Kalkulator urlopu wypoczynkowego
Policz, ile dni urlopu przysługuje Ci w tym roku.
Uzupełnij pola obok, wynik pokaże się tutaj.
Kalkulator ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Wyniki są poglądowe, nie mają mocy wiążącej i nie mogą być podstawą roszczeń. Rzeczywisty wymiar urlopu zależy od Twojej indywidualnej sytuacji i dokumentów. Wynik zweryfikuj z działem kadr oraz aktualnym stanem prawnym (Kodeks pracy).
Jak obliczyć wymiar urlopu wypoczynkowego?
- Ustal staż urlopowy. Wchodzą do niego zakończone okresy zatrudnienia oraz okres nauki według art. 155 § 1 Kodeksu pracy.
- Odczytaj wymiar podstawowy: 20 dni przy stażu krótszym niż 10 lat, 26 dni przy stażu co najmniej 10 lat.
- Przelicz wymiar na swój etat. Niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia.
- Jeśli pracujesz tylko przez część roku, policz proporcję: 1/12 wymiaru za każdy miesiąc zatrudnienia, a niepełny miesiąc zaokrąglij w górę.
- Przelicz dni na godziny według swojego dobowego wymiaru czasu pracy.
Co wlicza się do stażu urlopowego?
Staż urlopowy to coś innego niż liczba przepracowanych lat. Poza zakończonymi okresami zatrudnienia wchodzi do niego okres nauki, przy czym poziomy wykształcenia się nie sumują, liczy się tylko najwyższy ukończony (art. 155 § 1 Kodeksu pracy).
- Zasadnicza (branżowa) szkoła zawodowa 3 lata
- Średnia szkoła zawodowa 5 lat
- Średnia szkoła zawodowa dla absolwentów zasadniczych 5 lat
- Liceum ogólnokształcące 4 lata
- Szkoła policealna 6 lat
- Szkoła wyższa (licencjat, inżynier, magister i wyżej) 8 lat
Od 1 stycznia 2026 roku w sektorze finansów publicznych i od 1 maja 2026 roku u pozostałych pracodawców do okresu zatrudnienia wliczają się także okresy prowadzenia działalności gospodarczej oraz umów zlecenia i agencyjnych (art. 302¹ Kodeksu pracy). Trzeba je udokumentować, najczęściej zaświadczeniem z ZUS.
Najczęstsze pytania
Ile dni urlopu Ci przysługuje: 20 czy 26?
20 dni przy stażu urlopowym krótszym niż 10 lat i 26 dni przy stażu co najmniej 10 lat (art. 154 § 1 Kodeksu pracy). Do stażu wliczasz nie tylko okresy zatrudnienia, ale też okres nauki, więc próg 10 lat osiąga się szybciej, niż wynikałoby z samej liczby przepracowanych lat.
Jak wykształcenie wpływa na wymiar urlopu?
Do stażu urlopowego wlicza się okres nauki: 3 lata za zasadniczą szkołę zawodową, 5 lat za średnią szkołę zawodową, 4 lata za liceum ogólnokształcące, 6 lat za szkołę policealną i 8 lat za szkołę wyższą. Okresy nauki się nie sumują, liczy się wyłącznie najwyższy ukończony poziom (art. 155 § 1 Kodeksu pracy).
Co, jeśli uczyłeś się i pracowałeś w tym samym czasie?
Nakładających się okresów nie sumujesz. Liczy się wariant korzystniejszy dla pracownika: albo okres nauki, albo okres zatrudnienia, w którym ta nauka trwała (art. 155 § 2 Kodeksu pracy). W kalkulatorze zaznacz wtedy pole „Uczyłem się w trakcie zatrudnienia".
Jak liczy się urlop na niepełnym etacie?
Proporcjonalnie do wymiaru etatu, licząc od podstawy 20 albo 26 dni, a niepełny dzień zaokrągla się w górę (art. 154 § 2 Kodeksu pracy). Przy 1/2 etatu i wymiarze 26 dni wychodzi 13 dni. Uwaga na godziny: urlopu udziela się w wymiarze odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika, więc dla 1/2 etatu 13 dni to zwykle 52 godziny, a nie 104.
Ile urlopu masz w pierwszej pracy?
W roku, w którym podejmujesz pracę po raz pierwszy, nabywasz prawo do 1/12 wymiaru rocznego z upływem każdego miesiąca pracy (art. 153 § 1 Kodeksu pracy). Miesiąc liczy się od dnia zatrudnienia, a nie kalendarzowo, więc praca od 15 maja daje na koniec grudnia 7 pełnych miesięcy. Tego wyniku nie zaokrągla się w górę. Pełny wymiar z góry przysługuje dopiero od 1 stycznia kolejnego roku.
Jak liczy się urlop przy zmianie pracodawcy w trakcie roku?
U każdego pracodawcy proporcjonalnie do okresu zatrudnienia w danym roku, po 1/12 wymiaru za miesiąc, z niepełnym miesiącem zaokrąglonym w górę (art. 155¹ i art. 155³ § 1 Kodeksu pracy). Jeśli jedna praca kończy się, a druga zaczyna w tym samym miesiącu kalendarzowym, ten miesiąc zaokrągla dotychczasowy pracodawca (art. 155³ § 2). Łącznie w roku nie możesz dostać więcej niż pełny wymiar (art. 154 § 3).
Czy działalność gospodarcza i zlecenie liczą się do stażu?
Tak. Od 1 stycznia 2026 roku u pracodawców z sektora finansów publicznych i od 1 maja 2026 roku u pozostałych pracodawców do okresu zatrudnienia wlicza się okresy prowadzenia działalności gospodarczej, współpracy przy niej oraz umów zlecenia i agencyjnych (art. 302¹ Kodeksu pracy, Dz.U. 2025 poz. 1423). Okresy te trzeba udokumentować, zwykle zaświadczeniem z ZUS.
Czy niewykorzystany urlop przepada?
Nie. Urlop za dany rok powinieneś wykorzystać najpóźniej do 30 września roku następnego (art. 168 Kodeksu pracy), a roszczenie przedawnia się po 3 latach (art. 291 § 1). Jeśli stosunek pracy się kończy, za niewykorzystany urlop przysługuje ekwiwalent pieniężny (art. 171). Terminy najłatwiej pilnować w systemie do wniosków urlopowych.
Policz raz, a potem pozwól liczyć systemowi
W tomHRM wymiar urlopu wylicza się sam, a salda aktualizują się po każdym zaakceptowanym wniosku.