Plan urlopów online
Kalendarz do planowania nieobecności pracowników
Od startupów po korporacje – wybór pada na nas
Wspieramy ponad 100 000 pracowników
Harmonogram urlopów online to:
50+
oszczędzonych godzin pracy
0
druków i papierów
33%
szybsze planowanie urlopów
Urlopy online - jak to działa?
Łatwe planowanie urlopów
Pracownicy i managerowie mogą łatwo zaplanować grafik urlopów
- Zgłaszanie urlopów i nieobecności online
- Własne dni wolne i święta dla każdego kraju
- Obsługa pracy zdalnej i home office
- Obsługa zastępstw
- Obsługa dni chorobowych
- Podgląd planów urlopowych w kalendarzu
- Podgląd dostępnych dni urlopowych przez pracowników
- Powiadomienia o akceptacji urlopów
Grafiki urlopów i nieobecności
Wszystkie informacje o nieobecnościach pracowników
z podziałem na działy, zespoły i lokalizacje w jednym kalendarzu.
- Prosty monitoring obecności pracowników
- Wszystkie nieobecności pracowników widoczne na jednym kalendarzu
- Filtrowanie po działach, statusach i lokalizacji
- Możliwość ustawienia zasad publikacji nieobecności w kalendarzu
- Integracja z kalendarzami Google i Outlook
- Przekazywanie danych po API
Pełna kontrola urlopów dla HR
Własna konfiguracja ustawień i rozbudowane raportowanie
- Raporty limitów urlopów i nieobecności
- Konfiguracja ścieżek akceptacji
- Podgląd statusów akceptacji wniosków
- Miesięczne i roczne plany urlopów
Integracje urlopów online
Połącz kalendarz urlopów z innymi narzędziami
- Import danych do kalendarza Google lub Outlook
- Integracja z dowolnym systemem kadrowym
- Integracja ze Slack (logowanie i komendy)
- Integracja z Google Workspace lub MS Teams
- Logowanie za pomocą Google
- Dostępne API
Zrób plan urlopów z tomHRM
Testuj bezpłatnie przez 30 dni
Zestawienie funkcji
| Dowolne typy urlopów i nieobecności | ✔️ |
| Obsługa urlopu na żądanie | ✔️ |
| Obsługa wniosków HOME OFFICE/Remote work | ✔️ |
| Obsługa i rozliczenie wniosków delegacyjnych | ✔️ |
| Obsługa wszystkich form zatrudnienia (w tym B2B) | ✔️ |
| Obsługa urlopu godzinowego i połówek dni | ✔️ |
| Obsługa odbioru dni wolnych za nadgodziny | ✔️ |
| Kalendarz nieobecności | ✔️ |
| Planowanie urlopów | ✔️ |
| Dowolne ścieżki akceptacji | ✔️ |
| Pulpit dla menadżera | ✔️ |
| Zgłaszanie urlopu za pracownika | ✔️ |
| Obsługa zastępstw | ✔️ |
| Polityka urlopów do wglądu pracowników | ✔️ |
| Obsługa załączników | ✔️ |
| Katalog powodów odrzuceń wniosku | ✔️ |
| Powiadomienia email | ✔️ |
| Zgłaszanie zwolnień chorobowych | ✔️ |
| System komentarzy i wzmianek | ✔️ |
| Własne dni wolne i święta dla kraju | ✔️ |
| Dwie wersje językowe / Lokalizacja | ✔️ |
| Struktura organizacyjna: stanowiska,działy,zespoły,oddziały,spółki | ✔️ |
| Import dni urlopowych z excela | ✔️ |
| Raporty wniosków i limitów urlopowych | ✔️ |
| Eksporty do XLS | ✔️ |
| Wersja mobilna | ✔️ |
FUNKCJE BAZOWE | |
| Użytkownicy z rolą administratora | Bez limitu |
| Baza pracowników | ✔️ |
| Graficzna struktura organizacyjna | ✔️ |
| Profil pracownika | ✔️ |
| Kartoteka pracownika (umowy, certyfikaty, badania, dokumenty) | ✔️ |
