Bezpłatny
System ATS do rekrutacji

Wiemy, jak ważne są podstawowe narzędzia do pracy
dlatego wspieramy rekruterów ❣️

do 3 rekrutacji jednocześnie + archiwum
Od 6 września 2024 dostępny wyłącznie dla klientów komercyjnych
(opłacający abonament za dowolny moduł z pulą pracowników minimum 11-50)

Chcesz korzystać tylko z systemu do rekrutacji?
Wykup dostęp komercyjny do ATS już od 240 zł netto.

System ATS

Wspieramy rekrutacje najlepszych dla najlepszych 🚀

3700+

rekrutacji

420 000+

 kandydatów

8

lat rozwoju

4.7 / 5

Rekomendacje naszych użytkowników

Zestawienie funkcji w bezpłatnym programie do rekrutacji tomHRM

do 3 rekrutacji
+ archiwum

Bezpłatnie

FUNKCJE PODSTAWOWE

Do 10 użytkowników (np. rekruterów, hiring menadżerów)
Dowolne lejki rekrutacyjne
Pytania ewaluacyjne
Dodatkowe pola w formularzu aplikacyjnym
Planowanie spotkań i rozmów
Historia rekrutacji kandydata
Notatki zespołowe i prywatne, zadania, @mentions
Udostępnianie kandydatów dla hiring managerów
Boolean Search
Parser CV
Śledzenie źródeł rekrutacji
Kreator strony kariera
Różne wersje językowe ofert i strony kariera
Publikacja na social media
Posting na portalach pracy (np. pracuj.pl)
Szablony email
Talent Pools
Narzędzie do Direct search
Raporty KPI w rekrutacji
Powiadomienia w zespole rekrutacyjnym
Monitoring postępów kandydata
Monitoring powodów odrzuceń

KOMUNIKACJA Z KANDYDATAMI

Komunikacja email i SMSbez SMS
Masowe mailingi do kandydatów
Automatyzacja wysyłki emaili
Spotkania wideo bez dodatkowego narzędzia

AUTOMATYZACJA REKRUTACJI

Automatyzacja prac (emaile, tagowanie, zadania, notatki, ankiety)do 5 łącznie
Automatyzacja akcji na podstawie odpowiedzi na pytaniado 5 łącznie
Automatyzacja RODO (przedłużanie zgód, usuwanie kandydatów)
Opóźnienia w wysyłce email

INTEGRACJE

Integracja z kalendarzami (Google, Office365)
Integracja ze Slack
Logowanie SSO
Logowanie 2FA
API integracyjne

KOMPLEMENTARNE NARZĘDZIA

Onboarding pracownikaopcja
Ankiety i testyopcja
Ankiety Candidate Experience, testy i NPSopcja

BEZPIECZEŃSTWO

Zgodność z RODO
Dane na terenie UE
Audit log
Kopia zapasowa 3x dobę
Centrum hostingowe
Certyfikaty ISO 27001,SOC 2,SOC 3

WSPARCIE

Szkolenie online na start
Pomoc w rozpoczęciu pracy
Migracja danychopcja
Poradnik online, materiały video
Support email/czat
SLA 99,95%
Dedykowany Opiekun
Załóż konto
do 3 rekrutacji jednocześnie
+ archiwum, bezpłatnie

Zgodność z RODO (GDPR)

Bezpieczeństwo i prywatność są dla nas na pierwszym miejscu.
Wersja bezpłatna systemu ATS tomHRM jest w pełni dostosowana
do wymogów w zakresie RODO.

Pozyskiwanie kandydatów

Strona kariery

 

Uruchom własną stronę kariery z ofertami pracy i opisem firmy.  Rozbudowany konfigurator i szerokie możliwości budowania EB.

Facebook, Linkedin, Twitter

 

Udostępniaj ofertę pracy jednym kliknięciem na portalach społecznościowych.

Publikacja ogłoszeń

 

Pozycjonuj swoje oferty pracy w wyszukiwarce Google. Dodawaj ogłoszenia do portali pracy. Sprawdzaj ich efektywność.

Formularze aplikacyjne

 

Twórz efektywne formularze do rekrutacji. Stosuj dodatkowe pytania do kandydata. Monitoruj czas ich wypełniania i skuteczność.

Direct search

 

Stosuj boolean search i docieraj do kandydatów w różnych sieciach (np. LinkedIn, GitHub).

Rekomendacje pracowników

 

Wspieraj program poleceń pracowniczych i rekomendacji wewnętrznych przy awansach.

Talent pools

 

Twórz bazy talentów i zarządzaj kandydatami w dowolny sposób.

Zgody RODO

Zbieraj zgody od kandydatów i odnawiaj je. System przypomni o wygasających zgodach.

Selekcja talentów

Własne etapy rekrutacji

 

Ustaw dowolne etapy dla każdej rekrutacji. Nadaj im nazwę, kolor i kolejność.

