Preboarding    ·    Onboarding    ·    Crossboarding    ·    Reboarding

Onboarding pracowników

Platforma do wsparcia i automatyzacji
procesu wdrażania pracowników

Onboarding pracowników

Aplikacja HR do onboardingu to:

15%

niższe koszty wdrożenia pracowników

50%

wyższa produktywność nowozatrudnionych

20%

wzrost satysfakcji managerów z onboardingu

Dołącz do grona zadowolonych klientów

System do onboardingu - jak to działa?

Z platformą onboardingową tomHRM zrealizujesz

Preboarding

  • Budowanie zaangażowania przed pierwszym dniem pracy
  • Przygotowanie stanowiska i dokumentów
  • Włączenie zespołu w proces wdrażania pracownika

Onboarding

  • Kompleksowe wdrażanie nowego pracownika w procedury, cele, kulturę i relacje w firmie
  • Ścieżki ogólne i dopasowane do stanowisk

Crossboarding

  • Adaptacja pracownika na nowym stanowisku pracy
  • Przygotowanie go do pełnienia nowych funkcji
  • Włączenie zespołu w przekazywanie wiedzy

Reboarding

  • Ponowne wdrożenie do pracy po dłuższej przerwie
  • Ułatwienie pracownikowi odnalezienia się w organizacji, która się zmieniła

Wykorzystaj pełną moc platformy onboardingowej

i dobierz moduły współpracujące

Ankiety i testy

Sprawdzaj satysfakcję z onboardingu, weryfikuj wiedzę testami

Rekrutacja ATS

Zautomatyzowana zamiana kandydata w pracownika

Zarządzanie szkoleniami

Projektowanie szkoleń onboardingowych, zarządzanie rozwojem nowego pracownika

Z aplikacją do onboardingu dostaniesz 4 dodatkowe moduły

Dostępne bezpłatnie dla wszystkich pracowników
Wypróbuj demo

Klienci z pulą minimum 11 pracowników, mogą korzystać bezpłatnie z systemu rekrutacyjnego ATS i prowadzić do 3 projektów rekrutacyjnych bez opłat!

Kartoteka pracownicza

  • Umowy, dokumenty, notatki, certyfikaty
  • Powiadomienia i historia pracownika
  • Paski płacowe

Struktura organizacyjna

  • Schemat organizacyjny wg działów i wg. przełożonych
  • Eksport do .png
  • Widok pracownika w strukturze

Moduł kompetencje

  • Gotowa baza kompetencji + zachowań
  • Profile kompetencyjne stanowisk
  • Siatka kompetencji w profilu pracownika

Baza profili pracowników

  • Łatwy dostęp do informacji o pracownikach
  • Wprowadzanie danych dodatkowych i wyszukiwarka
  • Widok Mój zespół dla przełożonych

Ułatwienia tomHRM

Employee self service

Dostęp do danych i ich aktualizacji dla pracowników.

Oszczędność czasu dla HR.

Własny branding

Pełna customizacja: firmowe logo, kolor menu, format daty i strefa czasowa.

Wersja językowa PL i EN.

Role i uprawnienia

Elastyczne ustawianie dostępów i uprawnień.
Nielimitowana liczba administratorów.

Synchronizacja MS Teams / Google Workspace

Single Sing-on, synchronizacja pracowników i kalendarzy.

Regularne aktualizacje

Stały rozwój aplikacji.
Więcej o nowościach w module.

API

Integracja z dowolnym systemem kadrowym, Active Directory. Bezpłatny dostęp.

Bezpieczeństwo

2FA, Kopia zapasowa 2 x na dobę, szyfrowanie danych, audit log.

RODO (GDPR)

Zgodność z wymogami RODO. Serwery na terenie UE.

Program do onboardingu

Testuj bezpłatnie przez 30 dni

Zobacz nasze wdrożenia

Najczęstsze pytania o program do onboardingu

W czym pomaga platforma do onboardingu?

