Elektroniczne rozliczanie delegacji
Zarządzaj podróżami służbowymi
Program do rozliczania delegacji online to:
90+
oszczędzonych godzin pracy przy 100 delegacjach
0
zgubionych wniosków i dokumentów
43%
szybsze rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych
Dołącz do grona zadowolonych klientów
Program do delegacji - jak to działa?
Planuj podróże służbowe online
- Ułatw pracownikom zgłaszanie podróży służbowych
- Ustal ścieżkę akceptacji dedykowaną delegacjom
- Zarządzaj zastępstwami w czasie nieobecności
Pracownik łatwo składa wniosek, uwzględniając zaliczki. Manager ma koszty i czas pracy pod kontrolą.
Zarządzaj i rozliczaj delegacje krajowe
- Ułatw pracownikom rozliczenie delegacji krajowej
- Automatycznie obliczaj diety i kilometrówki
- Zbieraj dokumenty kosztowe
Pracownik elektronicznie zgłasza i dokumentuje koszty podróży. Nie martwi się o zwrot kosztów.
Zarządzaj i rozliczaj delegacje zagraniczne
- Ułatw pracownikom rozliczenie delegacji zagranicznej
- Automatycznie rozliczaj kwoty diet zagranicznych i limitów na nocleg
- Zbieraj dokumenty kosztowe
HR i Księgowość mają wszystkie dokumenty kosztowe w jednym miejscu.
Kontroluj koszty i automatycznie je przeliczaj
- Ustalaj kwoty zaliczek
- Automatycznie obliczaj diety, ryczałty i koszty
- Ustal ścieżkę akceptacji rozliczenia
Delegacje są rozliczane do 90% szybciej!
Przechowuj historię i rozliczenia delegacji w jednym miejscu
- Eksportuj dane do Excel
- Automatycznie przekazuj zaakceptowane wnioski do wybranych osób
- Integruj się z programami kadrowymi
Łatwe, bezpieczne i pozbawione pomyłek przekazywanie danych.
Aplikacja do rozliczania delegacji to:
Wykorzystaj pełną moc e-delegacji!
Delegacje PRO współpracują z:
Delegacje online to również
4 dodatkowe moduły
Dostępne bezpłatnie dla wszystkich pracowników
Ułatwienia tomHRM
Program do delegacji
Testuj bezpłatnie przez 30 dni
Zobacz nasze wdrożenia
Najczęstsze pytania o aplikację do zarządzania podróżami służbowymi
Jak wygląda ścieżka akceptacji wniosku o delegacje?
Tak, jak ją ustalisz. Nasz system pozwala Ci zaprojektować dowolny obieg wniosku o delegację oraz dowolny obieg rozliczenia delegacji.
Czy aplikacja przechowuje historię wyjazdów służbowych?
Tak. Całą historię własnych wyjazdów służbowych pracownik ma dostępną w profilu. Manager ma podgląd swojego zespołu, a administrator aplikacji Delegacje PRO ma dostęp do raportu i możliwość eksportu danych do pliku XLS.
Czy program rozlicza delegacje krajowe?
Tak. System rozlicza delegacje krajowe, pozwalając na obliczenie ryczałtów, kwot diet i kilometrówek. Pracownik może zgłosić otrzymaną kwotę zaliczki, a po powrocie z delegacji, zgłosić wszystkie koszty wraz z dowodami księgowymi.
Program do rozliczania delegacji krajowych sam naliczy kwoty należnych diet, ryczałtów czy zwrotu kosztów dla pracownika.
Czy program rozlicza delegacje zagraniczne?
Tak. program rozlicza delegacje zagraniczne, pozwalając na wprowadzenie diet i limitów kosztów noclegu w dowolnych krajach.
Pracownik może zgłosić otrzymaną kwotę zaliczki, a po powrocie z delegacji, dodać w systemie wszystkie koszty wraz z dowodami księgowymi.
Program do rozliczania delegacji zagranicznych sam naliczy należne kwoty i obliczy zwrot kosztów dla pracownika.
Czy program akceptuje różne formy płatności w czasie delegacji?
Tak. System automatycznie podejmuje decyzje, które koszty zaliczyć do zwrotu na podstawie metody płatności wybranej przez pracownika przy rozliczeniu delegacji.
Czy można jednocześnie korzystać z płatnego modułu Delegacje PRO oraz wersji bezpłatnej rozliczania delegacji dostęnej w module Urlopy i Nieobecności?
Nie. Moduł aktywowany jest dla całej organizacji.
Czy moduł Delegacje PRO można zakupić samodzielnie, bez modułu Urlopy i Nieobecności?
Nie. Moduł Delegacje PRO współdziała z modułem Urlopy i Nieobecności będąc jego rozszerzeniem. Aby móc korzystać z modułu Delegacje PRO konieczne jest posiadanie modułu Urlopy i Nieobecności.
Masz inne pytania?
Umów się na 15-minutową rozmowę telefoniczną – wyjaśnimy wątpliwości!