Preboarding

Preboarding(zwany też pre-onboardingiem) dotyczy rozpoczęcia procesu wdrażania przyszłego pracownika do pracy, zanim formalnie stanie się on członkiem organizacji, czyli w okresie oczekiwania na rozpoczęcie nowej pracy po przyjęciu oferty pracy przez pracownika.

Optymalnie preonboarding powinien rozpocząć się natychmiast po akceptacji oferty przez kandydata i podpisaniu umowy.

Preboarding może być:

• Formalny
• Nieformalny

5 kluczowych celów preboardingu

1\. Redukcja niepewności i stresu

Nowi pracownicy często odczuwają stres związany z nowym miejscem pracy. Nie wiedzą, czego się spodziewać: kto będzie ich witał, jak wygląda biuro, jakie panują zasady. Dobrze zaprojektowany preboarding minimalizuje tę niepewność, dostarczając praktycznych informacji i budując poczucie bezpieczeństwa.

2\. Budowanie zaangażowania od samego początku

Okres między podpisaniem umowy a pierwszym dniem pracy to czas, gdy pracownik może jeszcze rozważać inne oferty. Efektywny preboarding buduje zaangażowanie, pokazując, że firma dba o nowego członka zespołu i jest dobrze zorganizowana. Według badań, pracownicy, którzy przeszli przez skuteczny proces preboardingu, wykazują o 30% wyższy poziom zaangażowania w pierwszych miesiącach pracy.

3\. Przyspieszenie produktywności

Preboarding to doskonała okazja, by przekazać przyszłemu pracownikowi podstawowe informacje o firmie, procedurach czy narzędziach, z których będzie korzystać. Dzięki temu pierwszy dzień pracy może być poświęcony na bardziej wartościowe aktywności niż wypełnianie formularzy czy instalowanie oprogramowania.

4\. Integracja z kulturą organizacyjną

Zapoznanie nowego pracownika z wartościami, misją i kulturą organizacyjną firmy jeszcze przed rozpoczęciem pracy pozwala mu lepiej zrozumieć, do jakiego środowiska dołącza. To z kolei ułatwia późniejszą identyfikację z firmą i jej celami.

5\. Zmniejszenie rotacji pracowników

Badania pokazują, że aż 20% nowych pracowników rezygnuje w ciągu pierwszych 45 dni pracy. Dobrze przeprowadzony preboarding znacząco zmniejsza to ryzyko, budując pozytywne pierwsze wrażenie i pokazując, że firma traktuje swoich pracowników z szacunkiem od samego początku relacji.

Jak skutecznie realizować cele preboardingu?

Osiągnięcie powyższych celów wymaga przemyślanego podejścia i odpowiednich narzędzi. Pomoże ci w tym program do onboardingu tomHRM, która umożliwia również prowadzenie działań preboardingowych.

Sprawdź również nasz szczegółowy przewodnik po procesie preboardingu, aby dowiedzieć się, jak krok po kroku wdrożyć efektywny preboarding w Twojej organizacji.