Szkolenia · Budżety · Certyfikaty

    Aplikacja do zarządzania szkoleniami

    Efektywnie zarządzaj rozwojem pracowników i buduj kulturę organizacji uczącej się – od zgłaszania potrzeb, przez katalog i zapisy, po budżety, ankiety i certyfikaty.

    Skonsultuj z nami procesy HR
    Testuj przez 30 dni
    Bez opłat i zobowiązań
    Aplikacja do zarządzania szkoleniami dla pracowników

    Zaufało nam 650 firm i 100 000 pracowników

    Alior Leasing
    iPOPEMA
    Mercedes-Benz
    ZEN.COM
    Esotiq
    Yope
    DPD
    dhosting
    Fudo Security
    Just Join IT
    Open Loyalty
    Omnicom Media Group
    Gatner Packaging
    STS
    CCIG
    Scope Fluidics
    DoctorOne
    Dr Irena Eris
    Ailleron
    PESA
    DKMS
    APS
    Eyecore
    Alior Leasing
    iPOPEMA
    Mercedes-Benz
    ZEN.COM
    Esotiq
    Yope
    DPD
    dhosting
    Fudo Security
    Just Join IT
    Open Loyalty
    Omnicom Media Group
    Gatner Packaging
    STS
    CCIG
    Scope Fluidics
    DoctorOne
    Dr Irena Eris
    Ailleron
    PESA
    DKMS
    APS
    Eyecore
    Jak to działa

    System do zarządzania szkoleniami

    Od zgłoszenia potrzeby szkoleniowej, przez organizację i rozliczenie kosztów, po ewaluację i certyfikaty.

    Potrzeby szkoleniowe

    Zbieraj i obsługuj zgłoszenia szkoleniowe

    • Ścieżka akceptacji – skonfiguruj, kto może zgłaszać i akceptować zgłoszenia (dział HR lub przełożony)
    • Trzy typy zgłoszeń: wybór z katalogu, wskazanie oferty dostawcy lub wybranie kompetencji
    • Akceptacja i odrzucanie zgłoszeń z powiadomieniami email
    • Przekształć zgłoszenie w szkolenie i jednym kliknięciem dodaj uczestników
    Zgłaszanie potrzeb szkoleniowych w systemie tomHRM

    Planowanie

    Planowanie i zarządzanie szkoleniami

    • Kalendarz szkoleń – planuj grafik, grupuj szkolenia i ustawiaj odbiorców wg działów i stanowisk
    • Szkolenia obowiązkowe i terminy ważności – ustaw reguły zapisów i opublikuj w katalogu szkoleń
    • Uczestnicy i listy obecności – własne nazwy statusów, liczba miejsc, listy rezerwowe
    Zarządzanie szkoleniami w systemie tomHRM

    Budżety i koszty

    Rozliczaj budżety i koszty szkoleń

    • Definiowanie budżetów – przypisuj budżet do działu i szkolenia, system rozliczy koszty wg reguły i stawki
    • Stawki szkoleniowe – automatyczne rozliczanie kosztów uczestnictwa (za uczestnika, liczbę dni i inne)
    • Monitorowanie kosztów – wprowadzaj pozostałe koszty: sala, trener, noclegi
    Zarządzanie budżetem szkoleniowym w oprogramowaniu tomHRM

    Testy i ankiety

    Badaj wiedzę i efekty szkoleń

    • Testy wiedzy – udostępniaj testy pracownikom i sprawdzaj wyniki
    • Ankiety przed- i poszkoleniowe – wysyłaj zaproszenia, monitoruj zaangażowanie i wyniki
    • Wyniki i eksport danych – przeglądaj wyniki i eksportuj do CSV/XLS
    Ankieta dla pracowników w systemie tomHRM

