki filmik, w którym zespół przedstawi się nowemu pracownikowi i powie dwa słowa o sobie.
  • Opis procesu onboardingu – opowiedz pokrótce, co czeka pracownika w kolejnych dniach.
  • Memy, gify – nie bój się używania memów w pracy. Redukują napięcie, przełamują lody i świadczą o dobrej atmosferze w zespole.
  • Niech mail nie będzie za długi – chcesz dać pracownikowi wsparcie, a nie go zanudzić lub zamęczyć. Około 500 wyrazów będzie w porządku!

Podziękowanie za udział w rekrutacji. Dlaczego warto to robić? Wzory maili

Zobacz wpis na blogu

Wzór maila na powitanie nowego pracownika:

Cześć [imię]!

Przywitanie nowego pracownika śmieszne / mem

Super, że dołączyłeś do naszego grona. Chcemy, żeby pierwsze (i wszystkie pozostałe!) dni w naszym zespole minęły Ci jak najprzyjemniej, dlatego jeśli będziesz miał jakiekolwiek pytania, śmiało je zadawaj. Uprzedzam to najważniejsze: kawa stoi [lokalizacja] – częstuj się 😊
Możesz już sprawdzić swoje dostępy do firmowych systemów. Potrzebne Ci loginy znajdziesz tutaj: [lokalizacja]. Przy okazji zapisz sobie w zakładkach przeglądarki [link] – to e-teczka dokumentów, które pomogą Ci np. zaklepać termin na urlop.
Otacza Cię sporo nowych twarzy, prawda? Zanim będziesz miał/a okazję porozmawiać z właścicielem każdej z nich, obejrzyj nasze krótkie wideo (to tylko [liczba] sekund!), w którym Twój nowy zespół mówi Ci zdalne „siema”:
[link]

A oto plan działania na najbliższe dni:

  • Luźne spotkanie z Twoim buddym, [nazwisko] [godzina] – czyli osobą, która przez pierwszy [okres] będzie Cię wspierać. O nic się nie martw, nie musisz go szukać; przyjdzie po Ciebie o [godzina]. Przy okazji oprowadzi Cię po naszym [magazynie, biurze, przychodni etc.).
  • Szkolenie [termin] – [nazwisko szkoleniowca] przedstawi Ci najważniejsze informacje dotyczące naszej pracy. Nauczysz się np., jak rozmawiać z klientami, żeby chcieli słuchać.
  • [pozostałe kroki onboardingu z krótkim komentarzem]

P.S. Nasz zespół zwykle spotyka się na lunch o 12:00 we wspólnej kuchni. Byłoby super, gdybyś do nas dołączył/a!

[imię i nazwisko, stanowisko]

Informacje o tym, jak korzystasz z tej strony znajdziesz w Polityce prywatności.
OK
By using this website , you agree to our policy privacy
Close

Newsletter HR

100% advice and news from the HR market and tomHRM

Subscribe
close-link