Ocena pracownicza
System wspierający prowadzenie bieżących i okresowych ocen pracowników
Od startupów po korporacje – wybór pada na nas
Wspieramy ponad 100 000 pracowników
Aplikacja do ocen 360 / 270 / 180 / 90 online:
2,7x
wyższe zaangażowanie pracowników
35%
krótszy czas wypełniania arkuszy ocen
68%
wzrost satysfakcji managerów z procesu oceny
Ocena pracownicza z tomHRM to:
- 1
Regularny, skuteczny feedback
Wyższy Employee Experience i zaangażowanie pracowników. Lepsze wyniki pracy.
- 2
Identyfikacja luk kompetencyjnych
Łatwiejsze wspieranie realnych potrzeb rozwojowych pracowników i organizacji.
- 3
Diagnoza mocnych i słabych stron
Wskazanie silnych kompetencji pracownika i obszarów, nad którymi trzeba pracować.
- 4
Awansowanie, sukcesja
Porównywanie kompetencji pracowników staje się proste, sprawiedliwe i pozbawione uprzedzeń.
System oceny pracy pracowników - jak to działa?
Zarządzaj przez kompetencje
- Wprowadź do systemu kompetencje pracownicze wykorzystywane w twojej organizacji,
- Lub wykorzystaj gotową bazę 35 kompetencji i 105 zachowań od tomHRM,
- Stwórz profile kompetencyjne dla stanowisk,
- Badaj dopasowanie pracowników do roli.
Opracuj arkusze ocen
- Projektuj arkusze wykorzystując skale liczbowe i opisowe,
- Korzystaj z automatycznych matryc kompetencji lub wybieraj samodzielnie kompetencje i zachowania do oceny,
- Twórz jasne i łatwe do wypełnienia formularze.
Dobieraj typ oceny
- Projektuj badania 360°/270°/180°/ 90°/ performance review,
- Wykorzystuj różne role w organizacji (ocena przełożonego, podwładnego, kolegi, samoocena),
- Prowadź oceny roczne, półroczne, kwartalne.
Prowadź oceny pracowników
- Planuj harmonogram badania,
- Monitoruj przebieg ocen,
- Wysyłaj automatyczne przypomnienia.
Raportuj i rozwijaj pracowników
- Publikuj wyniki w czasie rzeczywistym i po zakończeniu badania,
- Eksportuj dane do XLS,
- Aktualizuj profil pracownika o wyniki badania kompetencji,
- Analizuj luki kompetencyjne, planuj sukcesję, diagnozuj mocne i słabe strony pracowników.
Aplikacja do oceny pracowniczej tomHRM to:
Wykorzystaj pełną moc systemu HR
i buduj zaangażowanie dobierając moduły współpracujące
Program do ocen 360 online
to również 4 dodatkowe, bezpłatne moduły
Dodatkowo, możesz korzystać bezpłatnie z systemu rekrutacyjnego ATS i prowadzić w nim do 3 projektów rekrutacyjnych
Ułatwienia tomHRM
Sprawdź nasze wdrożenia
Oprogramowanie do ocen rocznych 360/270/180/90
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Co potrafi system do ocen pracowniczych tomHRM?
Nasz system ocen okresowych samodzielnie:
- umieści odpowiednie kompetencje w arkuszu ocen i przygotuje formularz oceny online na bazie dostarczonych kryteriów,
- dobierze osoby badane wg zadanych kryteriów,
- wyśle arkusze do wskazanych osób bazując na strukturze organizacji lub Twoich wskazaniach,
- będzie monitorował poziom realizacji badania,
- obliczy wyniki w czasie rzeczywistym,
- stworzy graficzne profile kompetencji,
- wybierze słabe i mocne strony każdego pracownika na bazie oceny,
- wykona raporty z oceny,
- automatycznie może zaktualizować poziomy kompetencji w profilach pracowników na podstawie wyników.
Dlaczego warto wykorzystać tomHRM do prowadzenia ocen okresowych?
Moduł ocen pracowniczych tomHRM sprawi, że okresowa ocena pracownika będzie zautomatyzowana i prosta w przeprowadzeniu dla działu HR.Z kolei dla pracowników wypełnianie ocen online będzie wygodne i szybsze.
Badanie przeprowadzane jest przez internet. Pracownicy mogą wypełniać arkusze ocen znajdując się w dowolnym miejscu na świecie. Oceny okresowe online można zatem realizować również w zespołach rozproszonych czy wśród pracowników pracujących zdalnie.
Przygotowanie arkuszy ocen zajmie kilka minut, a system sam zadba o przesłanie formularzy do poszczególnych osób.
Analiza wyników jest przejrzysta i prosta, a kompetencje w profilu pracownika można zaktualizować jednym kliknięciem.
Główne korzyści z zastosowania systemu do ocen pracowniczych w wersji online to:
- Oszczędność czasu – eliminacja ręcznych, powtarzalnych czynności administracyjnych.
- Redukcja błędów – system automatycznie pilnuje terminów i kompletności ocen.
- Większa transparentność – wszyscy uczestnicy procesu mają jasny wgląd w jego przebieg.
- Lepsza kontrola – HR ma pełną kontrolę nad procesem bez konieczności ciągłego monitorowania.
- Standaryzacja – każda ocena przebiega według tego samego, zautomatyzowanego schematu.
Na czym polega automatyzacja ocen pracowniczych w tomHRM?
System tomHRM automatyzuje cały cykl ocen okresowych poprzez:
Automatyczne zarządzanie procesem oceny:
- System automatycznie przypisze oceniających wg. zadanych kryteriów.
- Wyśle powiadomienia i przypomnienia.
