Wiadomości SMS do kandydatów
Powiadomienia SMS do kandydatów - kiedy wysyłać SMS w procesie rekrutacji? Przykłady wiadomości SMS i sposoby na wysyłanie SMS'ów do kandydatów w ATS tomHRM.
Wysyłanie wiadomości SMS do kandydatów w procesie rekrutacji nie jest zbyt popularne. Tą drogą komunikację otrzymało tylko 41% kandydatów, a tymczasem aż 89% osób jest otwartych na komunikację z biznesem za pomocą wiadomości tekstowych.
W tym case study znajdziesz:
Jakie są korzyści ze stosowania SMSów w rekrutacji?
Wiadomości tekstowe do kandydatów to:
- Przyspieszenie procesu – kandydat szybciej odpowie na wiadomość SMS. Często łatwiej w ten sposób ustali termin spotkania.
- Podbicie zaangażowania kandydata – notyfikacja na telefon to przypomnienie kandydatowi o procesie i podniesienie jego zaangażowania w proces.
- Zmniejszenie ryzyka rezygnacji z procesu przez kandydata – wiadomość SMS trudniej pominąć niż wiadomość email.
- Zwiększenie szans na dotarcie do kandydata – wiadomość SMS nie wpadnie do spamu, tak, jak to może stać się z wiadomością e-mail.
- Dotarcie do kandydatów którzy nie odbierają maili regularnie – wiadomości email nie zawsze docierają do kandydatów. Według badań z 2021 roku aż 1/3 Polaków nie posiada adresów email (za Eurostat) i choć dane te dotyczą głównie emerytów, to nawet osoby z najmłodszego pokolenia, które wykonują prace inne niż biurowe, korzystają z maili mniej. SMS dotrze do takich osób szybciej.
- Zwiększenie elastyczności komunikacji – firmy komunikujące się również przez SMS w ramach rekrutacji będą przez młodsze pokolenie postrzegane jako bardziej nowoczesne i elastyczne.
Czy każdą wiadomość do kandydata można wysłać w formie SMS?
W teorii tak, ale w praktyce niektóre wiadomości do kandydatów nie powinny być przekazywane przez SMS.
W przypadku:
- odrzucenia kandydatury,
- zmiany terminu spotkania,
- chęci udzielenia informacji zwrotnej,
- lepiej wybrać inną metodę – mail lub rozmowę telefoniczną.
Skonsultuj z nami procesy HR i zobacz, jak tomHRM może pomóc w rekrutacji i budowaniu candidate experience.
SMS do kandydatów w ATS tomHRM
W systemie do rekrutacji tomHRM możesz wysyłać wiadomości SMS do kandydatów. SMS’y rekrutacyjne mogą być wysyłane do kandydatów z prawie każdego kraju świata, niezależnie od operatora komórkowego, do którego przynależy numer kandydata.
W pakiecie systemu ATS dostępnych jest do 100 SMSów miesięcznie. W przypadku zwiększonego zapotrzebowała na wiadomości SMS, można dokupić dodatkowe SMS’y.
Zapraszamy do korzystania z naszego systemu ATS – również w wersji bezpłatnej.
Przykłady wiadomości SMS do kandydatów.
Poniżej znajdziesz kilka przykładów szablonów SMSów do kandydatów, które możesz wykorzystać.
Wiadomość SMS z potwierdzeniem otrzymania CV
Choć jest to dość rzadko praktykowane, możesz przesłać kandydatom SMS z informacją o dołączeniu jego CV do bazy projektu rekrutacyjnego.
W takim SMS warto zawrzeć:
- informację o dalszych etapach procesu
- informacje kontaktowe
Przykład wiadomości SMS do kandydata po wysłaniu CV
[Imię kandydata], otrzymaliśmy Twoje CV na stanowisko [Nazwa Stanowiska]. Bardzo dziękujemy!
W ciągu [x] dni roboczych otrzymasz informacje na temat kolejnego etapu lub wiadomość e-mail o zakończeniu procesu.
Masz pytania? Napisz na [adres email rekrutera].
[Nazwa firmy].
Przypomnienie o spotkaniu / potwierdzenie spotkania rekrutacyjnego
Po ustaleniu terminu spotkania warto potwierdzić je SMS’em.
Wiadomość można też wysłać na 24 godziny przed planowanym spotkaniem. Pozwoli to zmniejszyć odsetek pustych spotkań, w czasie których kandydat po prostu nie przychodzi na spotkanie.Warto to zrobić, bo jak wynika z badań aż 78% kandydatów przynajmniej raz w życiu nie przyszło na umówiona rozmowę kwalifikacyjną (badania Indeed przeprowadzone w grudniu 2023r.).
Na niektórych stanowiskach na umówione spotkania nie przychodzi aż 22% kandydatów.
Przykład wiadomości SMS do kandydata potwierdzające spotkanie rekrutacyjne
[Imię kandydata], potwierdzam termin rozmowy kwalifikacyjnej na stanowisko [Nazwa Stanowiska].
Zapraszam [data] do [miejsce].
W razie rezygnacji lub chęci zmiany terminu proszę o informacje na adres [adres email rekrutera].
Podziękowanie kandydatowi za spotkanie rekrutacyjne
W takiej wiadomości po prostu dziękujemy kandydatom za spotkanie (wpływ na Candidate Experience) i potwierdzamy termin dalszych kroków oraz dajemy kandydatowi możliwość dopytania lub pogłębienia tematów, których nie poruszył na spotkaniu.
Przykład wiadomości SMS do kandydata po rozmowie kwalifikacyjnej
[Imię kandydata], dziękuję za udział w rozmowie kwalifikacyjnej na stanowisko [Nazwa Stanowiska].
Jeśli masz dalsze pytania proszę, napisz wiadomość na adres [adres email rekrutera].Zgodnie z ustaleniami wrócę z informacją zwrotną do dnia [data].
Imię i nazwisko rekrutera
Nazwa firmy.
