Kalkulator godzin pracy
Oblicz czas pracy online i za darmo.
Kalkulator czasu pracy - tygodniowy
Wypełnij godziny dla kolejnych dni, a karta policzy sumę, nadgodziny i wynagrodzenie. Wynik możesz wydrukować, pobrać w formacie CSV albo zapisać jako link - cały wypełniony arkusz mieści się w adresie strony, więc nic nie trafia na nasz serwer.
Kalkulator ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Wyniki są poglądowe, nie mają mocy wiążącej i nie mogą być podstawą roszczeń. Wynik zweryfikuj z działem kadr oraz aktualnym stanem prawnym (Kodeks pracy).
Czym jest kalkulator godzin pracy?
To przelicznik godzin pracy, który zastępuje liczenie na kartce. Podajesz początek i koniec pracy, a narzędzie zwraca czas brutto, czas po odjęciu przerwy oraz sumę za wybraną liczbę dni. Obsługuje zmiany nocne, czyli takie, w których godzina zakończenia jest wcześniejsza niż godzina rozpoczęcia. W takim przypadku doliczana jest pełna doba, więc zmiana od 22:00 do 06:00 to 8 godzin, a nie wynik ujemny.
Jak obliczyć przepracowane godziny?
- Wpisz godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy w formacie gg:mm.
- Podaj długość przerwy w minutach. Jeśli przerwa jest wliczana do czasu pracy, zostaw 0.
- Ustaw liczbę dni roboczych, jeśli chcesz policzyć cały tydzień lub miesiąc.
- Kliknij Oblicz. Wynik zobaczysz w formacie gg:mm, dziesiętnym i w minutach.
Metody obliczania czasu pracy
Godziny można liczyć na cztery sposoby, które różnią się nakładem pracy i ryzykiem pomyłki.
- Ręcznie na kartce. Sprawdza się przy jednym dniu. Przy całym miesiącu łatwo o błąd przy przeliczaniu minut na części godziny.
- Ewidencja czasu pracy w Excelu. Arkusz liczy poprawnie, ale wymaga pilnowania formatów czasu i osobnego pliku dla każdego pracownika. Dane trzeba scalać ręcznie przed rozliczeniem.
- Kalkulator online. Najszybszy sposób na pojedynczy wynik. Nie tworzy jednak dokumentacji ani historii.
- System do ewidencji czasu pracy. Pracownik rejestruje początek i koniec pracy, a system sam liczy godziny, pracę nocną i nadgodziny oraz przechowuje dokumentację wymaganą przy kontroli.
Najczęstsze pytania
Ile godzin pracy jest w miesiącu?
Wymiar czasu pracy liczysz według art. 130 Kodeksu pracy: 40 godzin mnożysz przez liczbę pełnych tygodni w miesiącu, dodajesz po 8 godzin za każdy pozostały dzień od poniedziałku do piątku, a następnie odejmujesz po 8 godzin za każde święto przypadające w dniu innym niż niedziela. Dla pełnego etatu wynik mieści się zwykle w przedziale od 152 do 184 godzin.
Jak obliczyć nadgodziny?
Nadgodziny to praca ponad 8 godzin na dobę albo ponad przeciętnie 40 godzin w tygodniu w przyjętym okresie rozliczeniowym. Dodatek 50% należy się za nadgodziny dobowe w dni robocze. Dodatek 100% za pracę w nocy, w niedziele i święta oraz za przekroczenie przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy (art. 151¹ Kodeksu pracy).
Czym różni się zapis 7:30 od 7,50?
To ta sama wartość w dwóch zapisach. Format gg:mm podaje godziny i minuty, więc 7:30 oznacza 7 godzin i 30 minut. Format dziesiętny wyraża minuty jako ułamek godziny, więc te same 30 minut to 0,50 godziny. Do ewidencji używa się zwykle zapisu gg:mm, a do mnożenia przez stawkę godzinową zapisu dziesiętnego.
Czy kalkulator zastępuje ewidencję czasu pracy?
Nie. Ewidencja czasu pracy to obowiązek pracodawcy wynikający z art. 149 Kodeksu pracy i musi być prowadzona dla każdego pracownika oraz przechowywana przez 10 lat. Kalkulator pomaga policzyć pojedynczy wynik, natomiast dokumentację prowadzi się w systemie do ewidencji czasu pracy.
Policz godziny raz, a potem przestań liczyć
W tomHRM pracownicy rejestrują pracę jednym kliknięciem, a system sam sumuje godziny i pilnuje odpoczynku.