Bezpłatny
System ATS do rekrutacji
Wiemy, jak ważne są podstawowe narzędzia do pracy
dlatego wspieramy rekruterów ❣️
Od 6 września 2024 dostępny wyłącznie dla klientów komercyjnych
(opłacający abonament za dowolny moduł z pulą pracowników minimum 11-50)
Wykup dostęp komercyjny do ATS już od 240 zł netto.
Wspieramy rekrutacje najlepszych dla najlepszych 🚀
3700+
rekrutacji
420 000+
kandydatów
8
lat rozwoju
Zestawienie funkcji w bezpłatnym programie do rekrutacji tomHRM
do 3 rekrutacji + archiwum | |
---|---|
Bezpłatnie | |
FUNKCJE PODSTAWOWE | |
Do 10 użytkowników (np. rekruterów, hiring menadżerów) | |
Dowolne lejki rekrutacyjne | |
Pytania ewaluacyjne | |
Dodatkowe pola w formularzu aplikacyjnym | |
Planowanie spotkań i rozmów | |
Historia rekrutacji kandydata | |
Notatki zespołowe i prywatne, zadania, @mentions | |
Udostępnianie kandydatów dla hiring managerów | |
Boolean Search | |
Parser CV | |
Śledzenie źródeł rekrutacji | |
Kreator strony kariera | |
Różne wersje językowe ofert i strony kariera | |
Publikacja na social media | |
Posting na portalach pracy (np. pracuj.pl) | |
Szablony email | |
Talent Pools | |
Narzędzie do Direct search | |
Raporty KPI w rekrutacji | |
Powiadomienia w zespole rekrutacyjnym | |
Monitoring postępów kandydata | |
Monitoring powodów odrzuceń | |
KOMUNIKACJA Z KANDYDATAMI | |
Komunikacja email i SMS | bez SMS |
Masowe mailingi do kandydatów | |
Automatyzacja wysyłki emaili | |
Spotkania wideo bez dodatkowego narzędzia | – |
AUTOMATYZACJA REKRUTACJI | |
Automatyzacja prac (emaile, tagowanie, zadania, notatki, ankiety) | do 5 łącznie |
Automatyzacja akcji na podstawie odpowiedzi na pytania | do 5 łącznie |
Automatyzacja RODO (przedłużanie zgód, usuwanie kandydatów) | |
Opóźnienia w wysyłce email | |
INTEGRACJE | |
Integracja z kalendarzami (Google, Office365) | |
Integracja ze Slack | |
Logowanie SSO | |
Logowanie 2FA | – |
API integracyjne | – |
KOMPLEMENTARNE NARZĘDZIA | |
Onboarding pracownika | opcja |
Ankiety i testy | opcja |
Ankiety Candidate Experience, testy i NPS | opcja |
BEZPIECZEŃSTWO | |
Zgodność z RODO | |
Dane na terenie UE | |
Audit log | |
Kopia zapasowa 3x dobę | |
Centrum hostingowe Certyfikaty ISO 27001,SOC 2,SOC 3 | |
WSPARCIE | |
Szkolenie online na start | – |
Pomoc w rozpoczęciu pracy | |
Migracja danych | opcja |
Poradnik online, materiały video | |
Support email/czat | |
SLA 99,95% | |
Dedykowany Opiekun | – |
Załóż konto + archiwum, bezpłatnie |
Zgodność z RODO (GDPR)
Bezpieczeństwo i prywatność są dla nas na pierwszym miejscu.
Wersja bezpłatna systemu ATS tomHRM jest w pełni dostosowana
do wymogów w zakresie RODO.
Pozyskiwanie kandydatów
Selekcja talentów
Profil kandydata
Automatyzacje w rekrutacji
Komunikacja z kandydatami i zespołem
Raporty KPI rekrutacji
Bazowe funkcje systemu
Bezpłatny system ATS
Od 6 września 2024 dostępny dla klientów komercyjnych (opłacający abonament za dowolny moduł z pulą minimum 11-50)
Najczęstsze pytania o bezpłatny system ATS
Kto może korzystać z bezpłatnego pakietu ATS?
Każdy z naszych klientów, który posiada opłacony, aktywny abonament za przynajmniej jeden (dowolny) moduł tomHRM (z wyłączeniem bazowych modułów bezpłatnych) w puli powyżej 11 pracowników.
Dlaczego dajecie pakiet ATS za darmo?
Jako dostawca narzędzi all-in-one HR zależy nam na rozwoju naszych klientów i wzroście liczby ich pracowników, dlatego chcemy wspierać firmy w procesach rekrutacyjnych by mogły rekrutować szybciej i lepiej.
