Question 1

Co to jest system HR (HRM)?

Accepted Answer

System HR i system HRM to w praktyce te same nazwy tego samego oprogramowania HR (spotkasz też określenia system kadrowy, platforma HR czy HRIS). To narzędzie, które porządkuje i automatyzuje procesy związane z zarządzaniem pracownikami - od rekrutacji, przez onboarding, kartotekę pracownika, ewidencję czasu pracy, urlopy i obieg dokumentów, po oceny okresowe, cele i szkolenia. Nowoczesny system HRM online działa w chmurze, więc dział HR, menadżerowie i pracownicy korzystają z jednej bazy danych bez arkuszy kalkulacyjnych i maili. W tomHRM wszystkie dane pracownika znajdziesz w kartotece pracownika , a poszczególne procesy włączasz jako moduły systemu HR - dokładnie te, których faktycznie potrzebujesz.

Question 2

Czym różni się system HR od systemu kadrowo-płacowego?

Accepted Answer

System kadrowo-płacowy liczy wynagrodzenia, składki i podatki oraz prowadzi dokumentację zgodną z wymogami ZUS i US. System HR (HRIS/HCM) obsługuje procesy „miękkie" i operacyjne: rekrutację, onboarding, wnioski urlopowe, ewidencję czasu pracy, oceny, cele, szkolenia i komunikację wewnętrzną. W praktyce oba systemy pracują razem - tomHRM integruje się z programami kadrowo-płacowymi , przekazując do nich nieobecności i ewidencję czasu pracy , a pobierając dane kadrowe pracowników.

Question 3

Dla kogo jest system HRM tomHRM?

Accepted Answer

tomHRM to system HRM dla firm zatrudniających od 50 do kilku tysięcy pracowników - zarówno dla działów HR, zarządów, jak i przełożonych. To oprogramowanie HR sprawdza się w organizacjach z branży IT, produkcyjnej, usługowej, finansowej oraz e-commerce, które chcą uporządkować procesy kadrowe i skalować się bez zwiększania zespołu HR. Firmy rozproszone lub wielooddziałowe korzystają z platformy HR online również do komunikacji wewnętrznej i elektronicznego obiegu dokumentów . Zobacz, jak działa to u naszych klientów .

Question 4

Jakie procesy HR można zautomatyzować w systemie tomHRM?

Accepted Answer

W systemie HRM tomHRM zautomatyzujesz m.in. rekrutację (ATS) , onboarding i pre-onboarding , ewidencję czasu pracy , wnioski urlopowe , delegacje , oceny 360° , cele , szkolenia , ankiety pracownicze oraz obieg dokumentów. Każdy proces opiera się na ścieżkach akceptacji, powiadomieniach i automatycznych przypomnieniach - dzięki temu redukujesz do 85% powtarzalnej pracy administracyjnej, a dane raportowe powstają same, bez ręcznego zbierania plików.

Question 5

Czy oprogramowanie HR tomHRM integruje się z programami kadrowo-płacowymi?

Accepted Answer

Tak. tomHRM integruje się m.in. z Comarch Optima, enova365, Symfonia, SAP, a także z Microsoft 365, Google Workspace, Slack i systemami SSO (Azure AD, Okta, OneLogin). Dane pracowników, nieobecności i ewidencja czasu pracy mogą być synchronizowane automatycznie. Dostępne jest również otwarte API, które pozwala połączyć oprogramowanie HR z intranetem, hurtownią danych czy systemem ERP. Pełną listę znajdziesz na stronie integracji .

Question 6

Ile kosztuje oprogramowanie HR dla firmy?

Accepted Answer

Koszt oprogramowania HR zależy od liczby pracowników i wybranych modułów. tomHRM działa w modelu abonamentowym - płacisz tylko za to, z czego realnie korzystasz, a moduły możesz włączać i wyłączać w trakcie trwania umowy. Wdrożenie prowadzi dedykowany opiekun z zespołu Customer Success , a przez pierwsze 30 dni testujesz platformę bez opłat i zobowiązań. Policz swój abonament w kalkulatorze cennika .

Question 7

Jak długo trwa wdrożenie systemu HRM w firmie?

Accepted Answer

Średni czas wdrożenia tomHRM to 3-7 tygodni. Dla 1-2 modułów czas wdrożenia zamyka się w 10 dniach. Rekomendujemy start od 1-2 procesów, pilotaż na wybranym zespole i stopniowe włączanie kolejnych modułów.

Question 8

Czy system HR tomHRM jest zgodny z RODO i prawem UE?

Accepted Answer

Tak. tomHRM jest w pełni zgodny z RODO, wymogami DORA oraz AI Act. Dane przechowywane są w centrach danych na terenie Unii Europejskiej, szyfrowane w spoczynku i transmisji, a klient otrzymuje umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA). System obsługuje też uprawnienia na poziomie pojedynczych plików w kartotece, rejestr zdarzeń oraz kanał dla sygnalistów . Szczegóły opisaliśmy na stronie bezpieczeństwa .

System HR układa procesy
i oddaje czas zespołowi

Dołącz do grona 650 firm i 100 000 osób korzystających z tomHRM

Wybierz aplikacje HR,
których potrzebujesz
i zarządzaj z jednego,
intuicyjnego systemu

Realny zwrot z inwestycji

Jedno miejsce informacji o pracowniku

Oszczędzony czas pracy pracownika

Oszczędzony czas pracy zespołu HR

Automatyzacja rutynowej pracy HR

Koniec papierowych wniosków

Zaufało nam ponad 650 firm.

System HR
dopasowany do potrzeb

Zarząd

HR

Finanse

IT

Menadżerowie

Wsparcie na każdym etapie współpracy.

Bezpłatne
i personalizowane wdrożenie

Asystent AI tomHRM

Połącz z narzędziami,
których używasz

Zgodność z prawem UE
dla europejskich organizacji

Najczęściej zadawane pytania

Wszystko co chcesz wiedzieć o HR

Dokumentacja urlopowa w 2026 – jak prowadzić?

Automatyzacja HR w liczbach: 4 dane, które warto znać w 2026 roku

Asystent AI w tomHRM

Jak stworzyć procedury w firmie?

Zgłoszenie do ubezpieczenia członka rodziny u pracodawcy – wzór, zasady

Jak w 8 krokach zbudować proces obsługi zgłoszeń sygnalistów?

Pracuj z zespołem,
nie z dokumentami.

System HR układa procesyi oddaje czas zespołowi