Czas pracy w 2026 roku – kompletny przewodnik dla działów HR

Planowanie harmonogramów pracy, rozliczanie nadgodzin i ustalanie terminów urlopów wymaga precyzyjnej znajomości liczby dni roboczych w nadchodzącym roku. Rok 2026 przynosi kilka istotnych różnic w porównaniu z poprzednim okresem, które każdy pracodawca powinien uwzględnić w swoich kalkulacjach.

Kluczowe liczby na 2026 rok

W nadchodzącym roku pracownicy zatrudnieni na pełny etat spędzą w pracy 251 dni, co przekłada się na 2008 godzin roboczych. To więcej niż w 2025 roku, kiedy do przepracowania było 249 dni i 1992 godziny. Różnica 16 godzin wynika z odmiennego układu świąt w kalendarzu.

Równocześnie pracownicy będą mieli do dyspozycji 114 dni wolnych – uwzględniając weekendy, święta ustawowe oraz dni do odebrania za święta przypadające w soboty.

Rozkład miesięczny – gdzie czeka nas najwięcej pracy?

Poszczególne miesiące różnią się znacząco pod względem obciążenia pracą:

Lipiec wyróżnia się jako miesiąc z największą liczbą dni roboczych – aż 23 dni i 184 godziny do przepracowania. Z kolei sześć miesięcy (styczeń, luty, maj, sierpień, listopad i grudzień) będzie miało tylko po 20 dni roboczych.

14 dni ustawowo wolnych – pełna lista świąt

Od 2025 roku Wigilia dołączyła do grona dni ustawowo wolnych, co oznacza, że w Polsce mamy obecnie 14 takich dni. Oto ich kompletne zestawienie na 2026 rok:

Święta przypadające w dni robocze:

• 1 stycznia (czwartek) – Nowy Rok
• 6 stycznia (wtorek) – Święto Trzech Króli
• 6 kwietnia (poniedziałek) – Poniedziałek Wielkanocny
• 1 maja (piątek) – Święto Pracy
• 4 czerwca (czwartek) – Boże Ciało
• 11 listopada (środa) – Narodowe Święto Niepodległości
• 24 grudnia (czwartek) – Wigilia Bożego Narodzenia
• 25 grudnia (piątek) – pierwszy dzień Bożego Narodzenia

Święta przypadające w sobotę (wymagające oddania dnia wolnego):

• 15 sierpnia (sobota) – Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny
• 26 grudnia (sobota) – drugi dzień Bożego Narodzenia

Święta przypadające w niedzielę (bez dodatkowego dnia wolnego):

• 5 kwietnia – Wielkanoc
• 3 maja – Święto Konstytucji 3 Maja
• 24 maja – Zielone Świątki
• 1 listopada – Wszystkich Świętych

Obowiązek oddania dnia wolnego za sobotnie święta

Dwa święta w 2026 roku wypadają w sobotę: Wniebowzięcie NMP (15 sierpnia) oraz drugi dzień Bożego Narodzenia (26 grudnia). Na mocy wyroku Trybunału Konstytucyjnego z 2 października 2012 roku (sygn. akt K 27/11) pracodawca musi wyznaczyć pracownikom inny dzień wolny za każde święto przypadające w sobotę.

Termin oddania tego dnia wolnego powinien przypadać w ramach obowiązującego okresu rozliczeniowego. Przy miesięcznym okresie rozliczeniowym dzień wolny za 15 sierpnia trzeba oddać w sierpniu, a za 26 grudnia – w grudniu. Przy dłuższych okresach rozliczeniowych pracodawca ma większą elastyczność w ustalaniu terminu.

Zasady kalkulacji wymiaru czasu pracy

Kodeks pracy w artykule 130 precyzuje metodę obliczania wymiaru czasu pracy:

1. Pomnóż 40 godzin przez liczbę pełnych tygodni w danym okresie rozliczeniowym
2. Dodaj 8 godzin za każdy dzień roboczy (poniedziałek–piątek) wykraczający poza pełne tygodnie
3. Odejmij 8 godzin za każde święto ustawowe przypadające w dzień inny niż niedziela

Przykład dla marca 2026: Marzec ma 4 pełne tygodnie plus 2 dodatkowe dni robocze (poniedziałek i wtorek). W marcu nie ma świąt ustawowych.

