Elektroniczny obieg dokumentów

    Wnioski, umowy, faktury kosztowe i dokumenty pracownicze — akceptuj i archiwizuj wszystko cyfrowo, bez papieru i mailowych łańcuszków.

    Skonsultuj z nami procesy HR
    Testuj przez 30 dni
    Bez opłat i zobowiązań
    Lepiej razem

    Moduły z obszaru obiegu dokumentów i finansów

    Połącz moduły tomHRM w jedną platformę HR i pracuj na spójnych danych bez przepisywania informacji między systemami.

    Dokumenty pracownicze – widok w systemie HR tomHRM
    Obieg dokumentów i finanse

    Dokumenty pracownicze

    Elektroniczne teczki pracowników: umowy, aneksy i zaświadczenia w jednym miejscu, z kontrolą dostępu i terminów.

    • Elektroniczne teczki pracowników
    • Generowanie dokumentów z szablonów
    • Kontrola terminów i uprawnień
    Dokumenty firmowe – widok w systemie HR tomHRM
    Obieg dokumentów i finanse

    Dokumenty firmowe

    Publikuj regulaminy i polityki, zbieraj potwierdzenia zapoznania i miej dowód, że każdy pracownik zna obowiązujące zasady.

    • Repozytorium polityk i regulaminów
    • Potwierdzenia zapoznania
    • Wersjonowanie i powiadomienia
    Wnioski pracownicze – widok w systemie HR tomHRM
    Obieg dokumentów i finanse

    Wnioski pracownicze

    Zbierz wszystkie wnioski firmowe w jednym obiegu: własne formularze, wielostopniowa akceptacja i pełna historia decyzji.

    • Własne formularze wniosków
    • Wielostopniowa akceptacja
    • Historia i archiwum decyzji
    Umowy firmowe – widok w systemie HR tomHRM
    Obieg dokumentów i finanse

    Umowy firmowe

    Trzymaj wszystkie umowy w jednym rejestrze, z terminami, aneksami i przypomnieniami o wypowiedzeniu lub przedłużeniu.

    • Centralny rejestr umów i aneksów
    • Przypomnienia o terminach
    • Uprawnienia i pełna historia
    Obieg faktur kosztowych – widok w systemie HR tomHRM
    Obieg dokumentów i finanse

    Obieg faktur kosztowych

    Przyjmuj, opisuj i akceptuj faktury kosztowe online — z kontrolą budżetu i eksportem do systemu księgowego.

    • Elektroniczny obieg i akceptacje
    • Opis kosztów i kontrola budżetu
    • Eksport do księgowości
    Baza kontrahentów – widok w systemie HR tomHRM
    Rozliczanie projektów

    Baza kontrahentów

    Uporządkowana baza firm i osób kontaktowych powiązana z umowami, fakturami i projektami — bez rozproszonych arkuszy.

    • Baza firm i osób kontaktowych
    • Powiązania z umowami i fakturami
    • Historia współpracy

    Zaufało nam ponad 650 firm.

    Wspieramy ponad 100 000 pracowników. Od małych firm po korporacje, wybór pada na nas.

    Karolina Baljon-Macher

    tomHRM jest przyjazny dla użytkownika, bardzo przydatny (zwłaszcza ATS!), ze świetnym wsparciem. Wszystkie sugestie klienta dotyczące usprawnień brane są pod uwagę."

    Karolina Baljon-Macher

    HR Business Partner@Komunikacja Plus
    Wdrożenie i wsparcie

    Wsparcie na każdym etapie współpracy.

    Dopracowany proces wdrażania gwarantuje efektywne rozpoczęcie pracy. Poznaj filozofię pracy naszego zespołu Customer Success

    Umów się na demo
    Wdrożenie

    Bezpłatne
    i personalizowane wdrożenie

    Dedykowany Customer Success Manager
    Pomoc w konfiguracji
    Szkolenia wdrożeniowe
    Materiały startowe dla pracowników
    4.9

    Ocena za wdrożenia od 100+ zespołów HR

    26 dni

    średni czas wdrożenia

    Większość wdrożeń realizujemy w 3‑7 tygodni. Nasz zespół pozostaje w stałym kontakcie przez cały proces.

    Specjalistka Customer Success
    Wsparcie techniczne
    6 min.

    śr. czas odpowiedzi

    Support

    Asystent AI tomHRM

    Odpowiedź, zanim zdążysz zrobić kawę. Żadnych zgłoszeń, żadnego czekania.

    Jak dodać nowego pracownika do systemu?
    Integracje

    Połącz z narzędziami,
    których używasz

    Oszczędź czas, łącząc tomHRM ze swoimi aplikacjami lub stwórz własne, konfigurowalne integracje za pomocą naszego otwartego interfejsu API.

    Microsoft 365
    Google Workspace
    Comarch Optima
    Slack
    enova365
    SAP
    Jira
    Microsoft Teams
    Symfonia
    Kalendarz Google
    Microsoft Azure
    Microsoft
    Okta
    KSeF

    Jedna platforma HR, tomHRM

    Zautomatyzuje procesy HR w twojej firmie.

    Skonsultuj z nami procesy HRTestuj przez 30 dniBezpłatne wdrożenie z opiekunem
    Blog HR

    Wszystko co chcesz wiedzieć o HR

    Praktyczne poradniki o wdrażaniu systemu HR, automatyzacji i przepisach.
    Przejdź do Aula HR

    Asystent AI w tomHRM
    HR trendy

    Asystent AI w tomHRM

    Wprowadziliśmy Asystenta AI do tomHRM. Pierwsi otrzymują go właściciele kont i administratorzy modułów, ponieważ to oni najczęściej szukają odpowiedzi o konfigurację, ustawienia i mniej oczywiste scenariusze użycia.