Ankieta rekrutacyjna – wzory, przykłady

Ankiety, kwestionariusze, formularze, testy stanowią obecnie nieodłączną część procesów rekrutacyjnych niemal każdej firmy. Jakie kwestie związane z rekrutacją można zbadać za pomocą ankiet?

Rodzaje ankiet stosowanych w rekrutacji

Przede wszystkim warto zwrócić uwagę na szerokie zastosowanie ankiety w procesie rekrutacji na wielu jego etapach:

Ankiety pre-selekcyjne dla kandydatów

Sa stosowane wtedy, kiedy rekruter chce już na etapie przesyłania przez kandydata CV dokonać wstępnej selekcji kandydatów. Tego typu ankieta pozwala uzyskać bardziej precyzyjne dane i dowiedzieć się, czy kandydat faktycznie spełnia wstępne kryteria.

Zadawane są w niej pytania dotyczące m.in.:

• doświadczenia zawodowego,
• stażu pracy,
• konkretnych umiejętności wymaganych na wolnym stanowisku, na które prowadzona jest rekrutacja.

I mają na celu sprawdzić wstępne dopasowanie kandydata do oferty.

Wiele ankiet pyta też o dane osobowe, dane kontaktowe i inne kwestie, które standardowo kandydaci wpisują w CV lub o sprawy formalne typu możliwość rozpoczęcia pracy, preferowane formy umowy, godziny pracy czy oczekiwane wynagrodzenie.

To bardzo łatwy sposób na to, by wykorzystać pierwszy etap rekrutacji do selekcji i automatycznie odrzucić kandydatów nie spełniających określonych kryteriów.

Ankieta rekrutacyjna a formularz – czy to jest to samo? 

W zasadzie tak. Obie nazwy są stosowane wymiennie, choć mianem formularza często określa się również zwykły kwestionariusz który kandydat wypełnia wtedy, kiedy chce aplikować na stanowisko i wypełnia go w odpowiedzi na ogłoszenie rekrutacyjne po prostu przesyłając CV.  Tu sprawdzisz jak zaprojektować poprawny formularz rekrutacyjny.

Ankiety selekcyjne i testy rekrutacyjne w czasie procesu rekrutacji

Są to wszystkie ankiety i testy proponowane kandydatowi już z biorącemu udział w procesie. Najczęściej są to ankiety i testy dotyczące takich kwestii jak:

• kompetencje
• wiedza
• motywacja do pracy
• typ osobowości (ostrożnie! Tego typu narzędzia muszą mieć udowodnioną trafność i rzetelność).

Ankiety po rekrutacji – badanie Candidate Experience

Wysyłane do kandydatów, którzy brali udział w procesie rekrutacji. Pozwalają zbierać feedback od kandydatów na temat procesu (candidate experience) i wspierają budowanie employer brandingu przez pracodawcę. Pozwalają kandydatom oceniać proces rekrutacyjny i dzielić się spostrzeżeniami. Informacje są następne przekazywane do działu kadr czy rekrutacji. Skorzysta z nich również menedżer, który chce poprawić proces.

Ankiety po onboardingu

Ten typ ankiety nie należy stricte do etapu rekrutacji. Wykonuje się je już po przeprowadzeniu wdrożenia pracownika, czyli sa one przeznaczone dla osób już zatrudnionych. Mają na celu zbadanie tego, czy proces onboarding przebiegł poprawnie, a pracownik jest zadowolony z jego przebiegu oraz czy rzeczywistość jaką zastał w organizacji spełnia jego oczekiwania. Tego typu ankiety to tak naprawdę badania satysfakcji pracownika, tyle że wykonywane na konkretnym etapie jego cyklu życia.

W aplikacji do onboardingu tomHRM ankiety można przypinać również do zaprojektowanych ścieżek onboardingowych.

Tu znajdziesz przykłady ankiet po onboardingu.

Ankiety rekrutacyjne – online czy papierowo?

Przed upowszechnieniem się internetu, ankiety i testy kandydatów do pracy były przeprowadzane w formie papierowej. Wymagało to jednak fizycznej obecności kandydata w biurze oraz utrudniało zbieranie i analizę wyników.

