Planowanie zmian    ·    Automatyczne grafiki online   

Grafiki Czasu Pracy

Automatyzuj planowanie grafików zmian

Program do grafików pracowniczych

Od startupów po korporacje – wybór pada na nas
Wspieramy ponad 100 000 pracowników

Klienci tomHRM

Elektroniczne grafiki pracy to:

Automatyzacja

planowania zmian.

Redukcja

błędów, kosztów, nadgodzin.

Optymalizacja

pracy zespołu, zasobów.

Automatyczny grafik - jak to działa?

Program do ustalania grafiku w pracy wspiera:

Pracowników

  • Wygoda przeglądania własnego grafiku zmian z dowolnego miejsca
  • Łatwe zgłaszanie preferencji i dyspozycyjności
  • Szybsze powiadomienia o zmianach w grafiku

Managerów

  • Łatwość tworzenia i planowania zmian dla zespołu
  • Kontrola wymiaru czasu pracy pracowników
  • Wgląd w dane czasu pracy

HR i Ksiegowość

  • Oszczędność czasu dzięki automatycznym grafikom
  • Grafiki pracy zgodne z Kodeksem Pracy
  • Redukcja błędów

Biznes

  • Oszczędność czasu pracowników
  • Grafiki pracy bez nadgodzin
  • Dobrze zorganizowany system zapewniający ciągłość pracy

Wykorzystaj pełną moc programu do grafików pracy

Grafiki online współpracują z:

Ewidencja Czasu Pracy

Twórz listy obecności z uwzględnieniem zmian pracowników.

Urlopy i nieobecności

Planuj pracę zmianową uwzględniając urlopy i nieobecności pracowników.

Nadgodziny

Zarządzaj i rozliczaj nadgodziny ponad grafikowe. Odbieraj je jako wynagrodzenie lub czas wolny.

4 dodatkowe moduły

Dostępne bezpłatnie w pakiecie z kreatorem grafików
Umów spotkanie

Kartoteka pracownicza

  • Umowy, dokumenty, notatki, certyfikaty
  • Powiadomienia i historia pracownika
  • Paski płacowe

Struktura organizacyjna

  • Schemat organizacyjny wg działów i wg. przełożonych
  • Eksport do png
  • Widok pracownika w strukturze

Moduł kompetencje

  • Gotowa baza kompetencji + zachowań
  • Profile kompetencyjne stanowisk
  • Siatka kompetencji w profilu pracownika

Baza profili pracowników

  • Łatwy dostęp do informacji o pracownikach
  • Wprowadzanie danych dodatkowych i wyszukiwarka
  • Widok Mój zespół dla przełożonych

Ułatwienia tomHRM

Employee self service

Dostęp do danych i ich aktualizacji dla pracowników.

Oszczędność czasu dla HR.

Własny branding

Pełna customizacja: firmowe logo, kolor menu, format daty i strefa czasowa.

Wersja językowa PL i EN.

Role i uprawnienia

Elastyczne ustawianie dostępów i uprawnień.
Nielimitowana liczba administratorów.

Synchronizacja MS Teams / Google Workspace

Single Sing-on, synchronizacja pracowników i kalendarzy.

Regularne aktualizacje

Stały rozwój aplikacji.
Więcej o nowościach w module.

API

Integracja z dowolnym systemem kadrowym, Active Directory. Bezpłatny dostęp.

Bezpieczeństwo

2FA, Kopia zapasowa 2 x na dobę, szyfrowanie danych, audit log.

RODO (GDPR)

Zgodność z wymogami RODO. Serwery na terenie UE.

Automatyczne tworzenie grafików pracy jednym kliknięciem!

Testuj bezpłatnie przez 30 dni

Zobacz nasze wdrożenia

Najczęstsze pytania o elektroniczne harmonogramy pracy

Czy system tworzy grafiki pracy automatycznie?

Tak, grafik zostaje utworzony na bazie zadanych kryteriów automatycznie.

Czy elektroniczne grafiki są zgodne z Kodeksem Pracy?

Tak, program do układania grafiku działa w oparciu o przepisy prawa pracy i uwzględnia odpoczynek dobowy i tygodniowy, wolne niedziele, rozpoczęcie pracy po raz drugi w dobie pracowniczej, długość okresu rozliczeniowego.

Czy aplikacja przechowuje historię zmian?

Tak. Całą historię własnych grafików pracownik ma dostępną w profilu. Manager ma podgląd swojego zespołu, a administrator modułu ma dostęp do raportu i możliwość eksportu danych do pliku XLS.

Czy program uwzględnia różne okresy rozliczeniowe?

Tak. Nasz program do grafików może być wykorzystywany przez firmy działające w oparciu o różne okresy rozliczeniowe o różnej długości, które rozpoczynają się w różnych momentach w roku.

Czy program pozwala na kopiowanie grafików?

Tak. Utworzone grafiki czasu pracy można łatwo kopiować.

Czy program pozwala na inteligentne planowanie zmian?

Tak. Moduł umożliwia ustalanie grafiku wg. zadanych kryteriów pilnując systemu czasu pracy oraz norm czasu pracy wg polskiego Kodeksu Pracy.

Czy program uwzględnia prośby grafikowe pracowników?

Tak, pracownicy mogą przesyłać swoje sugestie dotyczące tego, jak chcieliby mieć zmiany w kolejnym okresie.

Czy pracownicy otrzymają powiadomienia o utworzonych grafikach?

Tak, pracownicy otrzymują powiadomienia o nowych grafikach oraz zmianach w nich wprowadzonych.

W jakich systemach czasu pracy można korzystać z grafików?

Program jest dostosowany do pracy we wszystkich systemach czasu pracy, w tym w systemie równoważnym oraz systemach zmianowych.

Czy moduł grafików pracy można kupić osobno, bez modułu Ewidencja Czasu Pracy?

Nie. Moduł grafików online współdziała z modułem Ewidencja Czasu Pracy będąc jego rozszerzeniem. Aby móc korzystać z funkcji harmonogramów konieczne jest posiadanie modułu Ewidencja Czasu Pracy.

Masz inne pytania?

Umów się na 15-minutową rozmowę telefoniczną – omówimy Twoje potrzeby!

Umów rozmowę