Chcemy, by nasi klienci dostrzegali korzyści, jakie płyną z narzedzia all-in-one i współpracy między modułami.
Wiemy, jak ważne są narzędzia pracy i ile czasu może zaoszczędzić automatyzacja. Rekruterzy korzystający z ATS tomHRM mogą skupić się na badaniu dopasowania kulturowego i potencjału kandydatów zamiast wykonywać żmudne, operacyjne czynności. Dzięki temu popełniają mniej kosztownych błędów rekrutacyjnych, firma rozwija się szybciej a my rozwijamy się wraz z naszymi klientami.
Co znaczą "3 rekrutacje jednocześnie"?
W pakiecie bezpłatnym ATS możesz prowadzić jednocześnie do 3 rekrutacji.
Oznacza to, że w tym samym czasie możesz mieć aktywne trzy projekty rekrutacyjne. Każdy z nich może trwać dowolną ilość czasu i obejmować więcej niż jeden wakat (sprawdź poniżej jako rozumiemy rekrutację w tomHRM).
Przykład:
Od stycznia do połowy lutego prowadzisz trzy projekty rekrutacyjne. W międzyczasie pojawia się potrzeba otwarcia rekrutacji na kolejne stanowisko. Możesz:
- zamknąć i zarchiwizować jeden z prowadzonych projektów oraz uruchomić nowy projekt rekrutacyjny nadal korzystając z pakietu bezpłatnego lub
- przejść na wyższy pakiet ATS.
Czym jest "Rekrutacja" w ATS tomHRM?
“Rekrutacja” to otwarta rekrutacja, do której można dodawać kandydatów.
Rekrutacja może obejmować więcej niż jeden wakat i może być przypisana do jednego lub wielu lokalizacji (oddziałów), może być przypisana do działu i do stanowiska.
Wyróżniamy 4 statusy rekrutacji:
– Aktywna – można do niej dodawać dowolnych kandydatów,
– Wewnętrzna – można do niej dodawać pracowników,
– Zamknięta dla nowych kandydatów – można do niej dodawać kandydatów np. z talent pool lub pracowników, ale nie można pozyskiwać kandydatów z zewnątrz (np. przez stronę kariera)
– Zarchiwizowana – nie można do niej dodawać kandydatów
Rekrutacja “Zarchiwizowana” nie jest wliczana w pulę projektów rekrutacyjnych ATS.
Przykład:
Prowadzisz dwa projekty rekrutacyjne o statusie aktywny i pozyskujesz kandydatów z serwisów ogłoszeniowych, prowadzisz trzeci projekt rekrutacyjny w ramach rekrutacji wewnętrznej i dodajesz do niego pracowników firmy. Masz również 4 projekty rekrutacyjne z poprzednich miesięcy, które są zarchiwizowane. Nadal możesz bezpłatnie korzystać z pakietu ATS.
Ilu rekruterów może mieć dostęp do ATS w bezpłatnym pakiecie?
Tylu, ilu chcesz. Ogranicza Cię tylko pula pracowników, dla jakiej masz wykupiony inny moduł tomHRM. Od ciebie zależy, jakie role im przydzielisz.
Możesz przydzielić role:
- administratora (ma dostęp do wszystkich projektów rekrutacyjnych)
- rekrutera (ma dostęp do wybranych projektów rekrutacyjnych)
- pracownika (ma profil w systemie tomHRM, można mu udostępnić konkretnych kandydatów).
Hiring manager może być rekruterem i mieć pełny dostęp do danego projektu, lub pracownikiem i mieć dostęp jedynie do udostępnionych mu profili wybranych kandydatów.
Jak włączyć bezpłatny pakiet ATS?
Jeśli masz wykupiony inny moduł tomHRM w puli minimum 51-100 pracowników i chcesz używać pakietu ATS do trzech rekrutacji bezpłatnie, napisz do nas – uruchomimy go!
Czym jest użytkownik?
Jest to użytkownik posiadający profil w aplikacji ze statusem “zatrudniony”, który może aktywnie korzystać z systemu ATS. Dane pracowników nieaktywnych (np. zwolnionych) pozostają jako rekord z danymi i są przechowywane w systemie bezpłatnie.
Przykład:
System przechowuje dane 235 pracowników aktywnych i 30 pracowników którzy odeszli / zostali zwolnieni. Masz mniej niż 251 pracowników aktywnych, czyli możesz korzystać z puli pracowników 101-250.
Czy są jakieś ukryte opłaty?
Nie ma.
Opłaty poniesiesz tylko w przypadku:
- wykupienia innego, dodatkowego modułu tomHRM, poza tym, który musisz posiadać, by móc aktywnie korzystać z bezpłatnego ATS.
