Onboarding pracowników
Platforma do wsparcia i automatyzacji procesu wdrażania pracowników
Od startupów po korporacje – wybór pada na nas
Wspieramy ponad 100 000 pracowników
Aplikacja do onboardingu to:
15%
niższe koszty wdrożenia pracowników
50%
wyższa produktywność nowych osób
20%
wzrost satysfakcji managerów z onboardingu
System do onboardingu - jak to działa?
Zaplanuj ścieżki onboardingowe
- Stwórz tyle ścieżek, ile potrzebujesz
- Przydzielaj je do stanowisk lub działów
- Ustalaj kolejność poszczególnych działań i planuj je w czasie
Nie musisz mieć technicznej wiedzy!
Kreator poprowadzi Cię krok po kroku.
Zarządzaj elementami onboardingu
- Wiadomości i powiadomienia e-mail
- Zadania
- Strony bazy wiedzy, treści i dokumenty
- Ankiety i testy
- Szkolenia
Możesz dowolnie łączyć poszczególne kroki,
osadzać je w czasie i przypisywać do wybranych osób.
Angażuj w onboarding cały zespół
- przełożonego,
- kolegów z działu,
- IT,
- i wybranych pracowników.
Wyznaczaj buddiego i osoby wspierające.
Zachęcaj zespół do aktywnego udziału
w onboardingu nowych pracowników.
Wprowadzaj pracowników na ścieżki
- Przypisuj pracowników do konkretnych ścieżek
- Planuj onboarding ogólny i specjalistyczny (stanowiskowy)
- Planuj preboarding, crossboarding i reboarding
- Poprawiaj doświadczenie pracownika
Samoaktualizujący się kalendarz pracownika
pomaga osiągać cele wdrożenia
Monitoruj proces wdrożenia
- Śledź postępy realizacji onboardingu
- Kontroluj efektywność procesu,
- Badaj zadowolenie z procesu wdrożenia do pracy
Przełożony pracownika ma dostęp do danych
w zakładce Mój Zespół
Z platformą onboardingową tomHRM zrealizujesz
Wykorzystaj pełną moc platformy onboardingowej
i dobierz moduły współpracujące
Z aplikacją do onboardingu dostaniesz 4 dodatkowe moduły
Dostępne bezpłatnie dla wszystkich pracowników
Klienci z pulą minimum 11 pracowników, mogą korzystać bezpłatnie z systemu rekrutacyjnego ATS i prowadzić do 3 projektów rekrutacyjnych bez opłat!
Ułatwienia tomHRM
Skuteczny onboarding - case study
Program do onboardingu
Testuj bezpłatnie przez 30 dni
Najczęstsze pytania o program do onboardingu
W czym pomaga platforma do onboardingu?
- nie zapomnisz o żadnym zadaniu,
- wszystkie osoby biorące udział w procesie wdrażania pracownika dostaną odpowiednie powiadomienia na czas,
- pracownik otrzyma jasny plan wdrożenia i będzie przygotowany do pracy,
Platforma do onboardingu:
- Oszczędza czas HR → około 60% oszczędności czasu dla HR dzięki automatyzacji i rozplanowaniu procesu
- Wspiera managerów → 57% przełożonych skarży się, że nie ma czasu na samodzielnie wdrażanie pracowników. Platforma oszczędza ich czas.
- Minimalizuje ryzyko błędów → nikt nie zapomni o przygotowaniu sprzętu, dokumentów czy przekazaniu ważnych informacji
- Poprawia employee experience → pracownik czuje się zadbany i zaopiekowany w pierwszych dniach pracy a to przekłada się na zaangażowanie pracowników.
Czy na platformie przeprowadzę onboarding zdalny?
Aplikacja onboardingowa pomaga ci zaplanować zarówno stacjonarny jak i zdalny onboarding. Możesz też przygotować kilka ścieżek onboardingowy w zależności od formy w jakiej wdrożenie pracownika będzie przeprowadzane.
Czy w systemie mogę umieścić materiały szkoleniowe?
Oczywiście! Możesz przygotować je jako kolejne kroki w systemie w formie interaktywnych dokumentów lub – jeśli posiadasz moduł do organizacji szkoleń – w konkretnych szkoleniach. System do onboardingu tomHRM daje Ci dużą elastyczność w projektowaniu i udostępnianiu materiałów szkoleniowych.
Ile programów onboardingu mogę stworzyć?
Nie ma limitu ścieżek onboardingowych. Stwórz ich tyle, ile potrzebuje twoja organizacja.
Czy mogę stworzyć różne plany onboardingowe dla różnych grup pracowników?
Tak! Ścieżki (plany, programy) onboardingowe możesz tworzyć dla konkretnych stanowisk lub działów. Dodatkowo przypisując onboarding do pracownika możesz wskazywać pracowników określonego oddziału lub zatrudnionych w określonym okresie. Możesz też ręcznie przypisywać konkretnych pracowników do ścieżki, co przydaje się między innymi wtedy, kiedy realizujesz program reskillingu i przeprowadzasz crossboarding.
Czy na platformie mogę przeprowadzić preboarding pracowników?
Tak. Poszczególne kroki możesz przypisywać również przed datą zatrudnienia pracownika. Przyszły pracownik może też mieć dostęp do systemu przed zatrudnieniem.
Jak mogę kontrolować przebieg wdrażania pracownika?
Administrator platformy onboardingowej oraz przełożony pracownika mają wgląd w przebieg procesu i stan realizacji zadań onboardingowych przez pracownika i innych członków zespołu. System dba też o to, żeby pracownicy nie zapominali o zadaniach dzięki przypomnieniom.
Jak przebiega monitorowanie postępów onboardingu?
Przełożony oraz administrator mogą stale śledzić przebieg wdrożenia nowych pracowników. Sam pracownik również wie, ile zadań, szkoleń czy spotkań mu pozostało.
Jak długo będzie trwał onboarding realizowany za pomocą platformy tomHRM?
Tak długo jak chcesz! To ty planujesz przebieg i kolejne kroki. Możesz ograniczyć się do pierwszych dni pracy lub rozplanować wdrożenie pracownika na kilka miesięcy.
Czy platforma do onboardingu tomHRM pomoże w reboardingu lub crossboardingu?
Tak! Możesz planować ścieżki dla pracowników powracających do pracy (np. po przerwie lub urlopach związanych z rodzicielstwem) lub tych, którzy zmieniają stanowisko lub dział.
Czy wraz z platformą kupuje gotowe ścieżki onboardingowe?
Każda organizacja jest inna, dlatego nie istnieją uniwersalne ścieżki wdrażania pracowników. W ramach szkolenia wstępnego pomożemy ci przygotować się do stworzenia planu stworzenia programu onboardingowego w twojej firmie.
Czy w aplikacji do onboardingu tomHRM mogę przeprowadzić offboarding?
Aktualnie pracujemy nad rozwojem tej funkcjonalności.
Masz inne pytania?
Umów się na 15-minutową rozmowę telefoniczną – omówimy Twoje potrzeby!