System HR układa procesy
i oddaje czas zespołowi

System HR i system HRM to w praktyce te same nazwy tego samego oprogramowania HR (spotkasz też określenia system kadrowy, platforma HR czy HRIS). To narzędzie, które porządkuje i automatyzuje procesy związane z zarządzaniem pracownikami - od rekrutacji, przez onboarding, kartotekę pracownika, ewidencję czasu pracy, urlopy i obieg dokumentów, po oceny okresowe, cele i szkolenia.

Nowoczesny system HRM online działa w chmurze, więc dział HR, menadżerowie i pracownicy korzystają z jednej bazy danych bez arkuszy kalkulacyjnych i maili. W tomHRM wszystkie dane pracownika znajdziesz w kartotece pracownika, a poszczególne procesy włączasz jako moduły do zarządzania zasobami ludzkimi - dokładnie te, których faktycznie potrzebujesz.

System kadrowo-płacowy odpowiada za twardy HR: liczy wynagrodzenia, składki i podatki oraz prowadzi dokumentację zgodną z wymogami ZUS i US. System HR (HRIS/HCM) obsługuje miękki HR i procesy operacyjne: rekrutację, onboarding, wnioski urlopowe, ewidencję czasu pracy, oceny, cele, szkolenia i komunikację wewnętrzną.

W praktyce oba systemy pracują razem - tomHRM integruje się z programami kadrowo-płacowymi, przekazując do nich nieobecności i ewidencję czasu pracy, a pobierając dane kadrowe pracowników.

tomHRM to system HRM dla firm zatrudniających od 50 do kilku tysięcy pracowników - zarówno dla działów HR, zarządów, jak i przełożonych. To oprogramowanie HR sprawdza się w organizacjach z branży IT, produkcyjnej, usługowej, finansowej oraz e-commerce, które chcą uporządkować procesy kadrowe i skalować się bez zwiększania zespołu HR.

Firmy rozproszone lub wielooddziałowe korzystają z platformy HR online również do komunikacji wewnętrznej i elektronicznego obiegu dokumentów. Zobacz, jak działa to u naszych klientów.

W systemie HRM tomHRM zautomatyzujesz m.in. rekrutację (ATS), onboarding i pre-onboarding, ewidencję czasu pracy, wnioski urlopowe, delegacje, oceny 360°, cele, szkolenia, ankiety pracownicze oraz obieg dokumentów.

Każdy proces opiera się na ścieżkach akceptacji, powiadomieniach i automatycznych przypomnieniach - dzięki temu redukujesz do 85% powtarzalnej pracy administracyjnej, a dane raportowe powstają same, bez ręcznego zbierania plików.

Tak. tomHRM integruje się m.in. z Comarch Optima, enova365, Symfonia, SAP, a także z Microsoft 365, Google Workspace, Slack i systemami SSO (Azure AD, Okta, OneLogin). Dane pracowników, nieobecności i ewidencja czasu pracy mogą być synchronizowane automatycznie.

Dostępne jest również otwarte API, które pozwala połączyć oprogramowanie HR z intranetem, hurtownią danych czy systemem ERP. Pełną listę znajdziesz na stronie integracji.

Koszt oprogramowania HR zależy od liczby pracowników i wybranych modułów. tomHRM działa w modelu abonamentowym - płacisz tylko za to, z czego realnie korzystasz, a moduły możesz włączać i wyłączać w trakcie trwania umowy.

Wdrożenie prowadzi dedykowany opiekun z zespołu Customer Success, a przez pierwsze 30 dni testujesz platformę bez opłat i zobowiązań. Policz swój abonament w kalkulatorze cennika.

Średni czas wdrożenia tomHRM to 3-7 tygodni. Dla 1-2 modułów czas wdrożenia zamyka się w 10 dniach.

Rekomendujemy start od 1-2 procesów, pilotaż na wybranym zespole i stopniowe włączanie kolejnych modułów.

Tak. tomHRM jest w pełni zgodny z RODO, wymogami DORA oraz AI Act. Dane przechowywane są w centrach danych na terenie Unii Europejskiej, szyfrowane w spoczynku i transmisji, a klient otrzymuje umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA).

System obsługuje też uprawnienia na poziomie pojedynczych plików w kartotece, rejestr zdarzeń oraz kanał dla sygnalistów. Szczegóły opisaliśmy na stronie bezpieczeństwa.