Automatyzację zbierania i analizy danych:
- System automatycznie przetwarza zebrane dane i generuje raporty.
- Tworzy zestawienia wyników dla poszczególnych pracowników i zespołów.
- Pokazuje, kto już wypełnił oceny, a kto jeszcze nie.
- Aktualizuje statusy i wskaźniki realizacji.
System tomHRM automatyzuje żmudne aspekty procesu ocen okresowych, pozwalając działom HR i menedżerom skupić się na merytorycznej analizie wyników i rozwoju pracowników, zamiast na administracyjnej obsłudze procesu.
Jak zrobić ocenę pracownika w systemie tomHRM?
Aby przeprowadzić ocenę pracownika wystarczy:
- Ustalić typ badania 90°, 180°, 270°, 360° lub Performance Review.
- Wybrać pracowników do oceny i osoby oceniające (system proponuje je automatycznie bazując na typie badania i strukturze organizacji).
- Wybrać kompetencje z bazy do oceny (system proponuje je automatycznie bazując na profilach pracowników).
- Ustawić harmonogram badania i widoczność wyników.
- Uruchomić badanie i czekać aż pracownicy, którzy otrzymają automatycznie zaproszenia do badania wypełnią online formularze, a system policzy wyniki.
Jakie rodzaje ocen pracowniczych obsługuje system?
W systemie tomHRM przeprowadzisz:
- Ocenę 90° (przełożony ocenia pracownika),
- Ocenę 180° (samoocena + ocena przełożonego),
- Ocenę 270° (samoocena + ocena przełożonego +ocena współpracowników),
- Ocenę 360° (samoocena + ocena przełożonego +ocena współpracowników +ocena podwładnych),
- Performance Review (samoocena + ocena przełożonego +dowolne wskazane osoby).
Czy mogę dostosować kryteria oceny do mojej firmy?
Tak, możesz ustalić:
- własną skalę ocen (wartości liczbowe, opisowe, kolory).
- własne opisy zachowań i kompetencji lub innych elementów które mają być oceniane.
System do ocen okresowych tomHRM jest przygotowany z myślą o ocenie przez kompetencje, które są opisane przez konkretne zachowania. Możesz jednak zamiast kompetencji wprowadzić inne kryteria oceny – np. poziom wykonania zadań, terminowość, wiedzę i inne.
Czy moduł oferuje system oceny kompetencji?
Aplikacja do ocen rocznych tomHRM bazuje na profilach kompetencji przypisanych do stanowisk. Kompetencje opisywane są przez zachowania. Każda firma może wprowadzić do systemu swoje własne zestawy kompetencji i profile, a potem oceniać kompetencje pracowników w ramach badania okresowego.
Jeśli chcesz oceniać kompetencje pracowników innymi metodami (np. zestawem testów kompetencyjnych) możesz wykorzystać do tego moduł Ankiet i testów pracowniczych.
Czy oferujecie gotową bazę kompetencji i zachowań?
Tak, wraz z systemem dostaniesz bezpłatną bazę 35 kompetencji wraz z opisującymi je 105 zachowaniami. To pozwoli Ci skrócić czas wdrożenia aplikacji i przygotowania formularzy ocen.
Możesz uzupełnić ją o własne dane lub wprowadzić zupełnie nowe kompetencje monitorowane w Twojej firmie.
Czy system posiada gotowe szablony arkuszy ocen?
Arkusze ocen tworzone są automatycznie na bazie wybranych kompetencji. 35 kompetencji dostępnych jest bezpłatnie w systemie, który na ich podstawie przygotowuje gotowe arkusze.
Czy system umożliwia tworzenie własnych kwestionariuszy ocen?
Arkusze są tworzone na bazie wybranych kompetencji i zachowań. Można je jednak dopasować do potrzeb firmy i wprowadzić własne kryteria oceny.
Czy system pozwala na cykliczne prowadzenie ocen (kwartalne, roczne itd.)?
Tak, możesz tworzyć badania pracowników rocznie, kwartalnie, miesięcznie lub za dowolny inny okres.
Kto ma dostęp do wyników oceny okresowej?
Przy tworzeniu badania ocen pracowniczych podejmujesz decyzję, czy wyniki badania i/ lub komentarze mają być widoczne dla:
- osoby ocenianej,
- osoby oceniającej,
- przełożonego osoby ocenianej,
- twórcy badania (najczęściej pracownik HR).
Dostępami możesz dowolnie zarządzać w każdym z badań.
Jak system wspiera proces rozmów podsumowujących/feedbackowych?
Przełożony może uzyskać dostęp do arkusza oceny pracownika oraz jego wyników z oceny, co ułatwia mu prowadzenie rozmowy podsumowującej w oparciu o konkretne dane.
Czy narzędzie pomaga wybierać pracowników z potencjałem lub do awansu?
Jeśli zdecydujesz się na automatyczną aktualizację kompetencji pracownika po badaniu, możesz porównać jego profil kompetencyjny do profilu stanowiska. System poinformuje cię o ewentualnych lukach kompetencyjnych.
Na tej podstawie łatwiej podjąć decyzję o awansie pracownika.
Czy narzędzie umożliwia ocenę celów indywidualnych?
Jeśli chcesz oceniać realizację celów (indywidualnych, zespołowych, firmowych) wybierz nasze narzędzie do zarządzania celami
Czy dane z badania okresowego pracowników można eksportować do XLS?
Tak. Można wyeksportować raport z oceny do XLS i poddawać dalszej analizie. z oceny rocznej czy okresowej można wyeksportować do XLS i poddawać dalszej analizie.
Masz inne pytania?
Umów się na 15-minutową rozmowę telefoniczną – omówimy Twoje potrzeby!