Elektroniczne wnioski urlopowe, nazywane też e-urlopami, to elektroniczny system urlopowy do składania i akceptacji wniosków o urlop, nieobecności, delegacje i pracę zdalną — bez papieru, szybko i zgodnie z prawem.
*Obliczone z wykorzystaniem kalkulatora ROI dla średniej firmy 100 osobowej.
Pracownik w prosty sposób składa wniosek urlopowy w tomHRM lub na Slacku. Przełożony akceptuje w systemie lub z poziomu wiadomości email.
tomHRM obsługuje 40 różnych rodzajów wniosków urlopowych, gdzie każdy z nich można udostępniać różnym grupom pracowników i elastycznie dopasować do wewnętrznej polityki nieobecności.
tomHRM to system do zarządzania urlopami i nieobecnościami całego zespołu – wszystko, czego potrzebuje menadżer, w jednym widoku, bez przerzucania się arkuszami i mailami.
Stwórz dowolną liczbę polityk urlopowych dopasowanych do różnych form zatrudnienia w Twojej firmie. Zaprojektuj ścieżki akceptacji, które odpowiadają Twojej strukturze organizacyjnej – od prostych po wielopoziomowe.
Masz natychmiastowy dostęp do pełnej dokumentacji nieobecności każdego pracownika, możesz błyskawicznie wygenerować zestawienia czy raport do analizy.
Synchronizuj dane pracowników z Symfonią, Enovą365, IFS czy SAP – tomHRM automatycznie pobierze aktualne informacje. Podłącz bazę z Azure lub Google, a zmiany pojawią się w czasie rzeczywistym.
Pracuj tak, jak lubisz:
Raz skonfigurujesz, potem działa samo – Twój dział HR skupia się na ważniejszych zadaniach.
Bez karty kredytowej. Wdrożenie pierwszego procesu w jeden dzień.
Cennik modułu
~3,99 zł / 1 użytkownika
Elektroniczne wnioski urlopowe to cyfrowy system umożliwiający pracownikom składanie, a przełożonym zatwierdzanie wniosków o urlop bez konieczności używania papierowych dokumentów.
Działanie jest proste:
Wniosek urlopowy może być składany przez pracownika z dowolnego urządzenia z dostępem do internetu, co zwiększa wygodę i szybkość.
tomHRM daje możliwość łatwego śledzenia i zarządzania wnioskami dla działów HR i menadżerów, planowania urlopów, rozliczania i automatycznego raportowania.
Elektroniczne wnioski urlopowe są w pełni zgodne z polskim prawem:
Kluczowe elementy zgodności systemu z polskim prawem:
Reasumując, elektroniczne wnioski urlopowe w tomHRM są zgodne z prawem, oraz przynoszą wymierne korzyści biznesowe i poprawiają employee experience.
tomHRM posiada funkcjonalność planowania urlopów i spełnia wymóg art. 163 Kodeksu pracy.
Plan urlopów zazwyczaj obejmuje cały rok kalendarzowy, ale może być również sporządzony na krótsze okresy, np. półroczne lub kwartalne.
Zgodnie z Kodeksem Pracy w Polsce, Pracodawca ma obowiązek sporządzić plan urlopu, biorąc pod uwagę wnioski pracowników oraz konieczność zapewnienia normalnego toku pracy.
System pozwala zdefiniować dowolne rodzaje urlopów lub nieobecności, przypisać odrębną ścieżkę akceptacji dla każdego z nich oraz skonfigurować zasadę działania.
Platforma tomHRM obsługuje m.in.:
Tak, e-urlopy w tomHRM obsługują wnioski urlopowe w ramach kontraktów B2B jak i pozwalają na bardziej zaawansowane przypadki jak limity dni z równoległych umów różnego typu.
tomHRM pozwala zautomatyzować pracę na kilka sposobów:
Tak, system na bieżąco pokazuje pracownikowi, ile ma jeszcze dostępnych dni urlopu wypoczynkowego oraz dla innych typów.
Tak, jednym z dostępnych raportów jest raport limitów dni urlopowych, który pozwala na wygenerowanie raportu ze szczegółami dotyczącymi limitów dni urlopowych dostępnych dla danego pracownika.
Tak, każdy wniosek urlopowy lub inną nieobecność można pobrać do pliku w formacie PDF.
Będzie on zawierał informacje takie jak:
tomHRM posiada:
Wszystkie raporty można:
Elektroniczne wnioski urlopowe w tomHRM spełniają wymogi wynikające z PIP i przepisów Prawa Pracy.
Są to:
W tomHRM każdy moduł, w tym moduł „Elektroniczne wnioski urlopowe" jest niezależnym narzędziem i można z niego korzystać pojedynczo, jak i w połączeniu z innymi modułami.
To ten sam proces widziany z dwóch stron: system urlopowy to środowisko pracy działu HR i menedżera, a aplikacja to interfejs, z którego korzysta pracownik.
W systemie definiuje się polityki urlopowe, ścieżki akceptacji, limity dni, kalendarz nieobecności i raporty. Pracownikowi wystarcza złożenie wniosku i podgląd salda dni. W tomHRM to jeden moduł: aplikacja urlopowa działa na tym samym systemie, z którego korzysta HR.
Z systemem tomHRM można łatwo zintegrować na kilka sposobów:
Nie znalazłeś odpowiedzi?
Umów się na spotkaniePołącz moduły tomHRM w jedną platformę HR i pracuj na spójnych danych bez przepisywania informacji między systemami.
Rejestruj i rozliczaj czas pracy zespołu, kontroluj nadgodziny i przygotuj dane do listy płac bez arkuszy kalkulacyjnych.
Planuj zmiany i dyżury z uwzględnieniem nieobecności, kompetencji i norm czasu pracy — w widoku, który rozumie cały zespół.
Rozliczaj delegacje krajowe i zagraniczne z automatycznym liczeniem diet, ryczałtów i kilometrówki — bez Excela i papierowych druków.
Przejrzyj najnowsze funkcje i modyfikacje w aplikacji.
Przejdź do Nowości tomHRM
