SYSTEM ATS

Kompleksowy
System rekrutacyjny ATS

Efektywna rekrutacja    ·    Automatyzacja procesu    ·    Candidate experience

System ATS

Wspieramy rekrutacje najlepszych dla najlepszych 🚀

Rekomendacje naszych użytkowników

4.7 / 5

Karolina Baljon - Macher, HR Business Partner

Komunikacja Plus

User friendly, very useful (especially ATS!), with great support. All suggestions for improvements from the client are taken into account and often implemented - that's huge advantage.

Krzysztof Piernicki, CFO

APS Systems

TomHRM serves the purpose, it helps with HR admin tasks without huge implementation projects for a relatively small budget and with low effort thus helping Founders/Management Team focus on growing the business, which essentially is what startup community should be focusing on

Weronika Sierant / HR Manager

Redos

Thanks to tomHRM ATS we succesfully automated processing of candidate applications.

Maciej Jochym, Dyrektor Departamentu HR

Alior Leasing

I highly recommend cooperation with tomHRM.
We are very content with the tomHRM Time Off module that integrates seamlessly with all business processes. There are constant updates so the tool is growing at a really fast pace which is impressive.

Karolina Łazęcka, HR Manager

SentiOne

We chose several tomHRM modules to comprehensively manage our soft HR. It is convenient not only for our HR department, but also for all SentiOne employees, who use the platform to access their data and manage their time and development more effectively.

Karoline Johansen

Crew

This saves you a lot of time and money. The paperwork is gone and all is digitalized. You can customize the product to look the way you like. You have all documents and information you need in one place, and its so easy to access. Welcome to a new and easy way to work!
SYSTEM ATS

Główne funkcje

Uruchom stronę bez pomocy IT.
Zadbaj o Employer Branding.

 

  • Własne logo, opis firmy, zdjęcia oraz kolorystyka
  • Przejrzysty opis oferty pracy z wyszukiwarką
  • Dodatkowe pytania w formularzu rekrutacyjnym
  • Monitoruj źródła pozyskiwania kandydatów
  • Zoptymalizowana pod Google Jobs i wyszukiwarkę
  • Zoptymalizowana na smartfony i urządzenia mobilne
  • Integracja z własną stroną firmową za pomocą API

Czytaj więcej →

Dopasuj etapy rekrutacji do własnych potrzeb.
Zarządzaj kandydatami w jednym miejscu.

 

  • Szybkie wyszukiwanie i filtrowanie kandydatów
    z obsługą operatorów logicznych
  • Udostępnianie kandydatów do menadżerów
  • Przenoszenie do kolejnych etapów
  • Planowanie spotkań i rozmów telefonicznych
  • Notatki i zadania przypisywane do kandydata
  • Oceny, rekomendacje oraz ewaluacja kompetencji
  • Kalendarz rekrutacji zespołu i indywidualny
  • Powiadomienia email oraz SMS
  • Integracja z kalendarzem Google lub Outlook
  • Przenoszenie do innych rekrutacji
  • Talent pools
  • Masowe akcje ułatwiające zarządzanie
  • Obsługa klauzul RODO

Zarządzanie kandydatami w ATS

Planuj spotkania i rozmowy z kandydatami.
Prosto i szybko dodawaj zadania do zespołu.
Korzystaj z przejrzystego kalendarza pracy.

 

  • Planowanie spotkań i rozmów z kandydatami
  • Wysyłanie spersonalizowanym zaproszeń email
  • Baza szablonów email
  • Zarządzanie zadaniami w projekcie rekrutacyjnym
  • Przypisywanie zadań do innych osób
  • Estymacja czasu potrzebnego na realizację planów
  • Integracja z kalendarzem Google, Outlook

Dbaj o jakość rekrutacji

  • Udostępniaj automatycznie ankiety do kandydatów
  • Ankiety typu NPS, Candidate Experience

Używaj jednego narzędzia do rekrutacji

  • Planuj spotkanie online
  • Wysyłaj linki do spotkania
  • Prowadź wideo rozmowę do 4 osób bezpłatnie

Video rozmowy z kandydatem

Raporty i statystyki dostarczają potężny zestaw informacji do efektywnego działania, zmniejszenia kosztów. Śledź najważniejsze KPI rekrutacji.