    Certyfikaty

    Pilnuj certyfikatów i uprawnień

    • Ważność szkoleń i certyfikatów – system automatycznie powiadomi o wygaśnięciu
    • Zestawienie ważności certyfikatów dla zespołu i całej firmy
    • Generowanie certyfikatu automatycznie po ukończeniu szkolenia
    Zarządzanie certyfikatami szkoleniowymi w tomHRM
    Dla kogo

    tomHRM łączy potrzeby rozwoju talentów w jednym miejscu

    Pracownik

    • Katalog szkoleń i samodzielne zapisy
    • Zgłaszanie potrzeb szkoleniowych
    • Certyfikaty i historia rozwoju w profilu

    Manager

    • Akceptacja zgłoszeń zespołu
    • Podgląd ważności certyfikatów w zespole
    • Planowanie rozwoju kompetencji

    HR

    • Kalendarz i organizacja szkoleń
    • Budżety, stawki i rozliczanie kosztów
    • Raporty uczestnictwa i efektywności

    System zarządzania szkoleniami

    Efektywne zarządzanie organizacją i koordynacją szkoleń, uczestnikami oraz listami obecności.

    tomHRM pozwala planować grafik szkoleń, organizować materiały, ustawiać warunki zapisów, powiadomienia email oraz generować certyfikaty dla uczestników. Informacje publikowane są w formie katalogu szkoleń dostępnego dla pracowników i menadżerów.

    Training Management Software – tomHRM
    Funkcje

    Program do zarządzania szkoleniami

    Organizacja szkoleń

    • Potrzeby szkoleniowe Formularz zgłaszania potrzeb dla pracowników i menadżerów. Akceptuj lub odrzucaj i zamieniaj potrzeby w szkolenie z listą uczestników.
    • Planowanie szkoleń Utwórz plan szkoleń i katalog dla pracowników. Ustalaj sposoby zapisów, liczbę miejsc i listy rezerwowe.
    • Listy uczestników Proste przypisywanie uczestników, masowa aktualizacja statusów, automatyczne liczenie dostępnych miejsc.
    • Listy rezerwowe System sam zapisze pracownika lub przesunie go na listę główną i wyśle powiadomienie.
    • Kalendarz szkoleń Przeglądaj kalendarz pod kątem obciążenia oraz zajętości trenerów.
    • Ścieżki szkoleniowe Włącz ścieżki szkoleniowe i przypisuj je do stanowisk oraz pracowników.

    Wiedza i komunikacja

    • Powiadomienia email Ponad 14 typów automatycznych, spersonalizowanych powiadomień do uczestników, trenerów i przełożonych.
    • Notatki, zadania, dokumenty Wszystkie informacje o organizacji szkolenia w jednym miejscu. Udostępniaj materiały uczestnikom.
    • Testy wiedzy i ankiety Twórz testy i ankiety i udostępniaj je uczestnikom jednym kliknięciem. Weryfikuj wiedzę bez pracy papierkowej.
    • Certyfikaty Generowanie certyfikatów oraz automatyczne przypomnienia o wygaśnięciu uprawnień.
    • Kompetencje pracowników Zarządzaj kompetencjami pracowników i ocenami.
    • Profil pracownika Historia ukończonych szkoleń, ścieżek i ankiet, uzyskane certyfikaty, zestaw kompetencji i ocen.

    Budżety i raporty

    • Stawki szkoleniowe i koszty 4 warianty stawek rozliczenia kosztu uczestnika. System przelicza koszty na bieżąco.
    • Budżety szkoleniowe Ustaw i przypisz budżet do szkolenia. System rozliczy go i poinformuje o bieżącym wykorzystaniu.
    • Baza dostawców i trenerów Zarządzanie listą dostawców szkoleń oraz trenerów.
    • Raporty Raporty uczestnictwa, kosztów, realizacji szkoleń i ścieżek. Eksport do XLS i CSV.

    Platforma i bezpieczeństwo

    • Baza pracowników Wyszukiwarka pracowników, raporty, import/eksport, integracja z systemem kadrowym, LDAP, SAML.
    • Role i uprawnienia Definiowanie dowolnych uprawnień pracowników do platformy.
    • Dopasowanie wizualne Ustawianie logo i nazwy firmy, koloru menu, formatu daty i strefy czasowej.
    • API i integracje Integracja z API – aktualizacja i pobieranie danych.

