Compliance · Dyrektywa UE 2019/1937

    System do obsługi sygnalistów

    Zgodna z ustawą ochrona sygnalistów: bezpieczny kanał zgłoszeń jawnych i anonimowych, publiczna strona dla sygnalistów w 5 językach oraz pełna kontrola nad terminami i danymi.

    Skonsultuj z nami procesy HR
    Testuj przez 30 dni
    Bez opłat i zobowiązań
    System do obsługi zgłoszeń sygnalistów – tomHRM

    Zaufało nam 650 firm i 100 000 pracowników

    Alior Leasing
    iPOPEMA
    Mercedes-Benz
    ZEN.COM
    Esotiq
    Yope
    DPD
    dhosting
    Fudo Security
    Just Join IT
    Open Loyalty
    Omnicom Media Group
    Gatner Packaging
    STS
    CCIG
    Scope Fluidics
    DoctorOne
    Dr Irena Eris
    Ailleron
    PESA
    DKMS
    APS
    Eyecore
    Alior Leasing
    iPOPEMA
    Mercedes-Benz
    ZEN.COM
    Esotiq
    Yope
    DPD
    dhosting
    Fudo Security
    Just Join IT
    Open Loyalty
    Omnicom Media Group
    Gatner Packaging
    STS
    CCIG
    Scope Fluidics
    DoctorOne
    Dr Irena Eris
    Ailleron
    PESA
    DKMS
    APS
    Eyecore
    Efekty

    Elektroniczna obsługa zgłoszeń sygnalistów to:

    66%

    wzrost zaufania u pracowników

    30%

    szybsze rozwiązywanie problemów

    100%

    anonimowości dla sygnalistów

    Jak to działa

    Platforma ochrony sygnalistów – jak to działa?

    Od bezpiecznego kanału zgłoszeń, przez poufną obsługę i uprawnienia, po automatyczne pilnowanie ustawowych terminów.

    Zgłoszenia

    Kompleksowe wsparcie w obsłudze zgłoszeń sygnalistów

    • Bezpiecznie zgłaszaj nieprawidłowości
    • Obsługuj zgłoszenia jawne lub anonimowe
    • Skonfiguruj stronę dla sygnalistów
    • Zapewnij anonimowość

    Zapewnij zgodną z prawem i bezpieczną dla zgłaszającego możliwość informowania o nieprawidłowościach.

    Kompleksowa obsługa zgłoszeń sygnalistów w systemie tomHRM

    Kanał zgłoszeń

    Jeden wspólny kanał komunikacji

    • Ułatw sygnalistom wprowadzanie zgłoszeń
    • Przesyłaj potwierdzenia zgłoszeń
    • Umożliwiaj dodawanie załączników
    • Zdefiniuj różne kategorie zgłoszeń

    Ułatw pracownikom i kontrahentom zgłaszanie nieprawidłowości.

    Wspólny kanał komunikacji dla sygnalistów – tomHRM

    Bezpieczeństwo

    Poufność i bezpieczeństwo danych

    • Ustawiaj elastycznie uprawnienia i funkcje osób obsługujących zgłoszenia
    • Przypisuj osoby odpowiedzialne do zgłoszeń
    • Korzystaj z dwuskładniowego uwierzytelniania 2FA lub jednokrotnego logowania (SSO) i OAuth
    • Uwierzytelnianie SAML 2.0, szyfrowanie zgłoszeń i plików, połączenia SSL/TLS
    • Serwer z certyfikatem ISO 27001 zlokalizowany na terenie UE i zgodność z RODO (GDPR)

    Przeczytaj więcej o bezpieczeństwie platformy tomHRM.

    Poufna obsługa zgłoszeń sygnalistów – bezpieczeństwo tomHRM

    Obsługa

    Łatwa i intuicyjna obsługa zgłoszeń sygnalistów

    • Skonfiguruj formularz zgłoszeń nieprawidłowości
    • Zarządzaj listą kategorii zgłoszeń
    • Zarządzaj zgłoszeniami z poziomu jednego panelu administracyjnego
    • Wyznacz dowolną liczbę administratorów i jednostek organizacyjnych

    Zarządzaj zgłoszeniami i monitoruj przebieg zgłoszenia.