 

  • Raport o efektywności zródeł pozyskania kandydatów
  • Średni czas rekrutacji oraz efektywność rekrutacji
  • Poznaj najczęstsze powody odrzucenia. Poznaj przyczynę.
  • Lejek etapów rekrutacji z podziałem na działy, stanowiska, rekruterów

CRM ATS to idealne rozwiązanie dla agencji rekrutacyjnej. Buduj bazę klientów i historię współpracy w jednym narzędziu.

 

  • Zarządzanie bazą klientów
  • Wyszukiwanie i filtrowanie
  • Lista osób kontaktowych
  • Przypisywanie projektów rekrutacyjnych do klienta
  • Zadania i notatki

Żyj w zgodzie z RODO. Włącz zbieranie zgód.
O resztę zadba system ATS.

 

  • Obsługa 2 typów zgód: na rekrutację i na przyszłe rekrutacje
  • Sygnalizowanie wygasłych zgód kandydatów
  • Możliwość ustawienia własnego okresu ważności zgody
  • Rejestracja czasu wyrażenia i cofnięcia zgody
  • Możliwość włączenia automatycznego usuwania kandydatów z systemu
  • Szablony zgód
  • Realizacja wszystkich wymogów RODO

System ATS - obsługa RODO

Czytaj więcej o zgodności tomHRM z RODO

Zapoznaj się z poziomem bezpieczeństwa danych

Zautomatyzuj pracę i wymianę danych

 

  • Połącz system ATS z kalendarzem Google lub Office 365
  • Publikuj automatycznie oferty pracy na swojej stronie firmowej
  • Udostępniaj oferty na portalach społecznościowych
  • Wykorzystuj linki referencyjne i śledź źródła pozyskiwania
  • Integruj się z dowolnym systemem. Wykorzystaj API

Przetestuj bezpłatnie przez 30 dni

Załóż konto testowe

Dbaj o najwyższy poziom
Candidate Experience

POZYSKUJ KANDYDATÓW  ·  WYBIERAJ TALENTY  ·  ZATRUDNIAJ NAJLEPSZYCH

FUNKCJE SYSTEMU ATS

Pozyskiwanie kandydatów

Strona kariery

Uruchom własną stronę kariery z ofertami pracy i opisem firmy. Udostępnij formularz aplikacyjny i zbieraj zgłoszenia.

Facebook, Linkedin, Twitter

Udostępniaj ofertę pracy jednym kliknięciem na portalach społecznościowych.

Dodatkowe pytania

Definiuj dowolne dodatkowe pytania do kandydata w formularzu aplikacyjnym.

Źródła pozyskania

Wiele zródeł pozyskania kandydatów. Statystyki najefektywniejszych. Raporty.

Google for jobs

Wszystkie oferty pracy indeksowane przez wyszukiwarkę Google.

Talent pools

Twórz talent pools i zarządzaj kandydami w dowolny sposób.

Profile kandydatów

Przeglądaj profile kandydatów, historię rekrutacji, dokumenty, notatki i oceny.

Tagowanie kandydatów

Taguj kandydata dowolnymi hasłami. Filtruj i przeglądaj.

Parsowanie CV

System automatycznie odczytuje dane kandydata z pliku.

Rekrutacja do oddziałów

Uruchamiaj jedną rekrutację i przypisz ją do wielu oddziałów lub oznacz jako pracę zdalną.

Zgody RODO

Zbieraj zgody od kandydatów. System przypomni o wygasających zgodach. Zadba o automatyczne usuwania kandydatów z nieważną zgodą.

Szablony email

Korzystaj z personalizowanych szablonów email w powiadomieniach i mailingach do kandydatów.