Pytania selekcyjne

 

Stosuj pytania selekcyjne w formularzu aplikacyjnym. Uzależniaj dalsze etapy procesu od odpowiedzi kandydatów.

Kalendarz rekrutera

 

Planuj rozmowy telefoniczne, video i spotkania z kandydatami. Zintegruj kalendarze zespołu z programami Google i Outlook.

Wyszukiwarka i filtry

 

Uzyskaj dowolną listę kandydatów dzięki rozbudowanym filtrom i operatorom (OR, AND i inne).

Profil kandydata

Rozpoznawanie treści CV

 

Automatycznie odczytuj dane kandydata z pliku (parsowanie CV).

Tagowanie kandydatów

 

Oznaczaj kandydata dowolnymi hasłami. Filtruj, wyszukuj, przeglądaj.

Kompetencje

 

Oceniaj dopasowanie kompetencyjne kandydata do profilu stanowiska na siatce kompetencji.

Historia kandydata

 

Przeglądaj historię kandydata, jego wcześniejsze zgłoszenia, oceny, notatki rekruterów, decyzje rekrutacyjne.

Rekomendacje, oceny

 

Oceniaj dopasowanie kompetencyjne kandydata, dziel się opiniami, głosuj na kandydatów.

Notatki i wzmianki

 

Twórz notatki na temat kandydata. Stosuj @wzmianki, by ułatwić komunikację w zespole.

Pliki i dokumenty

 

Dodawaj i przechowuj dowolne dodatkowe dokumenty w profilu kandydatów (np. portfolio, NDA).

Przebieg procesu

 

Przeglądaj historię aktywności rekruterów i managerów związaną z kandydatem.

Automatyzacje w rekrutacji

Automatyzacje w etapach rekrutacji

 

Oszczędzaj czas i ustawiaj automatyczne akcje po przeniesieniu kandydatów do kolejnych etapów rekrutacji.

Akcje na bazie odpowiedzi

 

Dodawaj automatycznie tagi, notatki, zadania bazując na odpowiedziach kandydatów. Wysyłaj maile, przenoś lub odrzucaj aplikacje.

Automatyzacja RODO

 

Automatyczne przedłużanie zgód, usuwanie kandydatów po wygaśnięciu zgód RODO.

Automatyzacje mailingów

 

Planuj mailingi z wyprzedzeniem i wysyłaj automatycznie maile do kandydatów, którzy spełnią określone kryteria.

Komunikacja z kandydatami i zespołem

Szablony email

Korzystaj z personalizowanych szablonów email w powiadomieniach

i mailingach do kandydatów.

Powiadomienia e-mail

Usprawniaj komunikację. Wysyłaj e-maile do kandydatów. Korzystaj z funkcji automatycznych powiadomień.

Mailingi zbiorcze

Twórz personalizowane mailingi na różnych etapach rekrutacji. Uzależniaj treść od zgód RODO, źródeł i innych parametrów.

Udostępnianie kandydatów

Udostępniaj kandydatów menadżerom do oceny. Ustawiaj ważność i zakres danych.

Raporty KPI rekrutacji

Źródła pozyskania

 

Sprawdzaj, które źródła przynoszą najlepszych kandydatów.

Czas zatrudnienia

 

Monitoruj time-to-hire i optymalizuj czas zatrudnienia kandydatów.

Lejek zatrudnienia

 

Analizuj sytuację w projektach rekrutacyjnych. Aktualnie
i historycznie.

Powody odrzucenia

 

Śledź przyczyny odrzucenia kandydatów. Wykorzystuj dane do poprawy procesu.

Bazowe funkcje systemu

Struktura organizacyjna

 

Stwórz w ATS bazę pracowników.  Wprowadź strukturę działów, stanowisk i oddziałów.

Profile pracowników

 

Przechowuj bezpłatnie dane pracowników,  ułatwiaj im komunikację.

Notatki w profilach

 

Przechowuj notatki w profilu pracownika lub wykup dostęp do pełnej kartoteki.

Role i uprawnienia

 

Nadawaj uprawnienia rekruterom i hiring menadżerom. Zarządzaj dostępem do danych.

Bezpłatny system ATS

Od 6 września 2024 dostępny dla klientów komercyjnych (opłacający abonament za dowolny moduł z pulą minimum 11-50)

Załóż konto

Najczęstsze pytania o bezpłatny system ATS

Kto może korzystać z bezpłatnego pakietu ATS?

Każdy z naszych klientów, który posiada opłacony, aktywny abonament za przynajmniej jeden (dowolny) moduł tomHRM (z wyłączeniem bazowych modułów bezpłatnych) w puli powyżej 11 pracowników.

Dlaczego dajecie pakiet ATS za darmo?

