Zarządzanie umowami · Powiadomienia email · Raporty

    Rejestr umów firmowych

    Usprawniaj pracę zdalną i zarządzaj umowami w jednym miejscu. Umowy kosztowe, przychodowe i barterowe, przypisane do osób, działów i kontrahentów – z przypomnieniami o terminach.

    Skonsultuj z nami procesy HR
    Testuj przez 30 dni
    Bez opłat i zobowiązań
    Rejestr umów firmowych w systemie tomHRM

    Zaufało nam 650 firm i 100 000 pracowników

    Alior Leasing
    iPOPEMA
    Mercedes-Benz
    ZEN.COM
    Esotiq
    Yope
    DPD
    dhosting
    Fudo Security
    Just Join IT
    Open Loyalty
    Omnicom Media Group
    Gatner Packaging
    STS
    CCIG
    Scope Fluidics
    DoctorOne
    Dr Irena Eris
    Ailleron
    PESA
    DKMS
    APS
    Eyecore
    Alior Leasing
    iPOPEMA
    Mercedes-Benz
    ZEN.COM
    Esotiq
    Yope
    DPD
    dhosting
    Fudo Security
    Just Join IT
    Open Loyalty
    Omnicom Media Group
    Gatner Packaging
    STS
    CCIG
    Scope Fluidics
    DoctorOne
    Dr Irena Eris
    Ailleron
    PESA
    DKMS
    APS
    Eyecore
    Funkcje

    System do zarządzania umowami

    Jedno repozytorium umów firmowych: rodzaje, przypisania, terminy, załączniki i raporty.

    Rejestr umów

    Baza umów firmowych przypisanych do osób, działów lub kontrahentów.

    3 rodzaje umów

    Umowy kosztowe, przychodowe i barterowe w jednym rejestrze.

    Kontrahenci

    Zarządzaj bazą kontrahentów. Przypisuj umowy do kontrahenta i do osoby kontaktowej.

    Przypomnienia o wygaśnięciu umów

    Uruchom powiadomienia o wygaśnięciu umów wysyłane do wybranych pracowników.

    Wyszukiwarka umów

    Wyszukuj umowy po rodzaju, przypisaniu, datach podpisania, ważności i cykliczności.

    Historia umów

    Przeglądaj szczegóły umowy oraz wszystkich załączników.

    Przypisywanie umów

    Zarządzaj wszystkimi umowami lub tylko tymi, za które odpowiadasz.

    Raporty umów

    Przeglądaj raporty wg parametrów umów, dat wygaśnięcia, kontrahentów, centrum kosztów lub działów.

    Kontrahenci

    Umowy powiązane z bazą kontrahentów

    Baza kontrahentów

    • Lista kontrahentów z kartoteką szczegółów

    Osoby kontaktowe

    • Zarządzaj kontaktami kontrahenta
    • Przypisuj umowy bezpośrednio do kontaktu

    Przypisywanie umów

    • Przypisuj umowy do kontrahenta i osoby kontaktowej

    Raporty umów

    • Raporty wg kontrahentów, dat wygaśnięcia i centrów kosztów
    Platforma

    Program do zarządzania umowami

    Rejestr umów działa w ramach platformy tomHRM – z kartoteką pracownika, strukturą organizacyjną i pełną kontrolą uprawnień.

    Dokumenty i notatki

    Przechowywanie różnych dokumentów i notatek w profilu pracownika.

    Struktura organizacyjna

    Baza pracowników w standardzie. Struktura działów, stanowisk i oddziałów.

    Użytkownicy i pracownicy

    Nadawaj uprawnienia do systemu każdemu pracownikowi. Logowanie za pomocą LDAP i Google Auth.

    Role i uprawnienia

    Nadawaj uprawnienia osobom odpowiedzialnym za umowy i menadżerom.

    Dopasowanie wizualne

    Firmowe logo, kolor menu, format daty, strefa czasowa. Dwie wersje językowe (PL i EN).

    API

    Połącz rejestr umów z własną stroną firmową lub dowolnym systemem.

    Uporządkuj umowy firmowe w jednym rejestrze

    30 dni bezpłatnych testów. Bez karty kredytowej i zobowiązań.

    Załóż konto testowe

    Spełniamy wymagania RODO

    Bezpieczeństwo i prywatność są dla nas na pierwszym miejscu. tomHRM jest dostosowany do europejskich wymogów w zakresie RODO, a dane przechowujemy na serwerach na terenie Unii Europejskiej.

    Zgodność z RODO – tomHRM

    Cennik modułu

    Umowy firmowe

    Wybierz pulę pracowników
    269,00 zł/ miesięcznie

    ~2,69 zł / 1 użytkownika

    Testuj 30 dni bezpłatnie
    Lepiej razem

    Moduły, które uzupełniają ten obszar

    Połącz moduły tomHRM w jedną platformę HR i pracuj na spójnych danych bez przepisywania informacji między systemami.

    Obieg faktur kosztowych – widok w systemie HR tomHRM
    Obieg dokumentów i finanse

    Obieg faktur kosztowych

    Przyjmuj, opisuj i akceptuj faktury kosztowe online — z kontrolą budżetu i eksportem do systemu księgowego.

    • Elektroniczny obieg i akceptacje
    • Opis kosztów i kontrola budżetu
    • Eksport do księgowości
    Baza kontrahentów – widok w systemie HR tomHRM
    Rozliczanie projektów

    Baza kontrahentów

    Uporządkowana baza firm i osób kontaktowych powiązana z umowami, fakturami i projektami — bez rozproszonych arkuszy.

    • Baza firm i osób kontaktowych
    • Powiązania z umowami i fakturami
    • Historia współpracy
    Dokumenty firmowe – widok w systemie HR tomHRM
    Obieg dokumentów i finanse

    Dokumenty firmowe

    Publikuj regulaminy i polityki, zbieraj potwierdzenia zapoznania i miej dowód, że każdy pracownik zna obowiązujące zasady.

    • Repozytorium polityk i regulaminów
    • Potwierdzenia zapoznania
    • Wersjonowanie i powiadomienia
    Blog HR

    Wszystko co chcesz wiedzieć o HR

    Praktyczne poradniki o wdrażaniu systemu HR, automatyzacji i przepisach.
    Przejdź do Aula HR

    Asystent AI w tomHRM
    HR trendy

    Asystent AI w tomHRM

    Wprowadziliśmy Asystenta AI do tomHRM. Pierwsi otrzymują go właściciele kont i administratorzy modułów, ponieważ to oni najczęściej szukają odpowiedzi o konfigurację, ustawienia i mniej oczywiste scenariusze użycia.

    Jak stworzyć procedury w firmie?
    HR trendy

    Jak stworzyć procedury w firmie?

    Procedury w firmie pomagają porządkować pracę, usprawniają ją i automatyzują. Jak pisać procedury firmowe oraz jak je wdrażać? Sprawdź nasz poradnik na temat procedur w firmie.