Bezpłatny
System ATS do rekrutacji
Wiemy, jak ważne są podstawowe narzędzia do pracy
dlatego wspieramy rekruterów ❣️
Bez ukrytych opłat i zobowiązań
Wspieramy rekrutacje najlepszych dla najlepszych 🚀
3700+
rekrutacji
420 000+
kandydatów
8
lat rozwoju
Zestawienie funkcji w bezpłatnym programie do rekrutacji tomHRM
do 3 rekrutacji + archiwum | |
---|---|
Bezpłatnie | |
FUNKCJE PODSTAWOWE | |
Do 10 użytkowników (np. rekruterów, hiring menadżerów) | ![]() |
Dowolne lejki rekrutacyjne | ![]() |
Pytania ewaluacyjne | ![]() |
Dodatkowe pola w formularzu aplikacyjnym | ![]() |
Planowanie spotkań i rozmów | ![]() |
Historia rekrutacji kandydata | ![]() |
Notatki zespołowe i prywatne, zadania, @mentions | ![]() |
Udostępnianie kandydatów dla hiring managerów | ![]() |
Boolean Search | ![]() |
Parser CV | ![]() |
Śledzenie źródeł rekrutacji | ![]() |
Kreator strony kariera | ![]() |
Różne wersje językowe ofert i strony kariera | ![]() |
Publikacja na social media | ![]() |
Posting na portalach pracy (np. pracuj.pl) | ![]() |
Szablony email | ![]() |
Talent Pools | ![]() |
Narzędzie do Direct search | ![]() |
Raporty KPI w rekrutacji | ![]() |
Powiadomienia w zespole rekrutacyjnym | ![]() |
Monitoring postępów kandydata | ![]() |
Monitoring powodów odrzuceń | ![]() |
KOMUNIKACJA Z KANDYDATAMI | |
Komunikacja email i SMS | bez SMS |
Masowe mailingi do kandydatów | ![]() |
Automatyzacja wysyłki emaili | ![]() |
Spotkania wideo bez dodatkowego narzędzia | – |
AUTOMATYZACJA REKRUTACJI | |
Automatyzacja prac (emaile, tagowanie, zadania, notatki, ankiety) | do 5 łącznie |
Automatyzacja akcji na podstawie odpowiedzi na pytania | do 5 łącznie |
Automatyzacja RODO (przedłużanie zgód, usuwanie kandydatów) | ![]() |
Opóźnienia w wysyłce email | ![]() |
INTEGRACJE | |
Integracja z kalendarzami (Google, Office365) | ![]() |
Integracja ze Slack | ![]() |
Logowanie SSO | ![]() |
Logowanie 2FA | – |
API integracyjne | – |
KOMPLEMENTARNE NARZĘDZIA | |
Onboarding pracownika | opcja |
Ankiety i testy | opcja |
Ankiety Candidate Experience, testy i NPS | opcja |
BEZPIECZEŃSTWO | |
Zgodność z RODO | ![]() |
Dane na terenie UE | ![]() |
Audit log | ![]() |
Kopia zapasowa 3x dobę | ![]() |
Centrum hostingowe Certyfikaty ISO 27001,SOC 2,SOC 3 | ![]() |
WSPARCIE | |
Szkolenie online na start | – |
Pomoc w rozpoczęciu pracy | ![]() |
Migracja danych | opcja |
Poradnik online, materiały video | ![]() |
Support email/czat | ![]() |
SLA 99,95% | ![]() |
Dedykowany Opiekun | – |
Załóż konto + archiwum, bezpłatnie |
Zgodność z RODO (GDPR)
Bezpieczeństwo i prywatność są dla nas na pierwszym miejscu.
Wersja bezpłatna systemu ATS tomHRM jest w pełni dostosowana
do wymogów w zakresie RODO.

Pozyskiwanie kandydatów
Selekcja talentów
Profil kandydata
Automatyzacje w rekrutacji
Komunikacja z kandydatami i zespołem
Raporty KPI rekrutacji
Bazowe funkcje systemu
Najczęstsze pytania o bezpłatny system ATS
Dlaczego dajecie pakiet ATS za darmo?
Jako dostawca narzędzi all-in-one HR zależy nam na rozwoju naszych klientów i wzroście liczby ich pracowników, dlatego chcemy wspierać firmy w procesach rekrutacyjnych by mogły rekrutować szybciej i lepiej.
Wiemy, jak ważne są narzędzia pracy i ile czasu może zaoszczędzić automatyzacja. Rekruterzy korzystający z ATS tomHRM mogą skupić się na badaniu dopasowania kulturowego i potencjału kandydatów zamiast wykonywać żmudne, operacyjne czynności. Dzięki temu popełniają mniej kosztownych błędów rekrutacyjnych, firma rozwija się szybciej a my rozwijamy się wraz z naszymi klientami.
Co znaczą "3 rekrutacje jednocześnie"?
W pakiecie bezpłatnym ATS możesz prowadzić jednocześnie do 3 rekrutacji.
