Planowanie pracy    ·    Automatyczne harmonogramy czasu   

Harmonogram Czasu Pracy

Automatyzuj planowanie czasu pracy

Zarządzanie delegacjami dla HR

Elektroniczny harmonogram pracy:

Automatyzacja

procesu układania planu pracy.

Redukcja

błędów, kosztów, nadgodzin.

Optymalizacja

pracy zespołu, zasobów.

Dołącz do grona zadowolonych klientów

Aplikacja do harmonogramów - jak to działa?

Harmonogram czasu pracy online to:

Dla pracownika

  • Wygoda przeglądania własnego planu zmian z dowolnego miejsca
  • Łatwe zgłaszanie preferencji i dyspozycyjności
  • Szybsze powiadomienia o zmianach w harmonogramie pracy

Dla managera

  • Łatwość tworzenia i modyfikowania harmonogramów pracy zespołu
  • Kontrola wymiaru czasu pracy pracowników
  • Wgląd w dane czasu pracy

Dla HR i Księgowości

  • Oszczędność czasu dzięki automatycznym grafikom
  • Kopiowanie harmonogramów
  • Redukcja błędów

Dla firmy

  • Oszczędność czasu pracowników
  • Redukcja błędów w planowaniu obsady stanowisk
  • Dobrze zorganizowany system zapewniający ciągłość pracy

Wykorzystaj pełną moc elektronicznego harmonogramu pracy!

Program do planowania harmonogramów współpracuje z:

Ewidencja Czasu Pracy

Twórz listy obecności z uwzględnieniem zmian pracowników.

Urlopy i nieobecności

Planuj pracę zmianową uwzględniając urlopy i nieobecności pracowników.

Nadgodziny

Zarządzaj i rozliczaj nadgodziny ponad grafikowe. Odbieraj je jako wynagrodzenie lub czas wolny.

4 dodatkowe moduły

Dostępne bezpłatnie dla wszystkich pracowników
Umów spotkanie

Kartoteka pracownicza

  • Umowy, dokumenty, notatki, certyfikaty
  • Powiadomienia i historia pracownika
  • Paski płacowe

Struktura organizacyjna

  • Schemat organizacyjny wg działów i wg. przełożonych
  • Eksport do png
  • Widok pracownika w strukturze

Moduł kompetencje

  • Gotowa baza kompetencji + zachowań
  • Profile kompetencyjne stanowisk
  • Siatka kompetencji w profilu pracownika

Baza profili pracowników

  • Łatwy dostęp do informacji o pracownikach
  • Wprowadzanie danych dodatkowych i wyszukiwarka
  • Widok Mój zespół dla przełożonych

Ułatwienia tomHRM

Employee self service

Dostęp do danych i ich aktualizacji dla pracowników.

Oszczędność czasu dla HR.

Własny branding

Pełna customizacja: firmowe logo, kolor menu, format daty i strefa czasowa.

Wersja językowa PL i EN.

Role i uprawnienia

Elastyczne ustawianie dostępów i uprawnień.
Nielimitowana liczba administratorów.

Synchronizacja MS Teams / Google Workspace

Single Sing-on, synchronizacja pracowników i kalendarzy.

Regularne aktualizacje

Stały rozwój aplikacji.
Więcej o nowościach w module.

API

Integracja z dowolnym systemem kadrowym, Active Directory. Bezpłatny dostęp.

Bezpieczeństwo

2FA, Kopia zapasowa 2 x na dobę, szyfrowanie danych, audit log.

RODO (GDPR)

Zgodność z wymogami RODO. Serwery na terenie UE.

Twórz automatycznie harmonogram pracy jednym kliknięciem!

Testuj bezpłatnie przez 30 dni

Zobacz nasze wdrożenia

Najczęstsze pytania o elektroniczne harmonogramy pracy

Czy system tworzy harmonogramy pracy automatycznie?

Tak, harmonogram zostaje utworzony na bazie zadanych kryteriów automatycznie.

Czy harmonogram jest zgodny z Kodeksem Pracy?

Tak, program do układania harmonogramów działa w oparciu o przepisy prawa pracy i uwzględnia odpoczynek dobowy i tygodniowy, wolne niedziele, rozpoczęcie pracy po raz drugi w dobie pracowniczej, długość okresu rozliczeniowego.

Czy aplikacja przechowuje historię harmonogramów?

Tak. Całą historię własnych planów pracy pracownik ma dostępną w profilu. Manager ma podgląd swojego zespołu, a administrator modułu ma dostęp do raportu i możliwość eksportu danych do pliku XLS.

Czy program uwzględnia różne okresy rozliczeniowe?

Tak. Nasz program do grafików może być wykorzystywany przez firmy działające w oparciu o różne okresy rozliczeniowe o różnej długości, które rozpoczynają się w różnych momentach w roku.

Czy program pozwala na kopiowanie harmonogramów?

Tak. Utworzone harmonogramy można łatwo kopiować.

Czy program pozwala na inteligentne planowanie pracy?

Tak. Moduł umożliwia tworzenie harmonogramów wg. zadanych kryteriów pilnując systemu czasu pracy oraz norm czasu pracy wg polskiego Kodeksu Pracy.

Czy program uwzględnia prośby grafikowe pracowników?

Tak, pracownicy mogą przesyłać swoje sugestie dotyczące czasu pracy.

Czy pracownicy otrzymają powiadomienia o nowych harmonogramach?

Tak, pracownicy otrzymują powiadomienia o nowych grafikach oraz zmianach w nich wprowadzonych.

W jakich systemach czasu pracy można korzystać z harmonogramu?

System jest dostosowany do pracy we wszystkich systemach czasu pracy, w tym w systemie równoważnym oraz systemach zmianowych.

Czy moduł harmonogramów można kupić osobno, bez modułu Ewidencja Czasu Pracy?

Nie. Moduł tworzenia harmonogramów pracy współdziała z modułem Ewidencja Czasu Pracy będąc jego rozszerzeniem. Aby móc korzystać z funkcji harmonogramów konieczne jest posiadanie modułu Ewidencja Czasu Pracy.

Masz inne pytania?

Umów się na 15-minutową rozmowę telefoniczną – omówimy Twoje potrzeby!

Umów rozmowę