Aplikacja urlopowa
Intuicyjna, szybka, efektywna
Aplikacja do urlopów to:
50+
oszczędzonych godzin pracy
0
zgubionych wniosków
43%
szybsze procesowanie
Prosta apka urlopowa?
Te firmy to potwierdzają!
Aplikacja urlopowa - jak to działa?
Łatwe i szybkie zgłaszanie nieobecności
Pracownicy oszczędzają do 10 godzin rocznie, a HR nie musi odpowiadać na powtarzające się pytania.
- Wnioski urlopowe, delegacje, odbiór czasu wolnego za nadgodziny i inne rodzaje nieobecności w jednym miejscu.
- Każdy pracownik ma pełen wgląd w swój limit urlopowy i status wniosków.
- Brak konieczności szukania formularzy – wszystko odbywa się online, w kilku kliknięciach.
Zarządzanie urlopami bez wysiłku
Managerowie oszczędzają do 60% czasu poświęcanego na planowanie urlopów
- Przejrzysty kalendarz nieobecności dostępny dla managerów i zespołów.
- Automatyczne powiadomienia e-mail o każdej zmianie statusu wniosku.
- Możliwość zgłaszania urlopów w imieniu pracowników.
- Obsługa zastępstw w czasie nieobecności.
Pełna kontrola dla działu HR
W pełni konfigurowalna aplikacja do urlopów, delegacji i home office, która ułatwia pracę HR.
- W pełni konfigurowalna polityka urlopowa dopasowana do specyfiki firmy.
- Własne ścieżki akceptacji, zgodność z prawem pracy i wewnętrznymi regulacjami.
- Dostęp do raportów i statystyk dotyczących absencji.
- Centralne miejsce przechowywania dokumentacji urlopowej.
Integracja z systemami firmowymi
Automatyczna aktualizacja informacji eliminuje błędy i ręczne wprowadzanie danych.
- Synchronizacja z systemami kadrowymi i kalendarzami Google/O365.
- Możliwość importu danych o limitach urlopowych.
- Dwukierunkowa wymiana danych poprzez API.
Testuj e-urlopy bezpłatnie przez 30 dni
Zestawienie funkcji
aplikacji do ewidencji urlopów
| Dowolne typy urlopów i nieobecności | ✅ |
| Obsługa urlopu na żądanie | ✅ |
| Obsługa wniosków HOME OFFICE/Remote work | ✅ |
| Obsługa i rozliczenie wniosków delegacyjnych | ✅ |
| Obsługa wszystkich form zatrudnienia (w tym B2B) | ✅ |
| Obsługa urlopu godzinowego i połówek dni | ✅ |
| Obsługa odbioru dni wolnych za nadgodziny | ✅ |
| Kalendarz nieobecności | ✅ |
| Planowanie urlopów | ✅ |
| Dowolne ścieżki akceptacji | ✅ |
| Pulpit dla menadżera | ✅ |
| Zgłaszanie urlopu za pracownika | ✅ |
| Obsługa zastępstw | ✅ |
| Polityka urlopów do wglądu pracowników | ✅ |
| Obsługa załączników | ✅ |
| Katalog powodów odrzuceń wniosku | ✅ |
| Powiadomienia email | ✅ |
| System komentarzy i wzmianek | ✅ |
| Zgłaszanie zwolnień chorobowych | ✅ |
| Własne dni wolne i święta dla kraju | ✅ |
| Dwie wersje językowe / Lokalizacja | ✅ |
| Struktura organizacyjna: stanowiska,działy,zespoły,oddziały,spółki | ✅ |
| Import dni urlopowych z excela | ✅ |
| Raporty wniosków | ✅ |
| Raporty limitów urlopowych | ✅ |
| Raporty KPI absencji | ✅ |
| Eksporty do XLS | ✅ |
| Wersja mobilna | ✅ |
FUNKCJE BAZOWE | |
| Użytkownicy z rolą administratora | Bez limitu |
| Baza pracowników | ✅ |
