Obieg faktur kosztowych
Uwolnij swój zespół od papierkowej pracy
i skoncentruj się na rozwoju biznesu
Dlaczego warto zainwestować w elektroniczny obieg faktur
28%
niższe koszty przetwarzania dokumentów
93%
szybsze procesowanie dokumentów
0
zgubionych faktur od współpracowników B2B
Dołącz do grona zadowolonych klientów
Obieg faktur kosztowych - jak to działa?
Dodawanie faktur kosztowych
- Wiele załączników
- Automatyczne odczytywanie danych z pliku
- Dekretacja finansowo-księgowa
- Grupy/typy/MPK kosztów
- Rozdzielanie pozycji faktury
- Wielowalutowość i automatyczne pobieranie kursów walut
- Automatyczne odczytywanie danych z faktury
- Kontrola duplikacji wprowadzonych danych
- Sprawdzanie kontrahenta na białej liście
- Obsługa KSeF (dostępne od Q3 2025)
Konfigurowalne ścieżki akceptacji
- Przypisywanie faktur do pracowników
- Dowolne i wieloetapowe ścieżki akceptacji faktur
- Zarządzanie kontrahentami i współpracownikami B2B
Zatwierdzanie faktur kosztowych
- Automatyczne powiadomienia
- Grupowe zmiany statusów
- Wycofanie faktury
- Lista kontrolna faktur cyklicznych
Zarządzanie fakturami
- Filtrowanie, wyszukiwanie
- Przypomnienia o płatnościach
- Eksport faktur do pliku ZIP
- Historia zmian
Raportowanie
- Listy faktur wprowadzonych / do zatwierdzenia
- Eksport danych do pliku ZIP
- Archiwum faktur
Funkcjonalności
Wykorzystaj pełną moc
Moduły współpracujące:
4 dodatkowe moduły
Dostępne bezpłatnie w pakiecie z obiegiem faktur kosztowych
Klienci z pulą minimum 11 pracowników, mogą dodatkowo korzystać bezpłatnie z systemu rekrutacyjnego ATS i prowadzić do 3 projektów rekrutacyjnych bez opłat!
Ułatwienia tomHRM
Zobacz nasze wdrożenia
Najczęściej zadawane pytania o obieg faktur kosztowych
Czy mogę utworzyć ścieżkę akceptacji która rozdzieli faktury do akceptacji w zależności od kwoty?
Tak, możesz zaprojektować dowolna liczbę ścieżek akceptacji oraz uzależnić je od kwot faktur.
Czy system obsługuje faktury w różnych walutach?
Tak, system w pełni obsługuje faktury w różnych walutach oraz automatycznie pobiera aktualne kursy walut, eliminując konieczność ręcznego sprawdzania i wprowadzania tych danych.
Czy system jest zintegrowany z KSeF
Integracja w przygotowaniu (lipiec 2025 r)
Jak system zapobiega dublowaniu faktur?
System obiegu faktur kosztowych tomHRM posiada mechanizm kontrolny, który sprawdza i komunikuje, czy została już dodana faktura z tym samym numerem i od tego samego kontrahenta, co skutecznie zapobiega duplikacji wpisów.
Czy można podzielić koszty z faktury między różne działy/projekty?
Tak, system do faktur umożliwia elastyczny podział kosztów między różnymi grupami, typami kosztów oraz miejscami powstawania kosztów (MPK), co pozwala na precyzyjne przypisanie wydatków.
Jak zarządzać kontrahentami w systemie?
System zawiera Moduł Klienci, który pozwala na kompleksowe zarządzanie listą kontrahentów, w tym dodawanie, edycję, wyszukiwanie po nazwie lub NIP, oraz posiada mechanizm zapobiegający dublowaniu wpisów.
Czy system umożliwia weryfikację kontrahentów na białej liście podatników VAT?
Tak, system pozwala na sprawdzanie kontrahentów na białej liście bezpośrednio z poziomu listy dodanych faktur, co zwiększa bezpieczeństwo transakcji i zgodność z przepisami podatkowymi.
Czy można dostosować ścieżki akceptacji do struktury organizacyjnej firmy?
Tak, każda ścieżka może mieć inny zestaw kroków/statusów i różne osoby akceptujące. Dodatkowo można włączyć rozgałęzienie ścieżki według wartości faktury oraz akceptację pozycji faktur na podstawie MPK.
Czy można eksportować dane z systemu?
Tak, system umożliwia eksport zestawienia listy faktur do pliku XLS zarówno w formacie ogólnym, jak i w formacie dedykowanym dla systemu Navision. Dodatkowo można wyeksportować paczkę załączników faktur do pliku ZIP.
W jaki sposób system wspiera kontrolę nad fakturami cyklicznymi?
System oferuje listę kontrolną faktur kosztowych cyklicznych, która podpowiada, które faktury z umów stałych są już dodane, a których brakuje w danym okresie rozliczeniowym, co pomaga uniknąć przeoczeń i opóźnień płatności.
Co to jest OCR?
To technologia pozwalająca na automatyczne rozpoznawanie i wyodrębnianie tekstu z zeskanowanych dokumentów. Dzięki OCR system może automatycznie identyfikować kluczowe informacje z faktur, takie jak kwoty, daty, numery NIP czy dane kontrahentów, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania tych danych przez pracowników.
Czy jest funkcja AI do odczytywania danych?
Masz inne pytania?
Umów się na 15-minutową rozmowę telefoniczną – omówimy Twoje potrzeby!