Schemat organizacyjny w firmie produkcyjnej – przykład

Teoretycznie schemat organizacyjny w firmie produkcyjnej jest bardzo prosta. Mamy pracowników szeregowych, brygadzistów i dyrektorów, a między nimi dodatkowe szczeble – w zależności od wielkości firmy, liczby różnych stanowisk oraz oddziałów. W rzeczywistości sprawa wygląda bardziej skomplikowanie, o czym przekonuje się każda osoba próbująca stworzyć zarys układu takiej struktury. Ma to związek przede wszystkim ze specyfiką branży produkcyjnej. Wszystkie oddziały stricte produkcyjne muszą uzyskać dość wysoki stopień autonomii i mieć zapewniony jak najsprawniejszy kontakt z „górą”. Aby maksymalnie przybliżyć temat, przedstawimy przykład efektywnego schematu organizacyjnego w firmie produkcyjnej, która działa w kilku państwach.

Schemat organizacyjny firmy produkcyjnej – która jest najbardziej efektywna?

W jednym z poprzednich artykułów omówiliśmy rodzaje struktur organizacyjnych i wyjaśniliśmy pokrótce, jak stworzyć strukturę we własnej firmie. Dziś przyjrzymy się bliżej jednemu z tychże rodzajów – a dokładniej dywizjonalnej (hierarchicznej) strukturze organizacyjnej. To właśnie ona najlepiej sprawdza się w przypadku firm produkcyjnych.

Dlaczego?

W mocno rozwijającej się firmie, w której każdy oddział zatrudnia kilkuset pracowników szeregowych i która działa na rynkach zagranicznych, nie jest to możliwa centralizacja zarządzania.

Organizacja nastawiona na rozwój, doskonałą jakość produktów, sprawną wymianę informacji i wysoki poziom produkcji stawia zazwyczaj na wydzielanie autonomicznych departamentów odpowiadających przed dyrektorem generalnym (ang. CEO, tj. Chief Executive Officer). Mówimy zatem o niemalże samodzielnych dywizjach, które mają własne działy funkcjonalne (HR, IT, marketing, sprzedaż, operacje) oraz własnych dyrektorów funkcjonalnych – a dalej wyszczególnione zespoły, kierowników, młodszych i starszych specjalistów; et cetera.

Zalety dywizjonalnej struktury organizacyjnej w firmie produkcyjnej

Zastosowanie hierarchicznej struktury organizacyjnej w firmie produkcyjnej daje jej największe szanse na rozwój i utrzymanie właściwego tempa produkcji. Aby przedstawić maksymalnie obrazową argumentację, posłużymy się przykładem hipotetycznej firmy produkcyjnej o nazwie Przykładowa, która wytwarza dziecięce foteliki samochodowe i robi to (póki co!) w 3 miastach na terenie Polski: w Gdyni, Katowicach i Warszawie.

Wszystkie 3 oddziały przykładowej zatrudniają po kilkuset pracowników szeregowych. Mają zatem własne hale produkcyjne, z których każdego dnia wyjeżdża tysiące nowych fotelików. Osobami zatrudnionymi na produkcji trzeba zarządzać – by mogli szybko uzyskać potrzebną im pomoc, są podzielone na zespoły, a każdy team ma swojego brygadzistę. Odpowiedzialność jednak nie kończy się na tym etapie; trzeba przecież zadbać jeszcze o:

• sprawy kadrowe,
• zatrudnianie i przeszkolenie nowych pracowników,
• zamówienia części i surowców potrzebnych do produkcji,
• serwis maszyn,
• bezpieczeństwo pracy,
• testowanie jakości wytwarzanych produktów,
• uzyskanie certyfikatów potwierdzających spełnianie przez foteliki norm Unii Europejskiej,
• planowanie nowych serii produktów,
• sprzedaż,
• reklamę,
• logistykę dostaw fotelików do klientów,
• prowadzenie działalności online,
• sprawy księgowe,
• regularne raportowanie wyników sprzedaży do CEO,
• pracę zgodnie z prawem obowiązującym na terenie danego kraju
• i zapewne wiele innych kwestii.

Zastosowanie przykładowej dywizjonalnej struktury organizacyjnej sprawia, że każdy oddział ma własny dział kadrowy, sprzedażowy, kreatywny, prawny, logistyczny, operacyjny czy IT. Wszystko jest na miejscu – pracownicy mają bezpośredni dostęp do brygadzistów, a ci nie muszą pisać e-maili do „góry”, by rozwiązać kłopoty kadrowe.

Dodatkową zaletą dywizjonalnej struktury organizacyjnej jest fakt, że pracownicy mają w niej możliwość rozwijania się. Zaczynając pracę jako osoba zajmująca się składaniem fotelików samochodowych, zatrudniony może z czasem zostać testerem jakości, brygadzistą czy menedżerem, aż do dyrektora funkcjonalnego.