| Employee self-service | ✔️ |
| Integracja z kalendarzem Google/O365 | ✔️ |
| Grupy uprawnień | ✔️ |
| Reset hasła przez SMS | ✔️ |
| Wielojęzyczność | ✔️ |
| Zgodność z RODO | ✔️ |
| SSO (Google/O365/Slack) | ✔️ |
| SAML-SSO | opcja |
| Otwarte API | ✔️ |
| Audit log | ✔️ |
SUPPORT | |
| Poradnik online | ✔️ |
| Support email | ✔️ |
| Support chat | ✔️ |
| SLA 99,9% | ✔️ |
| Szkolenie online na start (1h) | ✔️ |
| Dedykowany Opiekun | opcja |
| Dedykowany Customer Success Manager | opcja |
Usługi dodatkowe | |
| Szkolenie online | ✔️ |
| Migracja danych | ✔️ |
| Integracja z systemem kadrowym | ✔️ |
Urlopy online tomHRM to:
Wykorzystaj pełną moc kalendarza do planowania urlopów
i dobierz moduły współpracujące
4 dodatkowe moduły
Dostępne bezpłatnie w pakiecie z urlopami online
Masz minium 11 pracowników? Kupując urlopy online możesz korzystać bezpłatnie z systemu rekrutacyjnego ATS i prowadzić do 3 projektów rekrutacyjnych bez opłat!
Ułatwienia tomHRM
Urlopy online
Testuj bezpłatnie przez 30 dni
Zobacz nasze wdrożenia
Najczęściej zadawane pytania o planowanie urlopów z tomHRM
Czy w tomHRM można przygotować plan urlopów?
Tak. System pozwala na zapisywanie wniosków jako plan i tworzenie na tej podstawie planów urlopowych pracowników.
Jakie rodzaje urlopów można zgłaszać przez tomHRM?
Dowolne. Narzędzie pozwala zdefiniować dowolne typu urlopów lub nieobecności oraz ich własne ścieżki akceptacji.
Czy rozliczę zwolnienie ze świadczenia usług dla B2B?
Tak, możesz stworzyć taki rodzaj wniosku i udostępnić go osobom współpracującym w ramach kontaktów B2B.
Czy można wysłać kalendarz urlopów do zewnętrznej firmy księgowej lub działu kadr?
Tak. Można też zintegrować się z systemem kadrowym lub wskazać adresy mailowe, na które wnioski mają być wysyłane. Mogą to być adresy e-mail zewnętrznego biura księgowego / kadrowego. Możesz wybierac które statusy wniosków mają być przesłane (np. tylko zaakceptowane).
Czy pracownik wie, ile urlopu mu zostało?
Tak, pracownik widzi ile ma jeszcze dostępnych dni urlopu wypoczynkowego, ile na żądanie a ile innych typów nieobecności.
Czy pracownicy widzą nawzajem swoje limity urlopów?
Nie, każdy pracownik ma dostęp jedynie do własnych limitów. Przełożony widzi limity urlopu swoich podwładnych.
Czy można wygenerować raport pokazujący zaległe urlopy?
Tak, jest taka możliwość.
Czy zgłoszone wnioski można pobrać do .pdf?
Tak, każdy wniosek urlopowy można pobrać w formacie .pdf
Będzie on zawierał informacje takie jak:
- typ wniosku
- status
- kto złożył wniosek,
- jakiej formy zatrudnienia dotyczy,
- okres i liczba dni urlopu,
- zastępstwo,
- informacje dodatkowe,
- kto i kiedy rozpatrywał wniosek.
Jakie raporty dotyczące urlopów oferuje tomHRM?
Nasze narzędzie do planowania urlopów pracowników oferuje:
- raport limitów,
- zestawienie wniosków o nieobecność,
- zestawienie delegacji,
- ogólny raport KPI dotyczący urlopów (w przygotowaniu).
Masz inne pytania?
Umów się na 15-minutową rozmowę telefoniczną – omówimy Twoje potrzeby!