    Przetestuj lub umów się na prezentację

    30 dni bezpłatnych testów. Katalog szkoleń, budżety, ankiety i certyfikaty w jednym systemie.

    Załóż konto testowe

    Cennik modułu

    Szkolenia

    Wybierz pulę pracowników
    399,00 zł/ miesięcznie

    ~3,99 zł / 1 użytkownika

    Testuj 30 dni bezpłatnie

    Najczęściej
    zadawane pytania

    Zarządzanie szkoleniami w tomHRM pozwala na:

    • Planowanie szkoleń – tworzenie katalogu szkoleń z automatycznym przypisywaniem pracowników według działów, zespołów czy stanowisk.
    • Zbieranie potrzeb rozwojowych – pracownicy zgłaszają potrzeby szkoleniowe, które przechodzą przez ścieżkę akceptacji (przełożony, HR).
    • Kontrolę budżetów – różne metody rozliczania kosztów (per uczestnik, per dzień, stawka za całość).
    • Automatyzację zapisów – samodzielne zapisy pracowników lub automatyczne przypisywanie do szkoleń obowiązkowych.
    • Ułatwienie procesu szkoleniowego – automatyczne powiadomienia o zmianach, listy rezerwowe, przekazywanie materiałów szkoleniowych.
    • Planowanie rozwoju pracowników – tworzenie ścieżek szkoleniowych dedykowanych stanowiskom czy konkretnym pracownikom.
    • Ewidencję szkoleń – pełna historia szkoleń każdego pracownika, statusy uczestnictwa, certyfikaty.
    • Ewaluację – ankiety przed i po szkoleniu, testy wiedzy.
    • Raportowanie – wskaźniki wykorzystania budżetu, liczby dni szkoleniowych, zajętości sal.

    Nie znalazłeś odpowiedzi?

    Umów się na spotkanie
    Lepiej razem

    Moduły, które uzupełniają ten obszar

    Połącz moduły tomHRM w jedną platformę HR i pracuj na spójnych danych bez przepisywania informacji między systemami.

    Profile i matryca kompetencji – widok w systemie HR tomHRM
    Rozwój i talenty

    Profile i matryca kompetencji

    Opisz wymagania stanowisk i porównaj je z realnymi kompetencjami zespołu, by świadomie planować rozwój i awanse.

    • Profile stanowisk i wymagania
    • Matryca kompetencji zespołu
    • Luki kompetencyjne i plan rozwoju
    Oceny pracownicze – widok w systemie HR tomHRM
    Rozwój i talenty

    Oceny pracownicze

    Uruchom cykliczne oceny okresowe i feedback 360°, by rozwijać kompetencje zespołu w oparciu o dane, nie wrażenia.

    • Arkusze ocen i feedback 360°
    • Śledzenie kompetencji
    • Analiza wyników i raporty
    Cele – widok w systemie HR tomHRM
    Rozwój i talenty

    Cele

    Kaskaduj cele firmowe na zespoły i osoby, monitoruj postęp i pokaż każdemu, jak jego praca wpływa na wynik organizacji.

    • Cele firmowe, zespołowe i indywidualne
    • Kluczowe rezultaty i postęp
    • Przegląd realizacji w czasie
    Blog HR

    Wszystko co chcesz wiedzieć o HR

    Praktyczne poradniki o wdrażaniu systemu HR, automatyzacji i przepisach.
    Przejdź do Aula HR

    Rozmowa oceniająca pracownika
    Rozwój i feedback

    Rozmowa oceniająca pracownika

    Jak przeprowadzić roczną rozmowę oceniającą z pracownikiem? Wszystko co menadżer powinien wiedzieć, jeśli chce prowadzić konstruktywne spotkanie.

    Anonimowe ankiety dla pracowników
    Rozwój i feedback

    Anonimowe ankiety dla pracowników

    Pracownicy nie ufają, że ankiety są faktycznie są anonimowe? Jak działają ankiety anonimowe oraz jak wyjaśnić pracownikom, że ich prywatność jest chroniona?