Obliczenie: (4 × 40) + (2 × 8) = 160 + 16 = 176 godzin

Praca na część etatu – proporcjonalne przeliczenie

Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy mają wymiar godzin obliczany proporcjonalnie. Przy 160 godzinach w miesiącu dla pełnego etatu:

• 3/4 etatu: 160 × 0,75 = 120 godzin
• 1/2 etatu: 160 × 0,50 = 80 godzin
• 1/4 etatu: 160 × 0,25 = 40 godzin

Wynik zawsze zaokrąglamy w górę do pełnej godziny.

Okresy rozliczeniowe – różne perspektywy planowania

Pracodawcy mogą stosować różne długości okresów rozliczeniowych, co wpływa na sposób planowania i rozliczania czasu pracy:

Okres 1-miesięczny: Najprostszy w zarządzaniu, wymaga comiesięcznego bilansowania godzin.

Okres 3-miesięczny (kwartalny):

• I kwartał: 496 godzin (styczeń–marzec)
• II kwartał: 496 godzin (kwiecień–czerwiec)
• III kwartał: 520 godzin (lipiec–wrzesień)
• IV kwartał: 496 godzin (październik–grudzień)

Okres 4-miesięczny: Maksymalny standardowy okres rozliczeniowy, dający największą elastyczność w planowaniu.

Optymalnie zaplanowany urlop

Układ świąt w 2026 roku stwarza kilka atrakcyjnych możliwości przedłużenia wypoczynku:

Sylwester i Nowy Rok (przełom 2025/2026): Nowy Rok wypada w czwartek, a Trzech Króli we wtorek. Biorąc wolne 2, 5 i 7 stycznia, można uzyskać aż 9 dni ciągłego odpoczynku.

Wielkanoc (kwiecień): Wielkanoc przypada 5 kwietnia (niedziela), Poniedziałek Wielkanocny 6 kwietnia. Jeden dzień urlopu w piątek 3 kwietnia daje 4 dni wolne.

Majówka: Pierwszy maja to piątek, 3 maja wypada w niedzielę. Weekend majowy będzie 3-dniowy bez konieczności brania urlopu.

Czerwiec – Boże Ciało: 4 czerwca (czwartek) to Boże Ciało. Urlop w piątek 5 czerwca oznacza 4 dni odpoczynku.

Święta Bożego Narodzenia: Wigilia 24 grudnia to czwartek, pierwszy dzień świąt przypada w piątek, drugi w sobotę (za który należy się dodatkowy dzień wolny). To potencjalnie bardzo długa przerwa świąteczna.

Miesiące bez świąt – intensywna praca

Pięć miesięcy w 2026 roku nie zawiera żadnych dni ustawowo wolnych poza weekendami: luty, marzec, lipiec, wrzesień i październik. Dla działów HR oznacza to pełny wymiar godzin bez konieczności uwzględniania dodatkowych dni wolnych w harmonogramach.

Porównanie z poprzednimi latami

Rok 2026 wraca do poziomu 2008 godzin roboczych, podobnie jak 2024. Różnice między latami wynikają wyłącznie z układu kalendarza i tego, na jakie dni tygodnia przypadają poszczególne święta.

Pilotaż skróconego czasu pracy

Warto wspomnieć, że w 2026 roku ma trwać ogólnopolski pilotaż skróconego czasu pracy organizowany przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Firmy uczestniczące w programie będą testować alternatywne modele organizacji czasu pracy, w tym 35-godzinny tydzień pracy przy zachowaniu dotychczasowego wynagrodzenia. Wyniki pilotażu mogą wpłynąć na przyszłe zmiany w przepisach.

Podsumowanie dla pracodawców

Rok 2026 przynosi nieco więcej godzin roboczych niż 2025 – łącznie o 16 godzin na pracownika. Kluczowe elementy do zapamiętania:

• 2008 godzin i 251 dni roboczych w skali roku
• 14 dni ustawowo wolnych od pracy (w tym Wigilia)
• 2 święta w sobotę wymagające oddania dnia wolnego
• Lipiec jako najbardziej pracowity miesiąc (23 dni, 184 godziny)
• 6 miesięcy z minimalnym wymiarem 20 dni roboczych

Odpowiednie zaplanowanie harmonogramów pracy i terminów urlopów z wyprzedzeniem pozwoli uniknąć problemów organizacyjnych i zapewnić płynne funkcjonowanie firmy przez cały rok.