Zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną – wzór maila
Stwórz najlepszą wiadomość do kandydata!
Jakie informacje warto zawrzeć w informacji o spotkaniu, wysyłanej mailowo do kandydata?
Podstawowe informacje w zaproszeniu na spotkanie rekrutacyjne:
- Godzina i data spotkania
- Dokładny adres i nazwę sali spotkań
- Nazwisko i numer telefonu osoby
Te informacje wystarczą, ale lepiej przygotować wzór maila który bardziej zadba o samopoczucie naszego kandydata.
Dodatkowe informacje budujące pozytywny Candidate Experience (efekt WOW)
- Informacje o tym, kto będzie obecny na spotkaniu i jakie pełni w firmie funkcje (o ile Ty i manager wiecie wiele o kandydacie, on nie wie z reguły nic o tym, z kim się spotka. Warto wyrównać tą sytuację),
- Informacje o przebiegu spotkania i czasie jego trwania (co się będzie działo i jak kandydat ma zaplanować czas),
- Dress code (opcjonalne, jeśli w firmie jest luźna atmosfera i nie chcesz stresować kandydata. Z drugiej strony, to jak kandydat się ubierze na spotkanie może też być wskazówką rekrutacyjną),
- Informacje o tym, jak przygotować się do spotkania (tego typu porady są niby oczywiste, ale dają poczucie, że naprawdę chcemy, by spotkanie było miłe i by kandydat dobrze wypadł).
- Listę rzeczy do przyniesienia. Jeśli nie potrzebujesz wglądu do dokumentów i referencji napisz o tym. Jeśli są wymagane, zrób kandydatowi check listę tego, co powinien zabrać. Możesz wtedy dorzucić coś zabawnego, co sprawi, że kandydat się uśmiechnie i odstresuje – np. informację by zabrał ze sobą dobry humor,
- Link do materiałów EB – np. filmiku o firmie, który pozwoli kandydatowi lepiej poznać organizację (na spotkaniu można potem o to zapytać i zbadać motywację),
- Dokładne wskazówki dojazdu, jeśli dojazd bywa trudny, oraz informacje o możliwościach parkingowych.
Pamiętaj jednak, by nie przeładować maila informacjami!
Wzór maila z zaproszeniem na spotkanie rekrutacyjne:
Dzień dobry,
Pani Katarzyno, potwierdzam nasze ustalenia telefoniczne dotyczące rozmowy kwalifikacyjnej:
Data:
Miejsce:Tu znajdzie Pani mapkę dojazdu [link do Gogle maps]. Gdyby przyjechała Pani samochodem, to parkingi znajdują się …
W spotkaniu będą uczestniczyć:
- Anna Nowak – kierownik departament Zakupów, Pani potencjalny przełożony,
- Marian Kowalski – dyrektor departamentu, przełożony Pani Anny,
- Katarzyna Nowakowska (ja) jako dział HR.
Spotkanie potrwa około godziny i będzie składać się z krótkiej (ok 15 minut) rozmowy po angielsku oraz rozmowy z Panią na temat Pani doświadczenia zawodowego, aspiracji i potrzeb. Nie ma potrzeby przynoszenia żadnych dodatkowych dokumentów. Proszę jedynie zaopatrzyć się w dobry humor!
Zapraszam również do obejrzenia filmiku o naszej firmie (link do YT)
Do zobaczenia!
Katarzyna Nowakowska
P.S. Gdyby Pani zrezygnowała z udziału w spotkaniu bądź chciała je przełożyć, proszę o kontakt telefoniczny pod numerem XXX XXX XXX
Zaproszenie na rozmowę w systemie do rekrutacji tomHRM
tomHRM posiada system znaczników, które pozwalają na przygotowanie bardziej personalizowanej wiadomości mailowej do kandydatów.
W systemie można wykorzystać takie znaczniki jak nazwa projektu rekrutacyjnego, imię i/lub nazwisko kandydata, etap rekrutacji, miejscowość, dział do którego prowadzony jest nabór czy miejsce pracy.
Przykład wiadomości może zatem wyglądać następująco:
Dzień dobry {Imie_Kandydata}
Z przyjemnością informujemy, że zakwalifikował się Pan do kolejnego etapu rekrutacji {Nazwa_etap}.
Potwierdzam ustalone spotkanie rekrutacyjne, które odbędzie się w dniu __-__-____ w [adres].
W spotkaniu, z naszej strony będzie uczestniczyć pracownik działu HR oraz manager odpowiadający za {Dział_firmy}. Spotkanie potrwa około godziny.
Gdyby zrezygnował Pan z udziału w rekrutacji, bardzo proszę o informację mailową bądź telefoniczną.
—
Stopka rekrutera.
A w przygotowaniu kolejne znaczniki, które pozwolą użytkownikom systemu na wiele więcej! Stay tuned!
