System rekrutacyjny ATS

System ATS (Applicant Tracking System, czyli system śledzenia aplikacji) to program do prowadzenia rekrutacji, który gromadzi aplikacje kandydatów w jednej bazie i obsługuje proces od publikacji ogłoszenia po zatrudnienie.

Zamiast CV rozsianych po skrzynkach mailowych i list w arkuszu rekruter pracuje na jednym widoku kandydatów z etapami, ocenami i historią kontaktu.

Co obejmuje system ATS w tomHRM:

• stronę kariery z ofertami pracy i formularzem aplikacyjnym,
• bazę kandydatów z wyszukiwarką, filtrami i talent poolami,
• własne etapy rekrutacji, oceny, rekomendacje i notatki,
• automatyczne powiadomienia email oraz SMS,
• obsługę zgód RODO i automatyczne usuwanie danych,
• raporty KPI rekrutacji.

System ATS zbiera aplikacje w jednym miejscu, porządkuje je według etapów rekrutacji i automatyzuje powtarzalne czynności rekrutera.

Zbiera aplikacje - kandydaci wysyłają CV przez formularz na stronie kariery, a system zapisuje je w jednej bazie razem ze źródłem pozyskania.

Odczytuje dane z CV - parsowanie CV uzupełnia profil kandydata, więc nikt nie przepisuje danych ręcznie.

Porządkuje bazę - każdy kandydat ma etap i status, a rekruter dodaje notatki, oceny, rekomendacje i wynik ewaluacji kompetencji.

Wyszukuje i filtruje - wyszukiwarka z operatorami logicznymi AND oraz OR znajduje w całej bazie osoby o konkretnych kompetencjach.

Automatyzuje zadania - system wysyła powiadomienia i zaproszenia do kandydatów, udostępnia ankiety i synchronizuje terminy spotkań z kalendarzem Google oraz Outlook.

Pilnuje zgód - rejestruje zgody RODO, sygnalizuje wygasające i usuwa dane po upływie ich ważności.

Liczy wskaźniki - pokazuje czas rekrutacji, lejek etapów, skuteczność źródeł i najczęstsze powody odrzucenia kandydatów.

Cena systemu ATS w tomHRM zależy od liczby równolegle prowadzonych rekrutacji, a nie od liczby pracowników. Abonament miesięczny startuje od 269 zł netto za maksymalnie 3 rekrutacje.

• do 3 rekrutacji - 269 zł netto miesięcznie
• do 5 rekrutacji - 399 zł netto miesięcznie
• do 10 rekrutacji - 669 zł netto miesięcznie
• do 15 rekrutacji - 1099 zł netto miesięcznie
• do 20 rekrutacji - 1399 zł netto miesięcznie
• do 30 rekrutacji - 2099 zł netto miesięcznie
• powyżej 30 rekrutacji - wycena indywidualna

Przy płatności rocznej cena jest o 20% niższa. Rozliczamy tylko rekrutacje aktywne, wewnętrzne oraz zamknięte dla nowych kandydatów - zarchiwizowane nie wliczają się do limitu.

Do 3 rekrutacji prowadzisz w bezpłatnym ATS, jeśli korzystasz z dowolnego innego płatnego modułu tomHRM. Cały system testujesz przez 30 dni bez opłat i zobowiązań, a aktualne stawki i kalkulator znajdziesz w cenniku.

Tak. System ATS tomHRM jest zgodny z RODO i przenosi obowiązki związane ze zgodami kandydatów na automaty systemu.

• dwa typy zgód: na bieżącą rekrutację i na przyszłe rekrutacje,
• własne szablony zgód oraz własny okres ich ważności,
• rejestracja czasu wyrażenia i cofnięcia zgody,
• sygnalizowanie zgód wygasających,
• automatyczne usuwanie kandydatów po upływie ważności zgody,
• role i uprawnienia ograniczające dostęp do danych kandydatów.

System jest hostowany w centrach danych na terenie Unii Europejskiej, a połączenia są szyfrowane. Szczegóły opisujemy na stronach zgodność z RODO i bezpieczeństwo danych.

Nie. Kandydat aplikuje przez formularz na stronie kariery - wypełnia dane, załącza CV i zaznacza zgody. Nie zakłada konta ani nie ustawia hasła.

Formularz działa na smartfonach, a parsowanie CV skraca aplikowanie do kilku kliknięć. Możesz dodać własne pytania do formularza, jeśli potrzebujesz danych do wstępnej selekcji.

Konto w systemie zakłada tylko zespół rekrutacyjny - rekruterzy i menadżerowie, którym udostępniasz kandydatów do oceny.

Arkusz i skrzynka mailowa przechowują aplikacje, ale nie prowadzą procesu rekrutacji. ATS robi jedno i drugie oraz pilnuje zgód kandydatów.

• Jedna baza - aplikacje ze wszystkich źródeł trafiają w to samo miejsce, więc żadne CV nie ginie w mailach.
• Etapy zamiast kolumn - kandydat ma status i etap rekrutacji, a system zapisuje całą historię kontaktu.
• Wyszukiwanie po kompetencjach - filtry z operatorami logicznymi przeszukują też kandydatów z wcześniejszych rekrutacji.
• Automatyczna komunikacja - powiadomienia, zaproszenia i ankiety wychodzą z szablonów, bez pisania maili pojedynczo.
• Praca zespołowa - menadżer ocenia kandydata w systemie, więc CV nie krąży w załącznikach.
• Kontrola RODO - arkusz nie przypomni o wygasającej zgodzie i nie usunie danych po terminie, ATS robi to sam.
• Dane do decyzji - system liczy czas rekrutacji, skuteczność źródeł i lejek etapów.

Tak. Oferty pracy z tomHRM pokażesz na stronie firmowej na dwa sposoby.

• Gotowa strona kariery - uruchamiasz ją bez pomocy IT, dodajesz logo, kolory, opis firmy i zdjęcia, a z witryny firmowej linkujesz do niej z menu lub przycisku.
• Integracja przez API - pobierasz listę ogłoszeń do własnego szablonu strony, więc oferty wyświetlają się w Twoim layoucie i publikują się automatycznie.

Strona kariery jest zoptymalizowana pod wyszukiwarkę oraz Google for Jobs. Oferty udostępniasz jednym kliknięciem na Facebooku, LinkedInie i X, a linki referencyjne pokazują które źródło przyniosło kandydata. Pełną listę połączeń znajdziesz na stronie integracje.

Sam moduł ATS jest gotowy do pracy zaraz po założeniu konta - stronę kariery, etapy rekrutacji i pierwsze ogłoszenie skonfigurujesz w jeden dzień.

Pełne wdrożenie z szablonami wiadomości, ścieżkami ocen, uprawnieniami dla menadżerów i integracjami trwa dłużej. Większość wdrożeń tomHRM realizujemy w 3-7 tygodni, a średni czas wdrożenia to 26 dni.

W cenie abonamentu dostajesz pakiet godzin szkolenia wdrożeniowego online dobrany do zakresu wdrożenia oraz dostęp do bazy wiedzy i helpdesku. Przebieg opisujemy na stronie Customer Success.

Tak. Bazę kandydatów przenosisz do tomHRM przez API systemu albo zlecasz migrację naszemu zespołowi.

Migracja z innego systemu jest usługą wycenianą indywidualnie - zakres i termin ustalamy przed startem wdrożenia, bo formaty eksportu różnią się między dostawcami.

Przy przenoszeniu danych zaplanuj też zgody kandydatów wraz z datami ich wyrażenia. Dzięki temu system od pierwszego dnia pilnuje ważności zgód i usuwa dane po terminie.