Elektroniczne wnioski dla pracowników
Automatyzuj i usprawnij obieg wniosków w firmie
Od małych firm po korporacje – wybór pada na nas Wspieramy ponad 100 000 pracowników i 650+ firm
Digitalizacja wniosków pracowniczych w systemie HR to:
100+
oszczędzonych godzin pracy
0
zgubionych wniosków
25%
szybsze procesowanie
Wnioski firmowe - jak to działa?
Stwórz formularze wniosków
- Projektuj łatwe do wypełniania wnioski
- Używaj intuicyjnego kreatora z wieloma typami pól
- Twórz własne formularze lub dopasuj bezpłatne szablony, w które wyposażony jest system
Ustaw ścieżkę akceptacji
- Buduj elektroniczny obieg wniosków firmowych tak, jak chcesz
- Twórz ścieżki akceptacji dla konkretnych wniosków
- Kieruj każdy z wniosków bezpośrednio do osób odpowiedzialnych za ich procesowanie
Udostępniaj wnioski pracownikom
- Przydzielaj wnioski do konkretnych grup pracowników
- Ułatwiaj pracownikom korzystanie przez dodawanie opisu, kolorów, ikon
- Organizuj dokumentację dzieląc wnioski na kategorie
Procesuj wnioski i prośby pracowników
- Akceptacja lub odrzucanie wniosku
- Dodawanie komentarzy
- Powiadomienia email
Mierz KPI i poprawiaj efektywność
- Monitoruj czas rozpatrywania wniosków
- Sprawdzaj statusy i interweniuj
- Automatyzuj pracę i poprawiaj komunikację
Wnioski pracownicze przydatne w Twojej organizacji
Najpopularniejsze pytania
Co ułatwia moduł wniosków dla pracowników tomHRM?
Moduł wniosków firmowych w tomHRM to elektroniczne formularze dostępne dla pracowników do wypełnienia online z poziomu aplikacji , które usprawniają komunikację i procesy administracyjne w Twojej firmie.
- Tworzenie dowolnych formularzy – od prostych po złożone, dostosowanych do specyficznych potrzeb organizacji.
- Projektowanie indywidualnych ścieżek akceptacji – każdy typ wniosku może mieć własny obieg dokumentu z wieloma etapami zatwierdzania.
- Zarządzanie wnioskami firmowymi online – pracownicy wypełniają cyfrowe formularze, cały proces akceptacji odbywa się online, administratorzy mają wgląd w złożone zgłoszenia, ich statusy i historię.
- Automatyczna informacja dla pracowników – system sam wysyła powiadomienia o zmianie statusu wniosku.
- Archiwizacja cyfrowej dokumentacji – wszystkie złożone wnioski są bezpiecznie przechowywane i dostępne w wersji elektronicznej oraz do pobrania jako PDF. Można też eksportować dane do XLS.
Aplikacja obsługuje różnorodne wnioski pracownicze takie jak zamówienia sprzętu, zgłoszenia zmian w dokumentach pracownika, wnioski o awans czy podwyżkę i wiele innych.
Kiedy warto stosować firmowe wnioski cyfrowe?
Elektroniczne wnioski firmowe tomHRM sprawdzają się wtedy, kiedy chcesz:
- Usprawnić komunikację wewnętrzną – eliminując papierowe formularze i mailowe uzgodnienia.
- Zapewnić przejrzysty proces akceptacji i usprawnić obieg dokumentów pracowniczych – dzięki automatycznemu kierowaniu wniosków do właściwych osób na kolejnych etapach.
- Ułatwić pracownikom odnajdywanie potrzebnych formularzy i wniosków . Zredukować liczbę pytań od pracowników do działu HR.
- Zwiększyć kontrolę nad zgłoszeniami od pracowników – mając pełen wgląd w historię, statusy i etapy akceptacji wszystkich wniosków.
- Zaoszczędzić czas – automatyczne powiadomienia eliminują potrzebę śledzenia statusu sprawy.
- Zachować zgodność z procedurami – system wymusza przestrzeganie ustalonych ścieżek akceptacji.
Ile formularzy wniosków mogę stworzyć?
Nie ma limitu formularzy wniosków pracowniczych. Stwórz ich tyle, ile potrzebuje twoja organizacja.
Czy formularze firmowe muszą dotyczyć tylko spraw HR?
Nie, możesz tworzyć dowolne wnioski, kierowane na ścieżce akceptacji do dowolnych osób. Również formularze zamówień, budżetów, kosztorysów i inne. Moduł Wnioski pracownicze tomHRM pozwala ci digitalizować dowolną dokumentację w firmie.
Czy mogę zarządzać dostępnością wniosków?
Tak, możesz udostępniać wnioski wg struktury organizacyjnej (np. dział, stanowisko, managerowie), grupy uprawnień a nawet konkretnym pracownikom.
Czy mogę mieć kilka ścieżek akceptacji wniosków?
Tak, obieg wniosków elektronicznych dla pracowników możesz dowolnie zaprojektować. Wnioski HR mogą być kierowane do HR, zgłoszenia awarii czy zapotrzebowanie na sprzęt do działu IT, a formularze firmowe do managerów. System jest w pełni elastyczny.
Jakie raporty dotyczące wniosków są dostępne w tomHRM?
Możesz śledzić średni czas zatwierdzania wniosków, przyrost wniosków, monitorować statusy.
Czy wnioski firmowe można eksportować?
Tak, każdy wniosek można wyeksportować do .pdf, a administrator może je również wyeksportować do pliku Excel.
Jak długo przechowywane są złożone wnioski?
Archiwum wniosków pracowniczych jest przechowywane bezterminowo przez cały czas abonamentowy.
Jakie formularze online mogę tworzyć?
Dowolne. Wnioski pracownicze nie muszą być związane z HR. Możesz udostępnić możliwość tworzenia formularzy wniosków również managerom czy pracownikom konkretnego działu.
Czym są gotowe wzory wniosków?
To prezent od tomHRM, który ułatwi Ci pracę.
Przygotowaliśmy pakiet 14 elektronicznych wniosków firmowych powszechnie stosowanych w firmach, w które Twój system będzie wyposażony już na start.
Możesz dopasować je do zasad w Twojej organizacji i od razu korzystać!
Jakie wzory wniosków otrzymam bezpłatnie?
- Wniosek o dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek kontaktowych
- Wniosek o zmianę numeru konta bankowego
- Wniosek o przygotowanie zaświadczenie o zatrudnieniu oraz zarobkach dla banku
- Zgłoszenie do ubezpieczenia członka rodziny u pracodawcy
- Oświadczenie o korzystaniu z uprawnień wynikających z rodzicielstwa
- Kwestionariusz osobowy dla pracownika
- Oświadczenie o rozliczeniu dochodów z małżonkiem lub dzieckiem
- Rezygnacja z rozliczenia dochodów z małżonkiem lub dzieckiem
- Zgłoszenie wypadku w drodze z lub do pracy – wniosek o sporządzenie karty wypadku
- Zgłoszenie zapotrzebowania na pracownika
- Wniosek o wydanie kopii dokumentacji pracowniczej
- Dofinansowanie do nauki języków obcych
- Rejestracja w systemie opieki medycznej
- Skierowanie na badanie lekarskie
Dodatkowe moduły
Dostępne bezpłatnie wraz z modułęm wniosków pracowniczych