quora
System HR Wiedza HR Wskaźniki HR Case study Usprawnienia tomHRM Release tomHRM
BLOG · Wiedza HR

System rekrutacyjny – na tropie nowych możliwości, czyli technologia w służbie rekrutacji

System rekrutacyjny - ATS

Procesy rekrutacyjne, selekcja kandydatów, oceny pracownicze, zarządzanie talentami oraz kadry i płace to w dzisiejszych czasach obszary szczególnie wymagające automatyzacji i upraszczania procedur. Nie bez przyczyny branża HR stała się więc wdzięcznym odbiorcą nowych rozwiązań informatycznych i internetowych.

Obecnie na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań zapewniających kompleksową obsługę pojedynczych lub całościowych procesów HR (zarówno tych miękkich, jak i twardych). Na przestrzeni ostatnich lat można zauważyć trend powstawania narzędzi do zarządzania rekrutacją online, czyli systemów śledzenia aplikacji (ang. Application Tracking System – ATS). Część firm posiada tego typu narzędzia funkcjonujące jako element większych systemów, oferowanych przez firmy takie jak Teta czy SAP.

Małe firmy mają możliwość skorzystania z oferty rozwiązań udostępnianych w modelu SaaS (ang. Software as a Service – oprogramowanie jako usługa), poprzez przeglądarkę internetową w stałej, cyklicznej opłacie. Dzierżawa oprogramowania to najbardziej korzystny model dla małych i średnich firm. Jest bardziej efektywny finansowo, a odpowiedzialność za utrzymanie, bezpieczeństwo i rozwój pozostaje po stronie dostawcy oprogramowania. Mimo wielu plusów firmy pozostają ostrożne w wykorzystywaniu tego typu rozwiązań, głównie z obawy przed koniecznością udostępniania danych firmie zewnętrznej.

Zmiana nastawienia pozostaje jednak tylko kwestią czasu – podobne obawy towarzyszyły jeszcze nie tak dawno konsumentom w związku z płatnościami online za pomocą kart kredytowych. Z jednej strony brak konieczności zapewniania ciągłości bezpieczeństwa danych (backupy, regulacje GIODO) – przeniesione na Dostawcę – zdejmuje z firmy czasochłonną i kosztowną pracę, jest więc zaletą. Z drugiej strony, powierzenie Dostawcy obowiązków przetwarzania danych osobowych naszych kandydatów rodzi barierę bardziej psychologiczną niż rzeczywisty problem.

Na rynku polskim dostępnych jest już kilka wartych uwagi narzędzi do rekrutacji online. Między innymi tomHRM.

tomHRM ATS to system rekrutacyjny, który pozwala na zautomatyzowanie obsługi zgłoszeń kandydatów. Integracja ze skrzynką email pozwala na automatyczne pobieranie zgłoszeń i tworzenie wpisu kandydata do odpowiedniego projektu rekrutacyjnego. A dzięki udostępnionej zewnętrznej stronie z ofertami pracy, kandydaci mogą w szybki i prosty sposób zapoznać się z ogłoszeniami i wysłać swoją kandydaturę, która automatycznie zostanie zarejestrowana w systemie. Rekruter ma możliwość dołączenia CV, gdzie aplikacja automatycznie odczyta dane i stworzy wpis kandydata. Rozwiązanie posiada wiele funkcji, które upraszczają codzienną pracę rekrutera.

Powinniśmy mieć świadomość, że każda racjonalna inwestycja w system rekrutacyjny dla HR zwróci się z nawiązką. Nowe rozwiązania ułatwiają oraz przyspieszają analizę i przetwarzanie dużej ilości danych (zgłoszeń), a tym samym podejmowanie trafnych decyzji. W każdej sytuacji miejmy jednak na uwadze fakt, iż są to tylko narzędzia wspomagające, a nie zastępujące pracę specjalistów HR. Największą rolę zawsze odgrywa tu człowiek.

HRtrendy.pl

Informacje o tym, jak korzystasz z tej strony znajdziesz w Polityce prywatności.
OK
By using this website , you agree to our policy privacy
Close