Program do rozliczania delegacji

Tak. System rozlicza delegacje krajowe, pozwalając na obliczenie ryczałtów, kwot diet i kilometrówek. Pracownik może zgłosić otrzymaną kwotę zaliczki, a po powrocie z delegacji, zgłosić wszystkie koszty wraz z dowodami księgowymi.

Program do rozliczania delegacji krajowych sam naliczy kwoty należnych diet, ryczałtów czy zwrotu kosztów dla pracownika.

Tak. program rozlicza delegacje zagraniczne, pozwalając na wprowadzenie diet i limitów kosztów noclegu w dowolnych krajach.

Pracownik może zgłosić otrzymaną kwotę zaliczki, a po powrocie z delegacji, dodać w systemie wszystkie koszty wraz z dowodami księgowymi.

Program do rozliczania delegacji zagranicznych sam naliczy należne kwoty i obliczy zwrot kosztów dla pracownika.

Tak, jak ją ustalisz. Nasz system pozwala Ci zaprojektować dowolny obieg wniosku o delegację oraz dowolny obieg rozliczenia delegacji.

Całą historię własnych wyjazdów służbowych pracownik ma dostępną w profilu. Przełożony ma podgląd na delegacje swojego zespołu, a administrator aplikacji Delegacje PRO ma dostęp do raportu i możliwość eksportu danych do pliku XLS.

W ustawieniach programu możesz zdecydować czy można będzie składać wnioski o delegacje z datą wsteczną. Ty decydujesz.

Tak. System automatycznie podejmuje decyzje, które koszty zaliczyć do zwrotu na podstawie metody płatności wybranej przez pracownika przy rozliczeniu delegacji.

Tak. Dokumenty można przechowywać w profilu pracownika, w którym można przechowywać również paski płacowe. Profile pracowników i cała kartoteka pracownicza dostępne są bez dodatkowych opłat.

Delegacje elektroniczne tomHRM posiadają funkcję konfiguratora diet, który umożliwia wprowadzenie własnych kwot za diety czy ryczałtów na zakwaterowanie. Można zatem ustalić stawki wyższe niż ustawowe.

Tak, program do rozliczania delegacji online pozwala uwzględnić liczbę posiłków przy rozliczaniu delegacji. Kwota diety zostanie przeliczona automatycznie w zależności od liczby posiłków wprowadzonych przy rozliczaniu delegacji.

Tak, kwota kilometrówki zostanie automatycznie przeliczona. Stawki za 1 km wybranego środka transportu możesz skonfigurować w ustawieniach modułu.

Tak. Osoby uprawnione – np. przełożeni, mogą składać wnioski o delegacje w imieniu pracownika. Tego typu dokument może być traktowany jako polecenie podróży służbowej.

Od strony prawnej nie ma obowiązku potwierdzania odbycia podróży służbowej. Jeśli jednak wymaga tego wewnętrzny regulamin firmy, pracownik może złożony i zaakceptowany wniosek wydrukować z poziomu aplikacji, potwierdzić w miejscu docelowym odbycia podróży służbowej, a jego skan wgrać do aplikacji przy rozliczaniu podróży służbowej w aplikacji. W ten sposób wszystkie dokumenty dotyczące podróży służbowej – jej potwierdzenie, dowody księgowe, koszty, będą w jednym miejscu.

Tak. W systemie można przechowywać:

• polecenia wyjazdów służbowych,
• rozliczenia delegacji,
• dokumenty potwierdzające wypłatę diet,
• w przypadku delegacji zagranicznych – dokumenty związane z przekroczeniem granicy i przeliczeniem walut.

Regulamin wynagradzania lub inne akty wewnętrzne określające zasady wypłaty diet (jeśli są stosowane stawki wyższe niż ustawowe) można przechowywać w Dokumentach firmowych dostępnych w module Komunikacji Wewnętrznej (Intranet). Wszelkie regulacje i instrukcje dla pracowników w firmowej Bazie Wiedzy.

Aplikacji do delegacji można używać na urządzeniach mobilnych z dostępem do internetu za pomocą przeglądarki internetowej.

Tak. Przepisy nie wymagają drukowania wniosków o delegacje, dlatego korzystając z elektronicznego rozliczania delegacji nie trzeba trzeba prowadzić papierowej dokumentacji delegacji lub korzystać z Excela do ich rozliczania.

Dokumentem, który potwierdza odbycie podróży służbowej może być już sam zaakceptowany przez uprawnioną osobę wniosek o podróż służbową, który przechowywany jest i archiwizowany w programie.

Tak. tomHRM pobiera średnie kursy NBP z dnia poprzedzającego rozliczenie delegacji (lub wystawienie faktury) i przelicza diety, ryczałty oraz koszty z faktur w walucie obcej. Pracownik nie musi sprawdzać kursów ręcznie.

tomHRM oferuje 30 dni testów bez opłat i zobowiązań — z pełną funkcjonalnością modułu Delegacje PRO. To pozwala policzyć kilkanaście delegacji za darmo i zobaczyć, jak system działa na Twoich realnych danych. Po 30 dniach przechodzisz na płatny plan dopasowany do liczby pracowników.

Aby móc korzystać z modułu Delegacje PRO konieczne jest posiadanie modułu Urlopy i Nieobecności.