System HR wspierający wdrażanie pracowników pomoże ci usystematyzować i zaplanować cały proces onboardingu. Dzięki temu wdrażając pracowników:
  • nie zapomnisz o żadnym zadaniu,
  • wszystkie osoby biorące udział w procesie wdrażania pracownika dostaną odpowiednie powiadomienia na czas,
  • pracownik otrzyma jasny plan wdrożenia i będzie przygotowany do pracy,

Platforma do onboardingu:

  • Oszczędza czas HR → około 60% oszczędności czasu dla HR dzięki automatyzacji i rozplanowaniu procesu
  • Wspiera managerów → 57% przełożonych skarży się, że nie ma czasu na samodzielnie wdrażanie pracowników. Platforma oszczędza ich czas.
  • Minimalizuje ryzyko błędów → nikt nie zapomni o przygotowaniu sprzętu, dokumentów czy przekazaniu ważnych informacji
  • Poprawia employee experience → pracownik czuje się zadbany i zaopiekowany w pierwszych dniach pracy.

Czy na platformie przeprowadzę onboarding zdalny?

Aplikacja onboardingowa pomaga ci zaplanować zarówno stacjonarny jak i zdalny onboarding. Możesz też przygotować kilka ścieżek onboardingowy w zależności od formy w jakiej wdrożenie pracownika będzie przeprowadzane.

Ile programów onboardingu mogę stworzyć?

Nie ma limitu ścieżek onboardingowych. Stwórz ich tyle, ile potrzebuje twoja organizacja.

Czy mogę stworzyć różne plany onboardingowe dla różnych grup pracowników?

Tak! Ścieżki (plany, programy) onboardingowe możesz tworzyć dla konkretnych stanowisk lub działów. Dodatkowo przypisując onboarding do pracownika możesz wskazywać pracowników określonego oddziału lub zatrudnionych w określonym okresie. Możesz też ręcznie przypisywać konkretnych pracowników do ścieżki, co przydaje się między innymi wtedy, kiedy realizujesz program reskillingu i przeprowadzasz crossboarding.

Czy na platformie mogę przeprowadzić preboarding pracowników?

Tak. Poszczególne kroki możesz przypisywać również przed datą zatrudnienia pracownika. Przyszły pracownik może też mieć dostęp do systemu przed zatrudnieniem.

Jak mogę kontrolować przebieg wdrażania pracownika?

Administrator platformy onboardingowej oraz przełożony pracownika mają wgląd w przebieg procesu i stan realizacji zadań onboardingowych przez pracownika i innych członków zespołu. System dba też o to, żeby pracownicy nie zapominali o zadaniach dzięki przypomnieniom.

Jak długo będzie trwał onboarding realizowany za pomocą platformy tomHRM?

Tak długo jak chcesz! To ty planujesz przebieg i kolejne kroki. Możesz ograniczyć się do pierwszych dni pracy lub rozplanować wdrożenie pracownika na kilka miesięcy.

Czy platforma do onboardingu tomHRM pomoże w reboardingu lub crossboardingu?

Tak! Możesz planować ścieżki dla pracowników powracających do pracy (np. po przerwie lub urlopach związanych z rodzicielstwem) lub tych, którzy zmieniają stanowisko lub dział.

Czy wraz z platformą kupuje gotowe ścieżki onboardingowe?

Każda organizacja jest inna, dlatego nie istnieją uniwersalne ścieżki wdrażania pracowników. W ramach szkolenia wstępnego pomożemy ci przygotować się do stworzenia planu stworzenia programu onboardingowego w twojej firmie.

Czy w aplikacji do onboardingu tomHRM mogę przeprowadzić offboarding?

Aktualnie pracujemy nad rozwojem tej funkcjonalności.

Masz inne pytania?

Umów się na 15-minutową rozmowę telefoniczną – wyjaśnimy wątpliwości!

Umów rozmowę