Wspieramy rozwój ponad 30 000 pracowników 💓 

Zobacz, jak łatwe może być
planowanie i organizowanie szkoleń

Aplikacja do zarządzania szkoleniami dla działu HR

Przetestuj aplikację do zarządzania szkoleniami

Umów się na prezentację: +48 695 05 65 20 lub info@tomhrm.com

tomHRM wspiera HR w codziennej pracy

Poznaj funkcjonalności

Planowanie szkoleń

  • Ustalaj terminy, liczbę miejsc, listy rezerwowe
  • Wybierz firmę szkoleniową i trenera
  • Przypisz budżet i ustaw stawkę szkoleniową
  • Dodaj opis i obszar tematyczny szkolenia
  • Ustal zakres nabywanych kompetencji
  • Automatyzuj dodawanie pracowników
  • Wysyłaj powiadomienia do pracowników i menadżerów
Planowanie szkoleń w dziale HR
Zarządzanie budżetami szkoleniowymi

Ścieżki szkoleniowe

  • Zdefiniuj ścieżki rozwojowe
  • Przypisuj ścieżki do działu i stanowisk
  • Monitoruj postępy pracowników
  • Twórz zestawienia i podsumowania

Stawki i budżety szkoleniowe

  • 4 sposoby rozliczania stawek
  • Obsługa wielu walut
  • Tworzenie budżetów dla działów i całej firmy
  • Monitorowanie wykorzystania budżetów i powiadomienia
  • Raporty kosztów budżetowych i ogólnych
Zarządzanie budżetami szkoleniowymi
Zarządzanie listą uczestników - tomHRM

Zarządzanie szkoleniami

  • Umożliwiaj samodzielne zapisanie się na szkolenie
  • Oszczędzaj czas, dzieki automatycznym powiadomieniom (do wyboru 12 powiadomień e-mail z gotowymi szablonami)
  • Włącz powiadomienia e-mail do managerów, trenerów i  uczestników
  • Włącz listę rezerwową i zautomatyzuj obsługę przenosznia pracownika z listy rezerwowej na listę główną
  • Zarządzaj listą uczestników, obecnościami i statusami
  • Zarządzaj kompetencjami pracowników

Ankiety i testy dla pracowników

  • Przypisz ankietę ogólną, przedszkoleniową lub poszkoleniową
  • Zbieraj informacje o trenerze, sali i opinię o szkoleniu
  • Korzystaj z 9 typów pytań w ankiecie
  • Ankiety anonimowe, wielokrotne
  • Udzielaj dostępu do wyników menedżerom i pracownikom
  • Archiwizuj ankiety z dostępem do ich historii,
  • Eksportuj wyniki ankiet do XLS, twórz zestawienia
  • Korzystaj z 5 przykładowych szablonów ankiet

Przeczytaj więcej o module Ankiety

Ankiety dla pracowników

Kluczowe funkcje

Planowanie szkoleń

Stwórz plan szkoleń. Udostępniaj go pracownikom i menadżerom.

Ścieżki szkoleniowe

Włącz ścieżki szkoleniowe. Przypisuj je do stanowisk i pracowników.

Potrzeby szkoleniowe

Zarządzaj zgłoszeniami od pracowników i menadżerów. Identyfikuj potrzeby szkoleniowe.

Personalizacja wiadomości

Wysyłaj personalizowane wiadomości. Automatyzuj wysyłkę powiadomień.

Automatyzacja powiadomień

Gotowe szablony email. Masz do dyspozycji kilkanaście automatycznych powiadomień.

Ankiety pretest i postest

Stwórz własne ankiety. Udostępnij je jednym kliknięciem dla uczestników szkoleń.

Zarządzanie budżetami

Planuj i alokuj środki szkoleniowe. Monitoruj wykorzystanie budżetu przez działy.

Listy obecności

Generuj listy obecności. Uruchamiaj listę rezerwową na szkoleniu.

Zarządzanie uczestnikami

Proste przypisywanie uczestników. Masowa aktualizacja statusów. Automatyczne liczenie dostępnych miejsc.

Zestawienia i raporty

Badaj potrzeby i postęp ścieżek szkoleniowych. Raportuj w oparciu o KPI.

Zarządzanie kosztami

Rejestruj koszty każdego szkolenia. Monitoruj wydatki budżetowe i poniesione.

Baza dostawców

Zarządzaj listą dostawców szkoleń. Twórz własne bazy i przypisuj je do szkoleń.

  • Szkolenia planowane, bieżące, archiwalne
  • Filtrowanie szkoleń po dowolnym parametrze
  • Kopiowanie szkolenia
  • Obsługa potrzeb szkoleniowych
    • Zgłoszonych przez pracowników i menadżerów
    • Akceptowanie zgłoszeń przez dział HR
    • Przekształcenie zgłoszenia w szkolenie z automatycznym przypisaniem zgłaszającego jako uczestnika
    • Powiadomienia e-mail
  • Listy rezerwowe
    • Obsługa maksymalnej liczby miejsc na liście rezerwowej
    • Ustawienie statusu jaki otrzymuje uczestnik zapisany na listę rezerwową
    • Przenoszenie uczestnika z listy rezerwowej na listę uczestników
  • Sposoby zapisywanie uczestnika
    • Przypisywanie uczestników na podstawie reguły: dział, stanowisko,
    • Pojedyncze zapisywanie się pracownika
    • Zapisywanie pracownika przez przełożonego lub menadżera HR
  • Ankiety przedszkoleniowe i poszkoleniowe
  • Ustawienie czy zapisanie na szkolenie wymaga potwierdzenia obecności przez uczestnika
  • Baza dostawców i sal szkoleniowych
  • Automatyczne powiadomienia e-mail:
    • o zapisaniu pracownika na szkolenie do Opiekuna/Przełożonego
    • do Opiekuna/Przełożonego o zapisaniu się pracownika
    • o zbliżającym się terminie szkolenia do Uczestników/Trenera/Opiekuna
    • o zakończeniu ważności szkolenia
    • o zmianach w szkoleniu (miejsce, data, trener) do Uczestników/Trenera
    • o wykorzystaniu budżetu do Opiekuna/Przełożonego
  • Wysyłka masowych wiadomości do dowolnej grupy odbiorców
    • Możliwość ustawienia terminu wysyłki
    • Szablony treści wiadomości definiowane dla każdego szkolenia oddzielnie
    • Możliwość personalizowania treści wysyłki
  • Budżety szkoleniowe
    • Przypisywanie budżetów do szkolenia
    • Obliczanie wykorzystania budżetu wg stawki za uczestnika, stawki za dzień szkoleniowy lub kwoty za całe szkolenie
    • Raport wykorzystania budżetów z podziałem na działy
  • Koszty szkoleniowe
    • Podział kosztów na typy: budżetowe i realizowane
    • Możliwość stworzenia własnej listy kosztów
    • Eksport kosztów do Excela
  • Raporty szkoleniowe
    • Wykorzystania trenerów w zadanym okresie oraz statystyki dni szkoleniowych
    • Wykorzystanie budżetów szkoleniowych
    • Pracownicy, którzy odbyli dane szkolenie; nie posiadają kompetencji
    • z danego szkolenia; posiadają kompetencje w danym zakresie

Przetestuj aplikację do zarządzania szkoleniami

Umów się na prezentację: +48 695 05 65 20 lub info@tomhrm.com