System HR Wiedza HR Wskaźniki HR Case study
BLOG · Case study

Wdrożenie Intranetu dla firmy Tip-Topol

Elektroniczny obieg wniosków urlopowych - system dla działu HR

Tip-Topol wybrał aplikację tomHRM do stworzenia Intranetu dla pracowników. Z systemu HR tomHRM wybranych zostało kilka modułów, które razem stworzyły przyjazny w obsłudze system dostępny dla każdego spośród ponad 100 pracowników firmy.

Celem wdrożenia była poprawa komunikacji wewnętrznej między pracownikami, łatwiejsza dystrybucja treści oraz stworzenie możliwości dzielenia się wiedzą oraz innowacjami.

Dodatkowo, moduł Urlopy i Nieobecności pozwala sprawnie zarządzać urlopami i delegacjami, dając pracownikom biurowym i produkcyjnym łatwy dostęp do zgłaszania wniosków o urlop, nadgodziny czy procesowania dokumentów związanych z delegacjami. To udogodnienie zarówno dla pracowników i menedżerów jak i oszczędność czasu działu HR.

Pracownicy mogą korzystać z Intranetu przy pomocy komputerów oraz za pośrednictwem infokiosków.

Intranet w firmie Tip-Topol objął następujące moduły systemu tomHRM:

  • Aktualności,
  • Galeria,
  • Ankiety pracownicze,
  • Bank pomysłów,
  • Urlopy i Nieobecności.

W ramach projektu zostały przeprowadzone następujące prace:

  • Analiza przedwdrożeniową,
  • Przygotowanie modułów i ich dopasowanie do identyfikacji wizualnej firmy,
  • Integracja z istniejącymi systemami firmy (system kadrowy),
  • Wdrożenie systemu wraz z migracją danych,
  • Szkolenie dla użytkowników systemu.

 

Tip-Topol to firma z branży produkcyjnej automotive, której początki sięgają 1988 roku. Tip-topol specjalizuje się w wyposażeniu warsztatowym dedykowanym przemysłowi motoryzacyjnemu. Obecnie to również największy w kraju producent membran do zawieszeń pneumatycznych samochodów ciężarowych i autobusów. Firma posiada również ośrodek szkoleniowy przystosowany do prowadzenia kursów przemysłowych.