FUNKCJE SYSTEMU ATS

Analiza talentów

Własne etapy rekrutacji

Dla każdej rekrutacji ustaw własne etapy rekrutacji: nazwę, kolor i kolejność.

Udostępnianie kandydatów

Udostępniaj kandydatów do menadżerów do oceny. Ustawiaj ważność i zakres udostępnienia.

Planowanie spotkań i rozmów

Kalendarz spotkań, rozmów i zadań. Dopasowywanie wolnych terminów. Integracja z kalendarzem Google i Outlook.

Kalendarz rekrutera

Kalendarz zespołu i indywidualny rekrutara. Integracja z Google Calendar oraz Office365.

Wyszukiwarka & filtry

Rozbudowane filtry pozwalają na uzyskanie dowolnej listy kandydatów. Obsługa operatorów OR AND i innych.

Oceny, rekomendacje

Oceny, rekomendacje, notatki z rozmów, kompetencje kandydata.

Zadania, notatki, wzmianki

Dziel się notatkami z innymi rekruterami. Twórz listę zadań do wykonania.

Powiadomienia EMAIL/SMS

Usprawniaj komunikację. Wysyłaj emaile i SMS z zaproszeniem. Korzystaj z funkcji automatycznych powiadomień.

Praca zespołowa

Przydzielaj wielu rekruterów do rekrutacji. Dziel się notatkami i zadaniami.

Ankiety rekrutacyjne

Ankiety Candidate Experience, testy lub NPS. Ustaw automatyczne udostępnianie ankiet kandydatom.

Masowe operacje

Udostępnij wielu kandydatów za jednym kliknięciem, przenoś do kolejnego etapu. Usprawniaj sobie pracę.

Historia aktywności

Przeglądaj historię aktywności na kandydacie. Od notatek, zadań, po zmianę statusu i dostęp do CV.

FUNKCJE SYSTEMU ATS

Raporty KPI rekrutacji

Żródła pozyskania

Przeglądaj najbardziej efektywne żródła pozyskiwania kandydatów

Czas zatrudnienia

Monitoruj jak długo zajmuje zatrudnienie kandydatów.

Lejek zatrudnienia

Analizuj sytuację w projektach rekrutacyjnych.

Powody odrzucenia

Sprawdzaj jakie są najczęstsze powody odrzucenia kandydata i analizuj przyczyny.

FUNKCJE SYSTEMU ATS

Zatrudnienie i onboarding

Prrofil pracownika

Rozlicz projekt i utwórz profil pracownika jednym kliknięciem.

Onboarding

Rozpocznij onboarding pracownika w firmie, jednym kliknięciem.

Sprawdź funkcje
ONBOARDINGU 🡒

Bazowe funkcje

Dokumenty i notatki

Przechowywanie różnych dokumentów i notatek w profilu pracownika.

Struktura organizacyjna

Korzystaj z ATS również jako bazy swoich pracowników. Struktura działów, stanowisk i oddziałów.

Użytkownicy i pracownicy

Nadawaj uprawnienia do systemu dla każdego pracownika. Logowanie za pomocą LDAP, Google Auth.

Role i uprawnienia

Nadawaj uprawnienia rekruterom i menadżerom

Dopasowanie wizualne

Firmowe logo, kolor menu, format daty, strefa czasowa. Dwie wersje językowe.

API

Połącz z własną stroną firmową lub dowolnym systemem.

Bezpieczeństwo

Przeczytaj więcej o bezpieczeństwie

RODO (GDPR)

Zgodność z wymogami RODO.

Integracje

HR Software Integration
oraz wiele innych

Spełniamy wymagania RODO

Bezpieczeństwo i prywatność jest dla nas na pierwszym miejscu.
System ATS jest dostosowany do europejskich wymogów w zakresie RODO.
BLOG

Porady rekrutacyjne

Nowości w module Rekrutacje ATS – 2021-02-15

[...]

Powiadomienia email w systemie ATS

[…]

Projektowanie formularza aplikacyjnego – dobre i złe praktyki

[…]