Fitatu i poszukiwania stabilnego narzędzia do zarządzania urlopami
Cel wdrożenia tomHRM: Stabilna alternatywa dla istniejącego, ale nieefektywnego systemu elektronicznych wniosków urlopowych.
Opis firmy:
Fitatu to firma rozwijająca projekty związane ze zdrowym odżywianiem – serwis Vitalia.pl i aplikację mobilną Fitatu, z której korzysta ponad 2 mln użytkowników w 7 krajach. To również zespół ponad 50 profesjonalistów: specjalistów od odżywiania, dietetyków i psychodietetyków, deweloperów i pracowników IT, specjalistów od marketingu i data science. Zobacz → Fitatu o sobie.
Proces wyboru narzędzia HR
Kiedy Fitatu przystąpiło do szukania nowego rozwiązania w zakresie elektronicznego zarządzania wnioskami urlopowymi, korzystało już z podobnej aplikacji. Była ona prosta, intuicyjna i bardzo korzystna cenowo, ale niestety nie zapewniała wystarczającej stabilności działania. Firma potrzebowała bezawaryjnego systemu, który pozwoli zarówno zarządzać urlopami, jak i odnotowywać czas pracy pracowników.
Szukając nowego rozwiązania HR, firma miała trzy cele:
- Wysoka stabilność narzędzia,
- Możliwość obsługi w języku polskim,
- Możliwość wyboru jedynie tych funkcji, które firmie rzeczywiście są potrzebne, bez dodatkowych opcji czy zbędnych modułów.
Chcieliśmy płacić za to, z czego faktycznie korzystamy – mówi Ewelina Przygoda, która zajmowała się wyborem oraz wdrożeniem nowego narzędzia.
Wyzwania wdrożenia modułu elektronicznych wniosków urlopowych
Sam proces wyboru systemu nie był skomplikowany. Dzięki temu, że już korzystaliśmy z elektronicznych wniosków urlopowych wiedzieliśmy, jakich funkcji potrzebujemy. Dodatkowo tomHRM został nam polecony przez inną firmę, która używa go z sukcesami.
Problem pojawił się dopiero przy przejściu z poprzedniego systemu, bo okazało się, że nie oferuje on opcji eksportu danych. Z tego względu, dane trzeba było przygotować ręcznie, co było dość czasochłonne.
Drugim wyzwaniem było przestawienie się na nowe narzędzie przez wszystkich pracowników, przyzwyczajonych do poprzedniego rozwiązania. Okazało się jednak, że wystarczyła krótka notatka do pracowników wysłana w wewnętrznym systemie, by wszystko stało się jasne.
Sami jesteśmy firmą technologiczną, więc rozumiemy mechanikę działania aplikacji, zatem z samym przygotowaniem pracowników do rejestracji czasu pracy czy składania wniosków przez system nie było problemu – wyjaśnia Ewelina Przygoda.
Jak Fitatu korzysta z tomHRM?
Fitatu używa dwóch modułów tomHRM – Elektronicznych Wniosków Urlopowych oraz Ewidencji Czasu Pracy w zakresie rozliczania czasu pracy (Clock In/Out).
Te dwa moduły w zupełności nam wystarczają. Pracownicy mogą składać wnioski urlopowe, wiedzą, ile urlopu im jeszcze zostało, rozliczają czas pracy, do celów kadrowych i wszystko odbywa się szybko i stabilnie. Księgowość, która prowadzi sprawy kadrowe ma dostęp do tomHRM i dzięki temu wszystkie dane są na bieżąco przekazywane.
Do głównych korzyści z wdrożenia narzędzia zaliczamy bezawaryjność oraz responsywność zespołu tomHRM, który reaguje na nasze potrzeby związane z wprowadzaniem usprawnień w systemie (takim usprawnieniem było np. wnioskowane przez Fitatu automatyczne logowanie po wygaśnięciu sesji).
Fitatu o sobie:
W Fitatu tworzymy aplikację dla ludzi, która pomaga w łatwy sposób śledzić kalorie oraz dbać o zdrowe odżywianie się. Każdego dnia pomagamy 2 milionom ludzi w 7 krajach schudnąć, przybrać na masie lub po prostu zachować zdrowie.
Nasze 13-letnie doświadczenie w dietetyce pomogło nam stworzyć najłatwiejszą i najbardziej elastyczną dietę na świecie, ponieważ wierzymy, że dieta powinna dostosowywać się do Ciebie, a nie odwrotnie.