- konieczności zwiększenia pakietu prowadzonych aktywnie rekrutacji.
Jak długo mogę korzystać z modułu ATS bez opłat?
Tak długo, jak zechcesz!
Jeśli firma się rozwinie i będzie potrzeba jednoczesnego korzystania z więcej niż trzech projektów rekrutacyjnych, możesz wykupić większy pakiet, wg. aktualnego cennika.
Uwaga! Jeśli nikt z Twojej organizacji nie zaloguje się do systemu przez 6 miesięcy, zgodnie z regulaminem uznamy, że ATS nie jest Ci już potrzebny i usuniemy konto. Nie martw się, dostaniesz wcześniej powiadomienie!
Czy muszę kupić jakiś inny moduł?
Aby móc korzystać z bezpłatnego pakietu ATS3 musisz mieć wykupiony przynajmniej jeden moduł w puli od 11 pracowników wzwyż.
Czy mogę dokupić do bezpłatnego ATS inny moduł tomHRM?
Jak najbardziej! Nasze moduły można łączyć.
Masz pełną dowolność. Aby korzystać z pakietu musisz posiadać przynajmniej jeden płatny moduł, ale możesz później dokupić kolejne lub z nich zrezygnować.
Możesz wykupić zarówno moduły, które łączą się z modułem rekrutacje ATS (jak ankiety czy onboarding) jak i dowolny inny zestaw modułów.
Jak przejść na wyższy pakiet ATS?
Samodzielnie: przejdź do zakładki Abonament na Twoim koncie ATS, wybierz moduły, pulę i wprowadź metodę płatności
Poprzez nasz support → wypełnij zgłoszenie.
Jestem agencją rekrutacyjną, chcę mieć CRM
Moduł CRM jest dostępny w naszym ATS w pakiecie od 5 rekrutacji.
Przejdź na wyższy pakiet.
Z jakimi modułami łączy się ATS w systemie tomHRM?
Dane z modułu ATS można łączyć z:
- profilami pracownika -pozwala utworzyć profil pracownika bezpośrednio z profilu kandydata,
- modułem onboardingu,
- modułem ankiet – umożliwiając tworzenie ankiet cNPS.
Chcę stosować więcej automatyzacji - co muszę zrobić?
W bezpłatnym pakiecie ATS tomHRM liczba automatyzacji jest ograniczona do 5 łącznie. Jeśli chcesz wykorzystywać automatyzacje szerzej, przejdź na wyższy pakiet.
Chcę móc organizować video rozmowy w ramach ATS - co muszę zrobić?
Video rozmowy są dostępne w ATS w pakiecie od 5 rekrutacji. Jeśli chcesz wykorzystywać spotkania video, przejdź na wyższy pakiet.
Chcę moc wysyłać SMS do kandydatów - co muszę zrobić?
Komunikacja SMS jest dostępna w naszym ATS w pakiecie od 5 rekrutacji. Jeśli potrzebujesz móc wysyłać SMS do kandydatów, przejdź na wyższy pakiet.
Czy jest opłata wdrożeniowa?
Nie, ale jeśli potrzebujesz szerszego wsparcia przy wdrożeniu, skontaktuj się z nami.
Jaką pomoc otrzymam przy wdrożeniu i użytkowaniu ATS?
W ramach wdrożenia i przez cały czas użytkowania bezpłatnego konta ATS możesz korzystać z poradnika online i nagrań video, które pomogą Ci we wdrożeniu systemu.
Masz również dostęp do supportu e-mail
Jeśli uznasz to za potrzebne, możesz wykupić wsparcie konsultanta w zakresie konfiguracji czy importu danych lub dodatkowe szkolenie z korzystania lub administracji.
Bezpieczeństwo danych i wymogi RODO
Dane w aplikacji są zabezpieczone. Więcej o bezpieczeństwie.
Tu znajdziesz informacje o spełnieniu wymagań RODO.
Kiedy i jak mogę zrezygnować z bezpłatnego ATS?
Możesz zrezygnować z usługi w każdym momencie.
Jeśli chcesz zrezygnować z bezpłatnego konta ATS masz dwa wyjścia:
- napisz do nas, że rezygnujesz, a my zlikwidujemy konto i wszelkie dane w terminie do 30 dni.
- nie loguj się na konto przez 6 miesięcy. Zgodnie z regulaminem usuniemy konto oraz wszystkie dane, które się na nim znajdują.
Chcę korzystać z ankiet Candidate Experience - co muszę zrobić?
Ankiety cNPS są dostępne w tomHRM w module ankiet. Aby móc stosować je w rekrutacji, musisz wykupić moduł ankiety → zobacz cennik