Jako dostawca narzędzi all-in-one HR zależy nam na rozwoju naszych klientów i wzroście liczby ich pracowników, dlatego chcemy wspierać firmy w procesach rekrutacyjnych by mogły rekrutować szybciej i lepiej.

Chcemy, by nasi klienci dostrzegali korzyści, jakie płyną z narzedzia all-in-one i współpracy między modułami.

Wiemy, jak ważne są narzędzia pracy i ile czasu może zaoszczędzić automatyzacja. Rekruterzy korzystający z ATS tomHRM mogą skupić się na badaniu dopasowania kulturowego i potencjału kandydatów zamiast wykonywać żmudne, operacyjne czynności. Dzięki temu popełniają mniej kosztownych błędów rekrutacyjnych, firma rozwija się szybciej a my rozwijamy się wraz z naszymi klientami.

Co znaczą "3 rekrutacje jednocześnie"?

W pakiecie bezpłatnym ATS możesz prowadzić jednocześnie do 3 rekrutacji.

Oznacza to, że w tym samym czasie możesz mieć aktywne trzy projekty rekrutacyjne. Każdy z nich może trwać dowolną ilość czasu i obejmować więcej niż jeden wakat (sprawdź poniżej jako rozumiemy rekrutację  w tomHRM).

Przykład:

Od stycznia do połowy lutego prowadzisz trzy projekty rekrutacyjne. W międzyczasie pojawia się potrzeba otwarcia rekrutacji na kolejne stanowisko. Możesz:

  • zamknąć i zarchiwizować jeden z prowadzonych projektów oraz uruchomić nowy projekt rekrutacyjny nadal korzystając z pakietu bezpłatnego lub
  • przejść na wyższy pakiet ATS.

Czym jest "Rekrutacja" w ATS tomHRM?

“Rekrutacja” to otwarta rekrutacja, do której można dodawać kandydatów.

Rekrutacja może obejmować więcej niż jeden wakat i może być przypisana do jednego lub wielu lokalizacji (oddziałów), może być przypisana do działu i do stanowiska.

Wyróżniamy 4 statusy rekrutacji:
Aktywna – można do niej dodawać dowolnych kandydatów,
Wewnętrzna –  można do niej dodawać pracowników,
Zamknięta dla nowych kandydatów – można do niej dodawać kandydatów np. z talent pool lub pracowników, ale nie można pozyskiwać kandydatów z zewnątrz (np. przez stronę kariera)
Zarchiwizowana – nie można do niej dodawać kandydatów

Rekrutacja “Zarchiwizowana” nie jest wliczana w pulę projektów rekrutacyjnych ATS.

Przykład:

Prowadzisz dwa projekty rekrutacyjne o statusie aktywny i pozyskujesz kandydatów z serwisów ogłoszeniowych, prowadzisz trzeci projekt rekrutacyjny w ramach rekrutacji wewnętrznej i dodajesz do niego pracowników firmy. Masz również 4 projekty rekrutacyjne z poprzednich miesięcy, które są zarchiwizowane. Nadal możesz bezpłatnie korzystać z pakietu ATS.  

Ilu rekruterów może mieć dostęp do ATS w bezpłatnym pakiecie?

Tylu, ilu chcesz. Ogranicza Cię tylko pula pracowników, dla jakiej masz wykupiony inny moduł tomHRM. Od ciebie zależy, jakie role im przydzielisz.
Możesz przydzielić role:

  • administratora (ma dostęp do wszystkich projektów rekrutacyjnych)
  • rekrutera (ma dostęp do wybranych projektów rekrutacyjnych)
  • pracownika (ma profil w systemie tomHRM, można mu udostępnić konkretnych kandydatów).

Hiring manager może być rekruterem i mieć pełny dostęp do danego projektu, lub pracownikiem i mieć dostęp jedynie do udostępnionych mu profili wybranych kandydatów.

Jak włączyć bezpłatny pakiet ATS?

Jeśli masz wykupiony inny moduł tomHRM w puli minimum 51-100 pracowników i chcesz używać pakietu ATS do trzech rekrutacji bezpłatnie, napisz do nas – uruchomimy go!

Czym jest użytkownik?

Jest to użytkownik posiadający profil w aplikacji ze statusem “zatrudniony”, który może aktywnie korzystać z systemu ATS. Dane pracowników nieaktywnych (np. zwolnionych) pozostają jako rekord z danymi i są przechowywane w systemie bezpłatnie.

Przykład:

System przechowuje dane 235 pracowników aktywnych i 30 pracowników którzy odeszli / zostali zwolnieni. Masz mniej niż 251 pracowników aktywnych, czyli możesz korzystać z puli pracowników 101-250.

Czy są jakieś ukryte opłaty?