Obecnie praktycznie nie stosuje się już tych rozwiązań. Wyjątkiem są testy wiedzy, osobowości czy kompetencji kandydatów realizowane w w ramach selekcji CV, które nadal niekiedy robi się w ramach rozmowy kwalifikacyjnej.

Ankiety rekrutacyjne realizowane online to szereg korzyści:

• łatwość dystrybucji kwestionariusza wśród kandydatów,
• zdalny i mobilny dostęp,
• łatwość edycji pytań i dopasowywania ich do potrzeb konkretnego procesu,
• czytelne porównanie ich odpowiedzi,
• możliwość podlinkowania ankiety nawet już w ofercie pracy co ułatwia wstępną selekcję kandydatów,
• łatwość edycji stworzonych szablonów (dodawanie, zmiana pytań),
• gotowe raporty do pobrania.

Ankiety rekrutacyjne – czego nie robić i o co nie pytać?

• Zadawaj konkretne, jednoznaczne pytania, najlepiej zamknięte – zwiększają szanse na uzyskanie odpowiedzi.
• Nie pytaj o kwestie oczywiste (np. “Jak bardzo jesteś zmotywowany do pracy u nas”?)
• Nie zadawaj niepotrzebnych pytań, które nic nie wniosą do rekrutacji.
• Uważaj również na błędy poznawcze w ankietach, które sprawiają, że wyniki ankiety są zaburzone.
• Nie korzystaj z testów niewiadomego pochodzenia, bez zbadanej trafności i rzetelności.
• Sprawdź 10 przykładów pytań bez sensu w formularzach aplikacyjnych, które zadają rekruterzy.

Wzór (szablon) ankiety rekrutacyjnej

Przykłady ankiet rekrutacyjnych znajdziesz w naszym systemie tomHRM po założeniu bezpłatnego konta testowego.

Ankiety rekrutacyjne w tomHRM

System HR tomHRM umożliwia:

• tworzenie formularzy rekrutacyjnych służących selekcji kandydatów w ramach modułu rekrutacji ATS
• tworzenie różnorodnych ankiet rekrutacyjnych (ankiety Candidate Experience, w tym również cNPS, ankiety selekcyjne i testy rekrutacyjne). Wymagany jest wtedy dostęp do modułu ankiet pracowniczych oraz modułu ATS, przy czym przy zakupie modułu ankiet, dostęp do ATS dla 3 projektów rekrutacyjnych jest bezpłatny.

Jak to działa?

Formularze rekrutacyjne tworzysz w ramach projektu rekrutacyjnego w systemie ATS.

Ankietę rekrutacyjną utworzoną w module ankiet można podpiąć do dowolnego etapu w rekrutacji. Każdy kandydat przesunięty do danego etapu otrzyma spersonalizowaną wiadomość z linkiem.

Jak zacząć zbierać dane od kandydatów?

Wystarczy wykonać 4 kroki:

1. Utwórz ankietę, wybierz grupę odbiorców “Kandydaci”, ustaw pytania i treść zaproszenia,
2. Oznacz ankietę jako “dostępna bez logowania”,
3. Przypisz ankietę do dowolnego etapu w rekrutacji – zaproszenie z linkiem jest wysyłane automatycznie do kandydatów,
4. Analizuj/eksportuj wyniki.

Twórz profesjonalne ankiety rekrutacyjne przez 30 dni za darmo

Przetestuj moduł Ankiety. Jeśli nie masz konta załóż bezpłatne konto testowe lub włącz moduł Ankiety na swoim koncie, na 30 dni bezpłatnie, w zakładce Moje konto > Konto.

Pamiętaj, że moduł ankiet w tomHRM możesz wykorzystać również do innych typów ankiet pracowniczych a nawet do zbierania opinii klientów.

Kilka głównych zalet i funkcji modułu ankiet w tomHRM

• Dowolna ilość ankiet, ankiet NPS, testów wiedzy
• Wszystkie ankiety rekrutacyjne w jednym miejscu
• Automatyczna wysyłka zaproszeń z linkiem do kandydatów
• Personalizacja wiadomości
• Możliwość ustawienia ankiety jako anonimowej
• Dostęp do wyników w czasie rzeczywistym
• Udostępnianie wyników innym pracownikom w firmie
• Eksport raportu z wynikami