Oznacza to, że w tym samym czasie możesz mieć aktywne trzy projekty rekrutacyjne. Każdy z nich może trwać dowolną ilość czasu i obejmować więcej niż jeden wakat (sprawdź poniżej jako rozumiemy rekrutację w tomHRM).
Przykład:
Od stycznia do połowy lutego prowadzisz trzy projekty rekrutacyjne. W międzyczasie pojawia się potrzeba otwarcia rekrutacji na kolejne stanowisko. Możesz:
- zamknąć i zarchiwizować jeden z prowadzonych projektów oraz uruchomić nowy projekt rekrutacyjny nadal korzystając z pakietu bezpłatnego lub
- przejść na wyższy pakiet ATS.
Czym jest "Rekrutacja" w ATS tomHRM?
“Rekrutacja” to otwarta rekrutacja, do której można dodawać kandydatów.
Rekrutacja może obejmować więcej niż jeden wakat i może być przypisana do jednego lub wielu lokalizacji (oddziałów), może być przypisana do działu i do stanowiska.
Wyróżniamy 4 statusy rekrutacji:
– Aktywna – można do niej dodawać dowolnych kandydatów,
– Wewnętrzna – można do niej dodawać pracowników,
– Zamknięta dla nowych kandydatów – można do niej dodawać kandydatów np. z talent pool lub pracowników, ale nie można pozyskiwać kandydatów z zewnątrz (np. przez stronę kariera)
– Zarchiwizowana – nie można do niej dodawać kandydatów
Rekrutacja “Zarchiwizowana” nie jest wliczana w pulę projektów rekrutacyjnych ATS.
Przykład:
Prowadzisz dwa projekty rekrutacyjne o statusie aktywny i pozyskujesz kandydatów z serwisów ogłoszeniowych, prowadzisz trzeci projekt rekrutacyjny w ramach rekrutacji wewnętrznej i dodajesz do niego pracowników firmy. Masz również 4 projekty rekrutacyjne z poprzednich miesięcy, które są zarchiwizowane. Nadal możesz bezpłatnie korzystać z pakietu ATS.
Ilu rekruterów może mieć dostęp do ATS w bezpłatnym pakiecie?
Z systemu może korzystać do 10 użytkowników. Od ciebie zależy, jakie role im przydzielisz.
Możesz przydzielić role:
- administratora (ma dostęp do wszystkich projektów rekrutacyjnych)
- rekrutera (ma dostęp do wybranych projektów rekrutacyjnych)
- pracownika (ma profil w systemie tomHRM, można mu udostępnić konkretnych kandydatów).
Hiring manager może być rekruterem i mieć pełny dostęp do danego projektu, lub pracownikiem i mieć dostęp jedynie do udostępnionych mu profili wybranych kandydatów.
Czym jest użytkownik?
Jest to użytkownik posiadający profil w aplikacji ze statusem “zatrudniony”, który może aktywnie korzystać z systemu ATS. Dane pracowników nieaktywnych (np. zwolnionych) pozostają jako rekord z danymi i są przechowywane w systemie bezpłatnie.
Przykład:
System przechowuje dane 235 pracowników aktywnych i 30 pracowników którzy odeszli / zostali zwolnieni. Masz mniej niż 251 pracowników aktywnych, czyli możesz korzystać z puli pracowników 101-250.
Czy są jakieś ukryte opłaty?
Nie ma.
Opłaty poniesiesz tylko w przypadku:
- wykupienia innego modułu tomHRM
- konieczności zwiększenia pakietu prowadzonych aktywnie rekrutacji
Chcę, by do systemu miało dostęp więcej niż 10 osób
Jeśli potrzebujesz dostępu dla większej liczby osób, wykup dowolny inny moduł tomHRM, który będzie przydatny dla wszystkich, lub większej grupy pracowników. Liczba użytkowników ATS ulegnie automatycznie zwiększeniu i będzie równać się puli pracowników, z której korzystasz.
Nadal z ATS będzie można korzystać bez opłat w ramach do 3 rekrutacji.
Jeśli zaś interesuje cię jedynie pakiet ATS, napisz do nas i ustalimy odpłatność za większy pakiet użytkowników.
Jak długo mogę korzystać z modułu ATS bez opłat?
Tak długo, jak zechcesz!
Jeśli firma się rozwinie i będzie potrzeba jednoczesnego korzystania z więcej niż trzech projektów rekrutacyjnych, możesz wykupić większy pakiet, wg. aktualnego cennika.
Uwaga! Jeśli nikt z Twojej organizacji nie zaloguje się do systemu przez 6 miesięcy, zgodnie z regulaminem uznamy, że ATS nie jest Ci już potrzebny i usuniemy konto. Nie martw się, dostaniesz wcześniej powiadomienie!
Czy muszę kupić jakiś inny moduł?
Nie musisz. Możesz korzystać tylko z pakietu bezpłatnego ATS.
