Elektroniczne wnioski urlopowe
Zarządzaj urlopami pracowników
Program do urlopów to:
50+
oszczędzonych godzin pracy
0
zgubionych wniosków
43%
szybsze procesowanie
E-urlopy
wybór nowoczesnych firm:
Program do urlopów - jak to działa?
Ułatw zgłaszanie nieobecności
Wszystkie wnioski w jednym miejscu dedykowane różnym grupom pracowników:
- urlop,
- delegacja,
- odebranie czasu wolnego za nadgodziny,
- inne typy nieobecności,
- praca zdalna home-office.
Pracownik oszczędza do 10 godzin rocznie i nie szuka wzorów wniosków urlopowych w internecie!
Zawsze wie, jaki jest status jego urlopu i ile dni mu jeszcze zostało.
Uprość zarządzanie pracą zespołu
Program do urlopów ułatwia pracę managerom:
- Przejrzysty grafik urlopów pracowników,
- Składanie wniosków za pracownika,
- Powiadomienia email o każdej zmianie statusu,
- Obsługa zastępstw.
Manager oszczędza do 60% czasu zarządzania urlopami podwładnych i dba o swój zespół.
Zapewnij HR kontrolę nad nieobecnościami
W pełni konfigurowalny system do urlopów, delegacji i home office, który ułatwia pracę HR.
- Twórz politykę urlopową i własne ścieżki akceptacji.
- Udostępniaj firmowy kalendarz nieobecności i pracy zdalnej.
- Decyduj kto zarządza pulą dni urlopowych lub ma dostęp do raportów.
- Dbaj o zgodność polityki urlopowej z prawem pracy i wewnętrznymi ustaleniami firmy.
Zintegruj system urlopowy z firmowymi narzędziami
Wykorzystaj API i integruj dane między systemami kadrowymi.
- Importuj limity dni z pliku XLS
- Zintegruj się z systemem kadrowym
- Skorzystaj z API tomHRM i wymieniaj dane dwukierunkowo.
Łatwo transferuj dane do systemów kadrowo – płacowych!
Testuj e-urlopy bezpłatnie przez 30 dni
Zestawienie funkcji
| Dowolne typy urlopów i nieobecności |  |
| Obsługa urlopu na żądanie | |
| Obsługa wniosków HOME OFFICE/Remote work | |
| Obsługa i rozliczenie wniosków delegacyjnych | |
| Obsługa wszystkich form zatrudnienia (w tym B2B) | |
| Obsługa urlopu godzinowego i połówek dni | |
| Obsługa odbioru dni wolnych za nadgodziny | |
| Kalendarz nieobecności | |
| Planowanie urlopów | |
| Dowolne ścieżki akceptacji | |
| Pulpit dla menadżera | |
| Zgłaszanie urlopu za pracownika | |
| Obsługa zastępstw | |
| Polityka urlopów do wglądu pracowników | |
| Obsługa załączników | |
| Katalog powodów odrzuceń wniosku | |
| Powiadomienia email | |
| System komentarzy i wzmianek | |
| Zgłaszanie zwolnień chorobowych | |
| Własne dni wolne i święta dla kraju | |
| Dwie wersje językowe / Lokalizacja | |
| Struktura organizacyjna: stanowiska,działy,zespoły,oddziały,spółki | |
| Import dni urlopowych z excela | |
| Raporty wniosków | |
| Raporty limitów urlopowych | |
| Raporty KPI absencji | |
| Eksporty do XLS | |
| Wersja mobilna | |
FUNKCJE BAZOWE | |
| Użytkownicy z rolą administratora | Bez limitu |
| Baza pracowników | |
| Graficzna struktura organizacyjna | |
| Profil pracownika | |
| Kartoteka pracownika (umowy, certyfikaty, badania, dokumenty) | |
| Employee self-service | |
| Integracja z kalendarzem Google/O365 | |
| Grupy uprawnień | |
| Reset hasła przez SMS | |
| Wielojęzyczność | |
| Zgodność z RODO | |
| SSO (Google/O365/Slack) | |
| SAML-SSO | opcja |
| Otwarte API | |
| Audit log | |
SUPPORT | |
| Poradnik online | |
| Support email | |
| Support chat | |
| SLA 99,9% | |
| Szkolenie online na start (1h) | |
| Dedykowany Opiekun | opcja |
| Dedykowany Customer Success Manager | opcja |
Usługi dodatkowe | |
| Szkolenie online | |
| Migracja danych | |
| Integracja z systemem kadrowym | |
Program do zarządzania urlopami tomHRM obejmuje:
Wykorzystaj pełną moc programu do urlopów
i dobierz moduły współpracujące
4 dodatkowe moduły
Dostępne bezpłatnie w pakiecie z e-urlopami
Klienci z pulą minimum 11 pracowników, mogą korzystać bezpłatnie z systemu rekrutacyjnego ATS i prowadzić do 3 projektów rekrutacyjnych bez opłat!
Ułatwienia tomHRM
Zobacz nasze wdrożenia
Program do urlopów
Testuj bezpłatnie przez 30 dni
Najczęściej zadawane pytania o elektroniczne wnioski urlopowe
Czy w programie do zarządzania urlopami tomHRM można przygotować plan urlopów?
Tak. System pozwala na zapisywanie wniosków jako plan
Jakie rodzaje urlopów można rozliczać programem tomHRM?
Dowolne. System pozwala zdefiniować dowolne typu urlopów lub nieobecności oraz ich własne ścieżki akceptacji.
Czy rozliczę w programie do urlopów zwolnienie ze świadczenia usług?
Tak, możesz stworzyć taki rodzaj wniosku i udostępnić go osobom współpracującym w ramach kontaktów B2B.
Czy można wysłać wnioski urlopowe do zewnętrznej firmy księgowej lub działu kadr?
Tak. Można też zintegrować się z systemem kadrowym lub wskazać adresy mailowe, na które wnioski maja być wysyłane. Mogą to być adresy e-mail zewnętrznego biura księgowego / kadrowego.
Czy pracownik wie, ile urlopu mu zostało?
Tak, program do wyliczania urlopu pokazuje na bieżąco pracownikowi, ile ma jeszcze dostępnych dni urlopu wypoczynkowego, ile na żądanie a ile innych typów nieobecności.
Czy pracownicy widzą nawzajem swoje limity urlopów?
Nie, każdy pracownik ma dostęp jedynie do własnych limitów. Przełożony widzi limity urlopu swoich podwładnych.
Czy można w programie wygenerować raport pokazujący zaległe urlopy?
Tak, jest taka możliwość.
Czy wnioski urlopowe w formie elektronicznej można pobrać do .pdf?
Tak, każdy wniosek urlopowy można pobrać w formacie .pdf
Będzie on zawierał informacje takie jak:
- typ wniosku
- status
- kto złożył wniosek,
- jakiej formy zatrudnienia dotyczy,
- okres i liczba dni urlopu,
- zastępstwo,
- informacje dodatkowe,
- kto i kiedy rozpatrywał wniosek.
Jakie raporty dotyczące urlopów oferuje tomHRM?
Nasz program do zarządzania urlopami pracowników oferuje:
- raport limitów,
- zestawienie wniosków o nieobecność,
- zestawienie delegacji,
- ogólny raport KPI dotyczący urlopów (w przygotowaniu).
Masz inne pytania?
Umów się na 15-minutową rozmowę telefoniczną – omówimy Twoje potrzeby!