Elektroniczne wnioski dla pracowników
Automatyzuj i usprawnij obieg wniosków w firmie
Digitalizacja wniosków pracowniczych w systemie HR to:
100+
oszczędzonych godzin pracy
0
zgubionych wniosków
25%
szybsze procesowanie
Dołącz do grona zadowolonych klientów
Wnioski firmowe - jak to działa?
Stwórz formularze wniosków
- Projektuj łatwe do wypełniania wnioski
- Używaj intuicyjnego kreatora z wieloma typami pól
- Twórz własne formularze lub dopasuj bezpłatne szablony, w które wyposażony jest system
Ustaw ścieżkę akceptacji
- Buduj elektroniczny obieg wniosków firmowych tak, jak chcesz
- Twórz ścieżki akceptacji dla konkretnych wniosków
- Kieruj każdy z wniosków bezpośrednio do osób odpowiedzialnych za ich procesowanie
Udostępniaj wnioski pracownikom
- Przydzielaj wnioski do konkretnych grup pracowników
- Ułatwiaj pracownikom korzystanie przez dodawanie opisu, kolorów, ikon
- Organizuj dokumentację dzieląc wnioski na kategorie
Procesuj wnioski i prośby pracowników
- Akceptacja lub odrzucanie wniosku
- Dodawanie komentarzy
- Powiadomienia email
Mierz KPI i poprawiaj efektywność
- Monitoruj czas rozpatrywania wniosków
- Sprawdzaj statusy i interweniuj
- Automatyzuj pracę i poprawiaj komunikację
Wnioski pracownicze przydatne w Twojej organizacji
Wykorzystaj pełną moc systemu HR
i dobierz moduły współpracujące
4 dodatkowe moduły
Dostępne bezpłatnie w pakiecie z elektronicznymi wnioskami pracowniczymi
Klienci z pulą minimum 11 pracowników, mogą dodatkowo korzystać bezpłatnie z systemu rekrutacyjnego ATS i prowadzić do 3 projektów rekrutacyjnych bez opłat!
Ułatwienia tomHRM
Zobacz nasze wdrożenia
Najczęściej zadawane pytania o wnioski pracownicze
Ile formularzy wniosków mogę stworzyć?
Nie ma limitu formularzy wniosków pracowniczych. Stwórz ich tyle, ile potrzebuje twoja organizacja.
Czy wnioski pracownicze mogą dotyczyć tylko spraw HR?
Nie, możesz tworzyć dowolne wnioski, kierowane na ścieżce akceptacji do dowolnych osób. Również formularze zamówień, budżetów, kosztorysów i inne. Moduł Wnioski pracownicze tomHRM pozwala ci digitalizować dowolną dokumentację w firmie.
Czy mogę zarządzać dostępnością wniosków?
Tak, możesz udostępniać wnioski wg struktury organizacyjnej (np. dział, stanowisko, managerowie), grupy uprawnień a nawet konkretnym pracownikom.
Czy mogę mieć kilka ścieżek akceptacji wniosków?
Tak, obieg wniosków elektronicznych dla pracowników możesz dowolnie zaprojektować. Wnioski HR mogą być kierowane do HR, zgłoszenia awarii czy zapotrzebowanie na sprzęt do działu IT, a formularze firmowe do managerów. System jest w pełni elastyczny.
Jakie raporty dotyczące wniosków firmowych oferuje tomHRM?
Możesz śledzić średni czas zatwierdzania wniosków, przyrost wniosków, monitorować statusy.
Czy wnioski firmowe można eksportować?
Tak, każdy wniosek można wyeksportować do .pdf, a administrator może je również wyeksportować do pliku Excel.
Jak długo przechowywane są złożone wnioski?
Archiwum wniosków pracowniczych jest przechowywane bezterminowo przez cały czas abonamentowy.
Jakie wnioski mogę tworzyć?
Dowolne. Wnioski pracownicze nie muszą być związane z HR. Możesz udostępnić możliwość tworzenia formularzy wniosków również managerom czy pracownikom konkretnego działu.
Czym są gotowe wzory wniosków?
To prezent od tomHRM, który ułatwi Ci pracę.
Przygotowaliśmy pakiet 14 wniosków firmowych powszechnie stosowanych w firmach, w które Twój system będzie wyposażony już na start.
Możesz dopasować je do zasad w Twojej organizacji i od razu korzystać!
Jakie wzory wniosków otrzymam bezpłatnie?
- Wniosek o dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek kontaktowych
- Wniosek o zmianę numeru konta bankowego
- Wniosek o przygotowanie zaświadczenie o zatrudnieniu oraz zarobkach dla banku
- Zgłoszenie do ubezpieczenia członka rodziny (u pracodawcy)
- Oświadczenie o korzystaniu z uprawnień wynikających z rodzicielstwa
- Kwestionariusz osobowy dla pracownika
- Oświadczenie o rozliczeniu dochodów z małżonkiem lub dzieckiem
- Rezygnacja z rozliczenia dochodów z małżonkiem lub dzieckiem
- Zgłoszenie wypadku w drodze z lub do pracy – wniosek o sporządzenie karty wypadku
- Zgłoszenie zapotrzebowania na pracownika
- Wniosek o wydanie kopii dokumentacji pracowniczej
- Dofinansowanie do nauki języków obcych
- Rejestracja w systemie opieki medycznej
- Skierowanie na badanie lekarskie
Masz inne pytania?
Umów się na 15-minutową rozmowę telefoniczną – wyjaśnimy wątpliwości!