Czy mogę dokupić do bezpłatnego ATS inny moduł tomHRM?
Jak najbardziej! Nasze moduły można łączyć.
Masz pełną dowolność. Możesz wybrać jeden lub wiele modułów, możesz później dokupić kolejne lub z nich zrezygnować.
Możesz wykupić zarówno moduły, które łączą się z modułem rekrutacje ATS (jak ankiety czy onboarding) jak i dowolny inny zestaw modułów.
Jak przejść na wyższy pakiet ATS?
Samodzielnie: przejdź do zakładki Abonament na Twoim koncie ATS, wybierz moduły, pulę i wprowadź metodę płatności
Poprzez nasz support → wypełnij zgłoszenie.
Czym są bazowe funkcje systemu?
tomHRM to system HRM All-in-one dlatego mamy wbudowane różne funkcjonalności, które wspierają pełne zarządzanie pracownikami w firmie.
W bezpłatnym pakiecie ATS poza samym modułem rekrutacji otrzymujesz (również bezpłatnie):
- możliwość stworzenia bazy pracowników (ograniczony do 10 osób),
- możliwość tworzenia indywidualnych profili pracowników z podstawowymi danymi na ich temat oraz możliwością dodawania notek i generowania własnych pól z informacjami,
- możliwość stworzenia struktury organizacji w oparciu o bazę pracowników,
- możliwość generowania różnych poziomów uprawnień dostępu do systemu dla pracowników.
Od Ciebie zależy, czy będziesz z nich korzystać, czy nie.
Nie uzyskasz jednak dostępu do kartoteki pracowników, która jest bezpłatna w każdym innym module tomHRM.
Jestem agencją rekrutacyjną, chcę mieć CRM
Moduł CRM jest dostępny w naszym ATS w pakiecie od 5 rekrutacji.
Przejdź na wyższy pakiet.
Z jakimi modułami łączy się ATS w systemie tomHRM?
Dane z modułu ATS można łączyć z:
- profilami pracownika -pozwala utworzyć profil pracownika bezpośrednio z profilu kandydata,
- modułem onboardingu,
- modułem ankiet – umożliwiając tworzenie ankiet cNPS.
Chcę stosować więcej automatyzacji - co muszę zrobić?
W bezpłatnym pakiecie ATS tomHRM liczba automatyzacji jest ograniczona do 5 łącznie. Jeśli chcesz wykorzystywać automatyzacje szerzej, przejdź na wyższy pakiet.
Chcę móc organizować video rozmowy w ramach ATS - co muszę zrobić?
Video rozmowy są dostępne w ATS w pakiecie od 5 rekrutacji. Jeśli chcesz wykorzystywać spotkania video, przejdź na wyższy pakiet.
Chcę moc wysyłać SMS do kandydatów - co muszę zrobić?
Komunikacja SMS jest dostępna w naszym ATS w pakiecie od 5 rekrutacji. Jeśli potrzebujesz móc wysyłać SMS do kandydatów, przejdź na wyższy pakiet.
Chcę korzystać z ankiet Candidate Experience - co muszę zrobić?
Ankiety cNPS są dostępne w tomHRM w module ankiet. Aby móc stosować je w rekrutacji, musisz wykupić moduł ankiety.
- Jeśli chcesz stosować moduł ankiety tylko do rekrutacji, wystarczy ci najmniejszy pakiet ankiet.
- Jeśli chcesz stosować ankiety również do badania pracowników i dodatkowo skorzystać z bezpłatnie z kartoteki pracowników, wykup pakiet w puli odpowiadającej liczbie pracowników w Twojej firmie.
Czy jest opłata wdrożeniowa?
Nie, ale jeśli potrzebujesz szerszego wsparcia przy wdrożeniu, skontaktuj się z nami.
Jaką pomoc otrzymam przy wdrożeniu i użytkowaniu ATS?
W ramach wdrożenia i przez cały czas użytkowania bezpłatnego konta ATS możesz korzystać z poradnika online i nagrań video, które pomogą Ci we wdrożeniu systemu.
Masz również dostęp do supportu e-mail
Jeśli uznasz to za potrzebne, możesz wykupić wsparcie konsultanta w zakresie konfiguracji czy importu danych lub dodatkowe szkolenie z korzystania lub administracji.
Bezpieczeństwo danych i wymogi RODO
Dane w aplikacji są zabezpieczone. Więcej o bezpieczeństwie.
Tu znajdziesz informacje o spełnieniu wymagań RODO.
Kiedy i jak mogę zrezygnować z bezpłatnego ATS?
Możesz zrezygnować z usługi w każdym momencie.
Jeśli chcesz zrezygnować z bezpłatnego konta ATS masz dwa wyjścia:
- napisz do nas, że rezygnujesz, a my zlikwidujemy konto i wszelkie dane w terminie do 30 dni.
- nie loguj się na konto przez 6 miesięcy. Zgodnie z regulaminem usuniemy konto oraz wszystkie dane, które się na nim znajdują.