Nie ma.
Opłaty poniesiesz tylko w przypadku:

  • wykupienia innego, dodatkowego modułu tomHRM, poza tym, który musisz posiadać, by móc aktywnie korzystać z bezpłatnego ATS.
  • konieczności zwiększenia pakietu prowadzonych aktywnie rekrutacji.

Jak długo mogę korzystać z modułu ATS bez opłat?

Tak długo, jak zechcesz!

Jeśli firma się rozwinie i będzie potrzeba jednoczesnego korzystania z więcej niż trzech projektów rekrutacyjnych, możesz wykupić większy pakiet, wg. aktualnego cennika.

Uwaga! Jeśli nikt z Twojej organizacji nie zaloguje się do systemu przez 6 miesięcy, zgodnie z regulaminem uznamy, że ATS nie jest Ci już potrzebny i usuniemy konto. Nie martw się, dostaniesz wcześniej powiadomienie!

Czy muszę kupić jakiś inny moduł?

Aby móc korzystać z bezpłatnego pakietu ATS3 musisz mieć wykupiony przynajmniej jeden moduł w puli od 11 pracowników wzwyż.

Czy mogę dokupić do bezpłatnego ATS inny moduł tomHRM?

Jak najbardziej! Nasze moduły można łączyć.

Masz pełną dowolność.  Aby korzystać z pakietu musisz posiadać przynajmniej jeden płatny moduł, ale możesz później dokupić kolejne lub z nich zrezygnować.

Możesz wykupić zarówno moduły, które łączą się z modułem rekrutacje ATS (jak ankiety czy onboarding) jak i dowolny inny zestaw modułów.

Jak przejść na wyższy pakiet ATS?

Samodzielnie: przejdź do zakładki Abonament na Twoim koncie ATS, wybierz moduły, pulę i wprowadź metodę płatności

Poprzez nasz support → wypełnij zgłoszenie.

Jestem agencją rekrutacyjną, chcę mieć CRM

Moduł CRM jest dostępny w naszym ATS w pakiecie od 5 rekrutacji.

Przejdź na wyższy pakiet.

Z jakimi modułami łączy się ATS w systemie tomHRM?

Dane z modułu ATS można łączyć z:

  • profilami pracownika -pozwala utworzyć profil pracownika bezpośrednio z profilu kandydata,
  • modułem onboardingu,
  • modułem ankiet – umożliwiając tworzenie ankiet cNPS.

Chcę stosować więcej automatyzacji - co muszę zrobić?

W bezpłatnym pakiecie ATS tomHRM  liczba automatyzacji jest ograniczona do 5 łącznie. Jeśli chcesz wykorzystywać automatyzacje szerzej, przejdź na wyższy pakiet.

Zobacz cennik

Chcę móc organizować video rozmowy w ramach ATS - co muszę zrobić?

Video rozmowy są dostępne w ATS w pakiecie od 5 rekrutacji. Jeśli chcesz wykorzystywać spotkania video, przejdź na wyższy pakiet.

Zobacz cennik

Chcę moc wysyłać SMS do kandydatów - co muszę zrobić?

Komunikacja SMS jest dostępna w naszym ATS w pakiecie od 5 rekrutacji. Jeśli potrzebujesz móc wysyłać SMS do kandydatów, przejdź na wyższy pakiet.

Zobacz cennik

Czy jest opłata wdrożeniowa?

Nie, ale jeśli potrzebujesz szerszego wsparcia przy wdrożeniu,  skontaktuj się z nami.

Jaką pomoc otrzymam przy wdrożeniu i użytkowaniu ATS?

W ramach wdrożenia i przez cały czas użytkowania bezpłatnego konta ATS możesz korzystać z poradnika online i nagrań video, które pomogą Ci we wdrożeniu systemu.

Masz również dostęp do supportu e-mail

Jeśli uznasz to za potrzebne, możesz wykupić wsparcie konsultanta w zakresie konfiguracji czy importu danych lub dodatkowe szkolenie z korzystania lub administracji.

Bezpieczeństwo danych i wymogi RODO

Dane w aplikacji są zabezpieczone. Więcej o bezpieczeństwie.

Tu znajdziesz informacje o spełnieniu wymagań RODO.

Kiedy i jak mogę zrezygnować z bezpłatnego ATS?

Możesz zrezygnować z usługi w każdym momencie.

Jeśli chcesz zrezygnować z bezpłatnego konta ATS masz dwa wyjścia:

  • napisz do nas, że rezygnujesz, a my zlikwidujemy konto i wszelkie dane w terminie do 30 dni.
  • nie loguj się na konto przez 6 miesięcy. Zgodnie z regulaminem usuniemy konto oraz wszystkie dane, które się na nim znajdują.

Chcę korzystać z ankiet Candidate Experience - co muszę zrobić?

Ankiety cNPS są dostępne w tomHRM w module ankiet. Aby móc stosować je w rekrutacji, musisz wykupić moduł ankiety → zobacz cennik