| Graficzna struktura organizacyjna | ✅ |
| Profil pracownika | ✅ |
| Kartoteka pracownika (umowy, certyfikaty, badania, dokumenty) | ✅ |
| Employee self-service | ✅ |
| Integracja z kalendarzem Google/O365 | ✅ |
| Grupy uprawnień | ✅ |
| Reset hasła przez SMS | ✅ |
| Wielojęzyczność | ✅ |
| Zgodność z RODO | ✅ |
| SSO (Google/O365/Slack) | ✅ |
| SAML-SSO | opcja |
| Otwarte API | ✅ |
| Audit log | ✅ |
SUPPORT | |
| Poradnik online | ✅ |
| Support email | ✅ |
| Support chat | ✅ |
| SLA 99,9% | ✅ |
| Szkolenie online na start (1h) | ✅ |
| Dedykowany Opiekun | opcja |
| Dedykowany Customer Success Manager | opcja |
Usługi dodatkowe | |
| Szkolenie online | ✅ |
| Migracja danych | ✅ |
| Integracja z systemem kadrowym | ✅ |
Zobacz CENNIK
Aplikacja do zarządzania urlopami pracowników to:
Wykorzystaj pełną moc aplikacji do urlopów
i dobierz moduły współpracujące
4 dodatkowe moduły
Dostępne bezpłatnie w pakiecie z aplikacją do urlopów
Wypróbuj demo
Klienci z pulą minimum 11 pracowników, mogą korzystać bezpłatnie z systemu rekrutacyjnego ATS i prowadzić do 3 projektów rekrutacyjnych bez opłat!
Ułatwienia tomHRM
Intuicyjna aplikacja do urlopów
Testuj bezpłatnie przez 30 dni
Zobacz nasze wdrożenia
Najczęściej zadawane pytania o aplikację urlopową
Czy aplikacja urlopowa tomHRM pozwala przeprowadzić planowanie urlopów dla działu?
Tak. System pozwala na zapisywanie wniosków jako plan
Jakie rodzaje urlopów można rozliczać aplikacją tomHRM?
Dowolne. System pozwala zdefiniować dowolne typu urlopów lub nieobecności oraz ich własne ścieżki akceptacji.
Czy rozliczę w apliakcji do zarządzania urlopami zwolnienie ze świadczenia usług?
Tak, możesz stworzyć taki rodzaj wniosku i udostępnić go osobom współpracującym w ramach kontaktów B2B.
Czy można wysłać wnioski urlopowe do zewnętrznej firmy księgowej lub działu kadr?
Tak. Można też zintegrować się z systemem kadrowym lub wskazać adresy mailowe, na które wnioski maja być wysyłane. Mogą to być adresy e-mail zewnętrznego biura księgowego / kadrowego.
Czy pracownicy widzą nawzajem swoje limity urlopów?
Nie, każdy pracownik ma dostęp jedynie do własnych limitów. Przełożony widzi limity urlopu swoich podwładnych.
Czy można w aplikacji wygenerować raport pokazujący zaległe urlopy?
Tak, jest taka możliwość.
Czy wnioski urlopowe z aplikacji można pobrać do .pdf?
Tak, każdy wniosek urlopowy można pobrać w formacie .pdf
Będzie on zawierał informacje takie jak:
- typ wniosku
- status
- kto złożył wniosek,
- jakiej formy zatrudnienia dotyczy,
- okres i liczba dni urlopu,
- zastępstwo,
- informacje dodatkowe,
- kto i kiedy rozpatrywał wniosek.
Jakie raporty dotyczące urlopów oferuje tomHRM?
Nasza aplikacja do planowania urlopów oferuje:
- raport limitów,
- zestawienie wniosków o nieobecność,
- zestawienie delegacji,
- ogólny raport KPI dotyczący urlopów (w przygotowaniu).
Masz inne pytania?
Umów się na 15-minutową rozmowę telefoniczną – wyjaśnimy wątpliwości!