Efektywna rekrutacja pracowników · Automatyzacja procesów · Candidate Experience

System rekrutacyjny ATS

System do rekrutacji, który wspiera rekruterów i kandydatów

Testuj przez 30 dni

Umów prezentację

Zobacz cennik

Ocena 4.9/5 za wdrożenia od 100+ zespołów HR

Od startupów po korporacje – wybór pada na nas
Wspieramy ponad 100 000 pracowników

Rekomendacje naszych użytkowników

4.7 / 5

Gorąco polecam współpracę z tomHRM. Jesteśmy bardzo zadowoleni z modułu ewidencja czasu pracy. Bezproblemowo zintegrowaliśmy się ze wszystkimi procesami biznesowymi. Ciągłe aktualizacje powodują, że narzędzie w naprawdę szybkim tempie rozwija się. To jest imponujące.

Maciej Jochym, Dyrektor Departamentu HR Alior Leasing

System przyjazny dla użytkownika, bardzo przydatny (zwłaszcza ATS!), ze świetnym wsparciem. Wszystkie sugestie klienta dotyczące usprawnień brane są pod uwagę i są często wdrażane – to ogromna zaleta.

Karolina Baljon - Macher, HR Business Partner Komunikacja Plus

Wybraliśmy kilka modułów tomHRM, aby kompleksowo zarządzać miękkim HR. Jest to wygodne nie tylko dla naszego działu HR, ale również dla wszystkich pracowników SentiOne. Każdy z pracowników korzysta z platformy w celu uzyskania dostępu do swoich danych oraz efektywniejszego zarządzania czasem i rozwojem.

Karolina Łazęcka, HR Manager SentiOne

tomHRM oszczędza czas i pieniądze. Sterta papieru zniknęła i wszystko zostało zdigitalizowane. Możesz dostosować produkt tak, aby wyglądał jak lubisz. Wszystkie potrzebne dokumenty i informacje znajdują się w jednym miejscu, a dostęp do nich jest bardzo łatwy. Witamy w nowym i sprawnym sposobie pracy!

Karoline Johansen Crew

Karolina Baljon - Macher, HR Business Partner Komunikacja Plus

Realizuje cele oraz pomaga w zadaniach administracyjnych HR bez dużych nakładów na projekty wdrożeniowe przy stosunkowo niewielkim budżecie i nakładzie pracy. System TomHRM pomaga zespołom zarządzającym skupić się na rozwoju biznesu, na czym zasadniczo powinna koncentrować się społeczność startupów.

Krzysztof Piernicki, CFO APS Systems

Dzięki tomHRM ATS z powodzeniem zautomatyzowaliśmy przetwarzanie wniosków kandydatów w procesie rekrutacji.

Weronika Sierant / HR Manager Redos

SYSTEM ATS

Rekrutacja pracownika

Intuicyjny system rekrutacji

Employer branding

Uruchom stronę bez pomocy IT.
Zadbaj o employer branding

Dodaj logo, opis firmy, zdjęcia oraz kolorystyka
Zyskaj przejrzysty opis oferty pracy z wyszukiwarką
Zadaj dodatkowe pytania w formularzu rekrutacyjnym
Monitoruj źródła pozyskiwania kandydatów
Zbuduj stronę zoptymalizowaną pod Google Jobs i wyszukiwarkę
Docieraj do użytkowników na smartfonów i urządzeń mobilnych
Zintegruj stronę kariery ze stroną firmową za pomocą API

Czytaj więcej →

Proces rekrutacji

Dopasuj etapy rekrutacji do własnych potrzeb.
Zarządzaj kandydatami w jednym miejscu.

Szybkie wyszukiwanie i filtrowanie kandydatów
z obsługą operatorów logicznych
Udostępnianie kandydatów do menadżerów
Przenoszenie do kolejnych etapów
Planowanie spotkań i rozmów telefonicznych
Notatki i zadania przypisywane do kandydata
Oceny, rekomendacje oraz ewaluacja kompetencji
Kalendarz rekrutacji zespołu i indywidualny
Powiadomienia email oraz SMS
Integracja z kalendarzem Google lub Outlook
Przenoszenie do innych rekrutacji
Talent pools
Masowe akcje ułatwiające zarządzanie
Obsługa klauzul RODO

Selekcja kandydatów

Planuj spotkania i rozmowy z kandydatami.
Prosto i szybko dodawaj zadania do zespołu.
Korzystaj z przejrzystego kalendarza pracy.

Planowanie spotkań i rozmów z kandydatami
Wysyłanie spersonalizowanym zaproszeń email
Baza szablonów email
Zarządzanie zadaniami w projekcie rekrutacyjnym
Przypisywanie zadań do innych osób
Estymacja czasu potrzebnego na realizację planów
Integracja z kalendarzem Google, Outlook

Narzędzia rekrutacyjne

Dbaj o jakość rekrutacji

Udostępniaj automatycznie ankiety do kandydatów
Ankiety typu NPS, Candidate Experience

Rekrutacja online

Używaj jednego narzędzia do rekrutacji

Planuj spotkanie online
Wysyłaj linki do spotkania
Prowadź wideo rozmowę do 4 osób bezpłatnie

Skuteczna rekrutacja

Raporty i statystyki dostarczają potężny zestaw informacji do efektywnego działania, zmniejszenia kosztów. Śledź najważniejsze KPI rekrutacji.