Przykład hierarchicznej struktury organizacyjnej w firmie produkcyjnej

Na podstawie naszej hipotetycznej firmy Przykładowa, przedstawimy teraz konkretny wzór schematu organizacyjnego w produkcji.

Na jej czele stoi zarząd, pod który podlega bezpośrednio dyrektor generalny – CEO. Przed nim odpowiada asystent wykonawczy (ang. Executive Assistant), pod którego podlegają dyrektorowie regionalni z Gdyni, Katowic i Warszawy (ang. Regional Director). W każdym mieście są osobne hale produkcyjne, biura czy centra logistyki, mają zatem własnych dyrektorów funkcjonalnych podlegających pod dyrektora danego regionu. Jest zatem po trzech dyrektorów: finansowych (CFO, Chief Financial Officer), operacyjnych (COO, Chief Operating Office), informatycznych (CIO, Chief Information Officer), marketingu (CMO, Chief Marketing Officer), HR (HRM, Human Resources Manager) i sprzedaży (Sales Director).

Dyrektorzy funkcjonalni są odpowiedzialny za kierowników zespołów pracujących w danych działach. Zatem przed CFO odpowiada główny księgowy i kierownik ds. finansów, a pracownikami szeregowymi w dziale finansowym są księgowi, analitycy, fakturzyści i kontrolerzy. Z kolei COO zajmuje się działem operacyjnym, raporty zdaje mu zatem kierownik ds. produkcji, przed którym odpowiadają brygadziści poszczególnych zespołów składających się między innymi z operatorów maszyn, monterów i pakowaczy. I tak dalej – z każdym działem funkcjonalnym.

O tym, że dywizjonalna struktura organizacyjna doskonale się sprawdza w produkcji, najlepiej świadczy przykład znanej międzynarodowej firmy Amazon. W 2022 roku Amazon zatrudniał ponad 1,5 miliona pracowników na całym świecie, w więcej niż 170 obiektach. Każdy z nich ostatecznie podlega jednak dyrektorowi generalnemu firmy, tj. Andemu Jassowi (do 2021 roku: Jeffowi Bezosowi). Pod CEO istnieje kilka innych szczebli zarządzania, w tym kilkunastu wiceprezesów i co najmniej kilka działów funkcjonalnych działających w każdym kraju, takich jak IT, HR, prawny, biznesowy, produktowy czy logistyczny.

W dzisiejszych czasach struktura organizacyjna jest nieodłącznym elementem każdej firmy, w tym także w firmach produkcyjnych. Struktura organizacyjna określa sposób, w jaki są zorganizowane różne elementy i funkcje firmy, aby osiągnąć jej cele. W tym artykule przedstawimy przykładową schemat organizacyjny dla firmy produkcyjnej i omówimy, jakie korzyści może ona przynieść.

Przykładowy schemat organizacyjny mniejszej firmy produkcyjnej może wyglądać następująco:

Zarząd:

• dyrektor generalny,
• dyrektor finansowy,
• dyrektor operacyjny,
• dyrektor marketingu.

Dział produkcji:

• kierownik produkcji,
• kierownik linii produkcyjnych,
• technicy.

Magazyn i logistyka:

• kierownik magazynu,
• kierownik logistyki,
• pracownicy magazynu.

Dział obsługi klienta:

• kierownik działu obsługi klienta,
• pracownicy obsługi klienta.

Dział kadr i płac:

• kierownik działu kadr i płac,
• pracownicy działu kadr i płac.

Dział finansowy:

• kierownik działu finansowego,
• księgowi,
• analitycy finansowi.

Dział marketingu:

• kierownik działu marketingu,
• specjaliści ds. marketingu.

Stwórz schemat organizacji Twojej firmy produkcyjnej z tomHRM

tomHRM udostępnia abonentom systemu HR  możliwość tworzenia graficznego, przejrzystego schematu organizacyjnego na podstawie bazy pracowników.

Opcja ta dostępna jest bezpłatnie w każdym module tomHRM. Wystarczy zatem zakupić dowolny jeden moduł systemu HR by zyskać możliwość tworzenia schematu organizacji bez żadnych dodatkowych opłat!

Schemat organizacyjny daje możliwość rozpisania na nim rzeczywistych zatrudnionych. Każda osoba zyskuje własny profil w systemie, w którym widoczne są między innymi zależności organizacyjne, czyli informacje o tym, że którego zespołu należy, pod których kierowników podlega. Schemat jest aktualizowany automatycznie, gdy w teamie pojawią się nowozatrudnione osoby. System obsługuje różne typy struktur organizacyjnych przedsiębiorstw.

Sprawdź, jak wygląda schemat organizacyjny w tomHRM zakładając bezpłatne konto demo!