Udzielaniu urlopu w wymiarze godzinowym
Jeśli pracownik wykonuje pracę w wymiarze dobowym wynoszącym więcej niż 8 godzin dziennie (np. równoważny czas pracy) lub mniej niż 8 godzin (niepełny etat), jego urlop wypoczynkowy musi zostać przeliczony na godziny. Jak działa urlop na godziny wg. polskiego Kodeksu Pracy?
Rozliczanie urlopu w wymiarze godzinowym
Zgodnie z art. 154 KP urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu.
Ta dość skomplikowana formułka oznacza w praktyce tyle, że urlop jest udzielany w wymiarze tylu godzin, ile w danym dniu pracownik powinien przepracować, zgodnie z obowiązującym go grafikiem czasu pracy i tylko w te dni, kiedy przypadają jego dni robocze.
Staszek pracuje na pół etatu. Jest w pracy obecny w poniedziałki, środy i piątki od 08:00 – 12:00. W kolejnym tygodniu pracuje we wtorki i czwartki. Staszek ma ponad 10 letni staż pracy więc przysługują mu rocznie 104 godziny urlopu. Chcąc wyjechać na tydzień w tygodniu, kiedy pracuje we wtorki i czwartki, Staszek wykorzysta 8 godzin z przysługującego mu urlopu.
Urlop godzinowy na część dnia – czy jest możliwy?
Urlop w rozliczeniu godzinowym nie oznacza, że pracownik może sobie dowolnie zarządzać godzinami urlopu do wykorzystania i np. zgłaszać wniosek na 2 godziny urlopu wypoczynkowego w dniu, kiedy jego wymiar pracy wynosi np. 4 godziny.
Udzielenie pracownikowi urlopu w taki sposób, czyli w dniu pracy w wymiarze godzinowym odpowiadającym części dobowego wymiaru czasu pracy jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy część urlopu pozostała do wykorzystania jest niższa niż pełny dobowy wymiar czasu pracy w dniu, na który ma być udzielony urlop. Wtedy pracownik otrzymuje urlop na część dnia pracy, a pozostałą liczbę godzin w danym dniu musi przepracować.
Godzinowe rozliczanie urlopu w tomHRM
Jak wygląda rozliczenie urlopu godzinowego w tomHRM?
Możliwość rozliczania urlopu godzinowo przysługuje jedynie w przypadku tych typów urlopów, które w systemie zostaną skonfigurowane godzinowo. W takiej sytuacji opcja oznaczenia min i maksymalnego czasu trwania urlopu również będzie przeliczona na godziny.
Przy tak skonfigurowanym typie urlopu będzie możliwe złożenie wniosku jedynie na kilka godzin w ciągu danego dnia.
Więcej informacje na temat konfiguracji oraz ustawień obsługi urlopów w wymiarze godzinowych znajdują się w poradniku online.
Chcesz wygodnie rozliczać urlopy dla pracowników o niestandardowym wymiarze czasu pracy?
Zrobisz to w tomHRM!
- dowolną liczbę typów urlopów i nieobecności, możesz rozliczać godzinowo.
- możesz wskazać grupy pracowników mających prawo do rozliczenia urlopu godzinowo
- do każdego urlopu możesz przyporządkować odmienną ścieżkę akceptacji.