Raport o efektywności zródeł pozyskania kandydatów
Średni czas rekrutacji oraz efektywność rekrutacji
Poznaj najczęstsze powody odrzucenia. Poznaj przyczynę.
Lejek etapów rekrutacji z podziałem na działy, stanowiska, rekruterów

System do rekrutacji

CRM ATS to idealne rozwiązanie dla agencji rekrutacyjnej. Buduj bazę klientów i historię współpracy w jednym narzędziu.

Zarządzanie bazą klientów
Wyszukiwanie i filtrowanie
Lista osób kontaktowych
Przypisywanie projektów rekrutacyjnych do klienta
Zadania i notatki

Ochrona danych osobowych

Żyj w zgodzie z RODO. Włącz zbieranie zgód.
O resztę zadba system ATS.

Obsługa 2 typów zgód: na rekrutację i na przyszłe rekrutacje
Sygnalizowanie wygasłych zgód kandydatów
Możliwość ustawienia własnego okresu ważności zgody
Rejestracja czasu wyrażenia i cofnięcia zgody
Możliwość włączenia automatycznego usuwania kandydatów z systemu
Szablony zgód
Realizacja wszystkich wymogów RODO

Czytaj więcej o zgodności tomHRM z RODO

Zapoznaj się z poziomem bezpieczeństwa danych

Integracja ATS

Zautomatyzuj pracę i wymianę danych

Połącz system ATS z kalendarzem Google lub Office 365
Publikuj automatycznie oferty pracy na swojej stronie firmowej
Udostępniaj oferty na portalach społecznościowych
Wykorzystuj linki referencyjne i śledź źródła pozyskiwania
Integruj się z dowolnym systemem. Wykorzystaj API

Przetestuj bezpłatnie przez 30 dni

Załóż konto testowe

Dbaj o najwyższy poziom
Candidate Experience

POZYSKUJ KANDYDATÓW · WYBIERAJ TALENTY · ZATRUDNIAJ NAJLEPSZYCH

FUNKCJE SYSTEMU ATS

Pozyskuj kandydatów

Strona kariery

Uruchom własną stronę kariery z ofertami pracy i opisem firmy. Udostępnij formularz aplikacyjny i zbieraj zgłoszenia.

Facebook, Linkedin, Twitter

Udostępniaj ofertę pracy jednym kliknięciem na portalach społecznościowych.

Dodatkowe pytania

Definiuj dowolne dodatkowe pytania do kandydata w formularzu aplikacyjnym.

Źródła pozyskania

Pozyskuj kandydatów z wielu źródeł, analizuj statystyki, przeglądaj raporty.

Google for jobs

Pozycjonuj swoje oferty pracy w wyszukiwarce Google.

Talent pools

Twórz talent pools i zarządzaj kandydami w dowolny sposób.

Profile kandydatów

Przeglądaj profile kandydatów, historię rekrutacji, dokumenty, notatki i oceny.

Tagowanie kandydatów

Taguj kandydata dowolnymi hasłami. Filtruj i przeglądaj.

Parsowanie CV

Pracuj na systemie, który automatycznie odczytuje dane kandydata z pliku.

Rekrutacja do oddziałów

Uruchamiaj jedną rekrutację i przypisz ją do wielu oddziałów lub oznacz jako pracę zdalną.

Zgody RODO

Zbieraj zgody od kandydatów. System przypomni o wygasających zgodach.

Szablony email

Korzystaj z personalizowanych szablonów email w powiadomieniach i mailingach do kandydatów.

FUNKCJE SYSTEMU ATS

Analizuj talenty

Własne etapy rekrutacji

Ustaw dowolne etapy dla każdej rekrutacji. Nadaj im nazwę, kolor i kolejność.

Udostępnianie kandydatów

Udostępniaj kandydatów menadżerom do oceny. Ustawiaj ważność i zakres udostępnienia.

Planowanie spotkań i rozmów

Zgraj terminy spotkań, rozmów i zadań w kalendarzu zintegrowanym z programami Google i Outlook.

Kalendarz rekrutera

Organizuj indywidualny kalendarz rekrutera oraz kalendarz zespołu zintegrowany z programami Google i Outlook.

Wyszukiwarka i filtry

Uzyskaj dowolną listę kandydatów dzięki rozbudowanym filtrom z operatorami OR, AND i innymi.

Baza informacji o kandydacie

Zbieraj oceny, rekomendacje, notatki z rozmów, kompetencje kandydata w jednym miejscu.

Praca zespołowa

Przydzielaj wielu rekruterów do rekrutacji. Dziel się notatkami, twórz listę zadań do wykonania.

Powiadomienia e-mail/SMS

Usprawniaj komunikację. Wysyłaj e-maile i SMS-y z zaproszeniami. Korzystaj z funkcji automatycznych powiadomień.

