Opsenio i dobre praktyki wyboru systemu HR dla Software House
„Cenię to, że mogę zgłosić pomysł na usprawnienie, a moje uwagi są analizowane i wdrażane. Tak było m.in. w przypadku dodatkowych pól własnych w profilach pracowników."
Problem
Przed tomHRM firma korzystała z systemu HR typu open source (OrangeHRM). Najpilniejszą potrzebą, która uruchomiła poszukiwania nowego narzędzia, był niski UX i mała elastyczność dotychczasowego rozwiązania.
Opsenio nie chciało utrzymywać kilku osobnych aplikacji, szukało jednego, optymalnego kosztowo środowiska obejmującego rekrutację (ATS), zarządzanie urlopami (również dla osób na kontraktach B2B) oraz onboarding pracowników.
Rozwiązanie: wybór i wdrożenie
Firma testowała kilka rozwiązań all-in-one, porównując zakres funkcji i sposób pracy z interfejsem. Bartosz Rumian, HR Specialist odpowiedzialny za testy, radzi sprawdzać przede wszystkim: czy narzędzie da się rozbudować o kolejne procesy HR w przyszłości, czy jest elastyczne i dopasowalne do organizacji, czy poszczególne moduły wymieniają się danymi (np. kandydat z ATS staje się pracownikiem bez przepisywania informacji) oraz czy aplikacja jest czytelna i intuicyjna także dla samych pracowników.
Dzięki intensywnym testom przed zakupem samo wdrożenie przebiegło sprawnie: wystarczyło jedno szkolenie wprowadzające online, a konfiguracja modułów zajęła około dwóch tygodni. Pracownicy dostali krótki PDF ze zrzutami ekranu, a w ATS przygotowano własne szablony i etapy procesu.
Pola własne i zarządzanie kompetencjami
W profilach pracowników Opsenio korzysta z 17 pól własnych opisujących kompetencje: znajomość języków, frameworki, technologie i certyfikaty. Manager projektu może filtrować zespół z użyciem warunków LUB/ORAZ i w kilka sekund znaleźć osoby pasujące do konkretnego zadania.
Rekrutacja jest z kolei optymalizowana kosztowo dzięki linkom referencyjnym w ATS, firma widzi, które źródła realnie dostarczają wartościowe aplikacje.
Efekty
Jedno środowisko zamiast kilku narzędzi, spójne dane o pracownikach i kontraktorach oraz szybsze obsadzanie projektów. Dzięki otwartemu API Opsenio zbudowało własną nakładkę, która pozwala składać wnioski urlopowe z telefonu, bez logowania do systemu.
Chcesz podobnych efektów u siebie?
Umów krótką prezentację online. Pokażemy, jak tomHRM zadziała w procesach Twojej firmy, bez zobowiązań.