Jak platforma tomHRM spełnia wymogi GDPR (RODO)
25 maja 2018 roku weszło w życie RODO (GDPR)
, czyli nowe unijne rozporządzenie dotyczące ochrony danych osobowych. Wszystkie kraje członkowskie w Unii, muszą podporządkować się nowym regulacjom.
General Data Protection Regulation, czyli Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych (RODO) obowiązuje wszystkie firmy, które gromadzą i wykorzystują dane dotyczące osób fizycznych.
Jeśli używasz systemu do rekrutacji (ATS), to musi on spełniać wymogi RODO (GDPR) oraz powinien umożliwiać i ułatwiać Ci takie zarządzanie danymi, by cały proces rekrutacji był nie tylko zgodny z regulacjami, ale również wygodny, szybki i łatwy.
Przeczytaj jak tomHRM pomaga spełnić wymagania GDPR (RODO)
| Wymogi GDPR | Funkcja tomHRM |
|---|---|
| Zgody kandydatów na przetwarzanie danych | Dajemy narzędzie do ustrukturyzowanego zbierania zgód od kandydatów na obecną lub przyszłe rekrutacje. tomHRM pomoże rejestrować zgodę lub jej cofnięcie. Możesz też przeszukiwać kandydatów wg typów zgód oraz monitorować poprawność przetwarzania rekordu kandydata zgodnie z wyrażonymi zgodami.Spełniamy prawo do cofnięcia zgody. |
| Polityka prywatności i cookies | Na stronie kariera możesz umieścić okienka dialogowego z informacją o polityce cookies dla wszystkich odwiedzających stronę kariera. Możliwa jest też prezentacja linku do polityki prywatności.Pomagamy w obowiązku informacyjnym. |
| Okres przetwarzania danych | Możesz ustawiać okres przetwarzania danych osobowych kandydatów tak aby nie zapomnieć o ich usunięciu. System oznaczy rekordy, które będą i są wymagane do usunięcia. Spełniamy prawo do bycia zapomnianym. |
| Usuwanie danych i ograniczenie przetwarzania | W tomHRM łatwo usuniesz dane osobowe kandydata oraz w prosty sposób powiadomisz o tym kandydata. Możesz też ograniczyć przetwarzanie danych kandydata i przenieś go do tzw. ‘talent pool’. Spełniamy obowiązek o usunięciu danych lub o ograniczeniu przetwarzania. |
| Przenoszenie danych | Możesz użyć opcji do eksportu danych osobowych kandydata do pliku CSV. Spełniamy prawo do przenoszenia danych. |
| Przechowywania danych | Dane przechowywane są na terenie Unii Europejskiej. |
| Odpowiednie środki bezpieczeństwa | Posiadamy zaimplementowane techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa |
Administrator a procesor danych osobowych
Procesor danych osobowych: tomHRM
Administrator danych: Ty
tomHRM jest procesorem danych osobowych, a to oznacza, że:
- przetwarza dane na podstawie pisemnej umowy z Administratorem (Tobą), w której zawarte są informacje dotyczące zakresu i celu przetwarzania danych osobowych,
- nie może wykorzystywać danych dla celów innych niż uzgodnione z Administratorem (Tobą),
- nigdy nie przekazuje danych innym podmiotom,
- pomaga Administratorowi (Tobie) wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osób, których dane osobowe są przetwarzane.
Jeśli potrzebujesz więcej informacji na temat sposobów i zastosowanych funkcji spełniających wymogi GDPR i ułatwiających ci dostosowanie się do regulacji, skontaktuj się z nami za pomocą formularza kontaktowego tutaj