Ankiety rekrutacyjne

Ankiety Candidate Experience, testy i NPS. Ustaw automatyczne udostępnianie ankiet kandydatom.

Masowe operacje

Usprawnij swoją pracę. Zaznaczaj wiele pozycji na raz, udostępniaj, przesuwaj pomiędzy kolejnymi etapami rekrutacji.

Historia aktywności

Przeglądaj historię aktywności na aplikacji kandydata. Od notatek, przez zadania, po zmianę statusu i dostęp do CV.

FUNKCJE SYSTEMU ATS

Raporty KPI rekrutacji

Żródła pozyskania

Przeglądaj najbardziej efektywne żródła pozyskiwania kandydatów.

Czas zatrudnienia

Monitoruj, jak długo trwa proces zatrudnienia kandydatów.

Lejek zatrudnienia

Analizuj sytuację w projektach rekrutacyjnych.

Powody odrzucenia

Sprawdzaj, jakie są najczęstsze powody odrzucenia kandydata i analizuj przyczyny.

FUNKCJE SYSTEMU ATS

Zatrudnienie i onboarding

Profil pracownika

Rozlicz projekt i utwórz profil pracownika jednym kliknięciem.

Onboarding

Rozpocznij onboarding pracownika w firmie jednym kliknięciem.

czytaj więcej

Sprawdź funkcje
Aplikacji do onboardingu 🡒

Bazowe funkcje

Dokumenty i notatki

Przechowuj dokumenty i notatki w profilu pracownika.

Struktura organizacyjna

Korzystaj z ATS również jako bazy swoich pracowników. Struktura działów, stanowisk i oddziałów.

Użytkownicy i pracownicy

Nadawaj uprawnienia do systemu dla każdego pracownika. Logowanie za pomocą LDAP, Google Auth.

Role i uprawnienia

Nadawaj uprawnienia rekruterom i menadżerom.

Dopasowanie wizualne

Dodaj firmowe logo, wybierz kolor menu, format daty, strefę czasową, wersję językową.

API

Połącz z własną stroną firmową lub dowolnym systemem.

Bezpieczeństwo

Przeczytaj więcej o bezpieczeństwie

czytaj więcej

RODO (GDPR)

Zgodność z wymogami RODO.

czytaj więcej

Cennik ATS

Liczba rekrutacji	3	5	10	15	20	30	> 30
	Bezpłatnie dla klientów komercyjnych	299 zł miesięcznie	499 zł miesięcznie	799 zł miesięcznie	1199 zł miesięcznie	1399 zł miesięcznie	Wycena
FUNKCJE PODSTAWOWE
Do 50 użytkowników (np. rekruterów,hiring menadżerów)	do 10 użytkowników
Dowolne lejki rekrutacyjne
Pytania ewaluacyjne
Dodatkowe pola w formularzu aplikacyjnym
Planowanie spotkań i rozmów
Ankiety Candidate Experience, testy i NPS
Notatki zespołowe i prywatne, zadania, @mentions
Udostępnianie kandydatów dla hiring managerów
Boolean Search
Parser CV
Linki referencyjne
Kreator strony kariera
Różne wersje językowe ofert i strony kariera
Publikacja na social media
Posting na portalach pracy (np. pracuj.pl)
Szablony email
Talent Pools
Narzędzie do Direct search
Prezentacja wakatów na firmowej strukturze org.
Raporty zbiorcze i szczegółowe
Powiadomienia w zespole
Elastyczne konfigurowalne uprawnienia
Wersje językowe interfejsu

KOMUNIKACJA
Komunikacja email i SMS	bez SMS
Masowe mailingi do kandydatów
Automatyzacja wysyłki emaili
Spotkania wideo bez dodatkowego narzędzia	–

AUTOMATYZACJA
Automatyzacja prac (emaile, tagowanie, zadania, notatki, ankiety)	do 5 łącznie
Automatyzacja akcji na podstawie odpowiedzi na pytania	do 5 łącznie
Automatyzacja RODO (przedłużanie zgód)
Opóźnienia w wysyłce email

INTEGRACJE
Integracja z kalendarzami (Google, Office365)
Integracja ze Slack
Logowanie SSO
Logowanie 2FA	–
API integracyjne	–

CRM(dla agencji rekrutacyjnych)
Baza klientów i kontaktów	–
Zadania	–
Lejek sprzedażowy	–
Projekty rekrutacyjne	–

KOMPLEMENTARNE NARZĘDZIA
Onboarding pracownika	opcja	opcja	opcja	opcja	opcja	opcja	opcja
Ankiety i testy	opcja	opcja	opcja	opcja	opcja	opcja	opcja

BEZPIECZEŃSTWO
Zgodność z RODO
Dane na terenie UE
Audit log
Kopia zapasowa 3x dobę
Centrum hostingowe Certyfikaty ISO 27001,SOC 2,SOC 3

WSPARCIE
Szkolenie online na start	–
Pomoc w rozpoczęciu pracy
Migracja danych	opcja
Poradnik online, materiały video
Support email/czat
SLA 99,95%
Dedykowany Opiekun	–	–

PAKIET ENTERPRISE
Indywidualna umowa
SAML
Specjalne zabezpieczenia