Buddy

Buddy w pracy – kim jest?

“Buddy w pracy” (ang. “Work Buddy”) to określenie używane na określenie współpracownika, z którym się dobrze dogadujesz i z którym masz przyjacielską relację. To osoba, z którą możesz porozmawiać na różne tematy, podzielić się problemami i sukcesami, a także wspólnie pracować nad zadaniami służbowymi. Taki współpracownik może pomóc w stresujących sytuacjach, utrzymać motywację i poprawić ogólną atmosferę w miejscu pracy.

Buddy w procesie onboardingu

Buddy w procesie onboardingu to osoba, która pomaga nowemu pracownikowi w pierwszych dniach lub tygodniach pracy w nowym miejscu. Celem buddy jest wsparcie nowo zatrudnionego – onboarding pracownika – w szybkim i sprawnym wdrożeniu do organizacji, poprzez dzielenie się wiedzą, odpowiadanie na pytania, przedstawianie zespołu i ogólnie bycie przyjaznym źródłem informacji.

Buddy może być przypisany przez pracodawcę lub wyznaczony przez zespół. Zwykle jest to doświadczony pracownik, który dobrze zna kulturę firmy, procedury i zasady. Współpraca z buddy może znacznie ułatwić proces adaptacji nowego pracownika, gdyż taka osoba może poczuć się mniej zagubiona i bardziej komfortowo w nowym środowisku pracy.

Odpowiedni proces onboardingu, w którym buddy odgrywa istotną rolę, może przyczynić się do zwiększenia satysfakcji i zaangażowania nowego pracownika, a także przyspieszyć jego efektywność w pracy.

Zalety buddy’ego w procesie onboardingu:

1. Łatwiejsza integracja: Buddy pomaga nowemu pracownikowi w szybszym zapoznaniu się z zespołem i kulturą firmy, co ułatwia integrację.
2. Szybsze wdrożenie: Buddy przyspiesza proces wdrożenia nowego pracownika, pomagając mu w zrozumieniu procedur, zasad i narzędzi wykorzystywanych w pracy.
3. Wsparcie emocjonalne: Buddy może być źródłem wsparcia emocjonalnego, pomagając nowemu pracownikowi w radzeniu sobie ze stresem związanym z rozpoczęciem nowej pracy.
4. Lepsza komunikacja: Buddy może służyć jako pierwszy punkt kontaktowy dla nowego pracownika, co ułatwia komunikację z zespołem.
5. Zwiększenie zaangażowania: Dobre wdrożenie z pomocą buddy’ego może zwiększyć satysfakcję i zaangażowanie nowego pracownika, co wpłynie na jego długoterminowe zadowolenie z pracy.

Przykładowe zadania buddy’ego

Przykładowe zadania buddy’ego w procesie onboardingu mogą obejmować:

1. Przedstawienie nowego pracownika zespołowi oraz innym istotnym osobom w organizacji.
2. Pomoc w zrozumieniu kultury, wartości i oczekiwań firmy.
3. Wskazanie kluczowych zasobów, takich jak wewnętrzne dokumenty, narzędzia, procedury i systemy używane w pracy.
4. Oprowadzenie po biurze lub miejscu pracy, pokazanie ważnych miejsc, takich jak kuchnia, toalety, sale konferencyjne itp.
5. Pomoc w planowaniu i organizacji pierwszych dni i tygodni pracy, w tym w ustalaniu spotkań z innymi pracownikami i menedżerami.
6. Dzielenie się doświadczeniem i wskazówkami dotyczącymi codziennych obowiązków oraz radzenie sobie z trudnymi sytuacjami.
7. Odpowiadanie na pytania nowego pracownika oraz kierowanie go do odpowiednich osób lub zasobów, jeśli nie jest w stanie samodzielnie odpowiedzieć.
8. Monitorowanie postępów i dostarczanie regularnej informacji zwrotnej, aby nowy pracownik mógł szybko rozwijać swoje umiejętności i dostosowywać się do nowego środowiska.
9. Wspieranie nowego pracownika w nawiązywaniu relacji z innymi członkami zespołu oraz włączenie go w społeczność firmy.
10. Bycie dostępnym i otwartym na rozmowy oraz wsparcie, gdy nowy pracownik napotyka trudności lub potrzebuje dodatkowej pomocy.