    Panel administracyjny do obsługi zgłoszeń sygnalistów

    Automatyzacja

    Automatyzacja obowiązków związanych z przeciwdziałaniem nieprawidłowościom

    • Otrzymuj powiadomienia email
    • Bez problemu zachowuj ustawowe terminy reakcji na zgłoszenia
    • Otrzymuj informacje o przedawnionych zgłoszeniach
    • Automatycznie usuwaj dane zgłoszeń zgodnie z wytycznymi ustawy

    Przyspiesz i ułatw swoją pracę.

    Automatyzacja obsługi zgłoszeń sygnalistów w tomHRM
    Funkcje

    Aplikacja Sygnaliści to:

    Wypełnienie przepisów o ochronie sygnalistów

    • Zgłoszenia pisemne, dokonywane drogą elektroniczną
    • Rejestr zgłoszeń zawierający wszystkie wymagane elementy
    • Monitorowanie ustawowych terminów

    Jeden kanał zgłoszeń dla sygnalistów

    • Publiczna strona dla sygnalistów
    • 5 wersji językowych
    • Dostęp przez klucz dla anonimowych zgłoszeń

    Zgodność z polityką firmową

    • Jawne lub anonimowe zgłoszenia
    • Własna lista kategorii naruszeń
    • Precyzyjne zarządzanie dostępami i funkcjami

    Sprawna obsługa zgłoszeń

    • Powiadomienia email
    • Przypomnienia o zbliżających się terminach
    • Automatyczne usuwanie danych w ustawowym terminie

    System do obsługi sygnalistów

    Testuj bezpłatnie przez 30 dni. Zgodność z ustawą, anonimowość i pełna kontrola nad terminami.

    Załóż konto testowe

    Cennik modułu

    Sygnaliści

    Wybierz pulę pracowników
    399,00 zł/ miesięcznie

    ~3,99 zł / 1 użytkownika

    Testuj 30 dni bezpłatnie

    Najczęściej
    zadawane pytania

    Tak. Zapewniamy zgodność z wymogami ustawy o ochronie sygnalistów wg dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2019/1937 z 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii.

    Nie znalazłeś odpowiedzi?

    Umów się na spotkanie
    Lepiej razem

    Moduły, które uzupełniają ten obszar

    Połącz moduły tomHRM w jedną platformę HR i pracuj na spójnych danych bez przepisywania informacji między systemami.

    Dokumenty firmowe – widok w systemie HR tomHRM
    Obieg dokumentów i finanse

    Dokumenty firmowe

    Publikuj regulaminy i polityki, zbieraj potwierdzenia zapoznania i miej dowód, że każdy pracownik zna obowiązujące zasady.

    • Repozytorium polityk i regulaminów
    • Potwierdzenia zapoznania
    • Wersjonowanie i powiadomienia
    Wnioski pracownicze – widok w systemie HR tomHRM
    Obieg dokumentów i finanse

    Wnioski pracownicze

    Zbierz wszystkie wnioski firmowe w jednym obiegu: własne formularze, wielostopniowa akceptacja i pełna historia decyzji.

    • Własne formularze wniosków
    • Wielostopniowa akceptacja
    • Historia i archiwum decyzji
    Komunikacja wewnętrzna – widok w systemie HR tomHRM
    Komunikacja

    Komunikacja wewnętrzna

    Portal pracowniczy z aktualnościami, tablicą ogłoszeń i bankiem pomysłów — jedno miejsce, w którym firma naprawdę się komunikuje.

    • Aktualności i tablica ogłoszeń
    • Bank pomysłów pracowników
    • Potwierdzenia zapoznania z treścią
    Blog HR

    Wszystko co chcesz wiedzieć o HR

    Praktyczne poradniki o wdrażaniu systemu HR, automatyzacji i przepisach.
    Przejdź do Aula HR

    Asystent AI w tomHRM
    HR trendy

    Asystent AI w tomHRM

    Wprowadziliśmy Asystenta AI do tomHRM. Pierwsi otrzymują go właściciele kont i administratorzy modułów, ponieważ to oni najczęściej szukają odpowiedzi o konfigurację, ustawienia i mniej oczywiste scenariusze użycia.

    Jak stworzyć procedury w firmie?
    HR trendy

    Jak stworzyć procedury w firmie?

    Procedury w firmie pomagają porządkować pracę, usprawniają ją i automatyzują. Jak pisać procedury firmowe oraz jak je wdrażać? Sprawdź nasz poradnik na temat procedur w firmie.