System ATS dla agencji rekrutacyjnej – 4 ważne cechy
Jak aplikacja do rekrutacji może spełniać specyficzne potrzeby agencji rekrutacyjnych i firm outsourcujących usługi rekrutacji? Duża ilość projektów rekrutacyjnych realizowanych dla różnych klientów. Rekruterzy…
Jak aplikacja do rekrutacji może spełniać specyficzne potrzeby agencji rekrutacyjnych i firm outsourcujących usługi rekrutacji?
Duża ilość projektów rekrutacyjnych realizowanych dla różnych klientów. Rekruterzy zaangażowani w kilka procesów rekrutacyjnych, nierzadko dedykowanych innym firmom. Konieczność komunikacji z osobami spoza organizacji i kontrolowania priorytetów – to codzienność pracy w agencji rekrutacyjnej.
W takim środowisku standardowa aplikacja do rekrutacji może nie wystarczyć. Potrzebne jest narzędzie pozwalające nie tylko na automatyzację procesów, ale również prowadzenie analizy działań realizowanych dla różnych klientów, możliwość monitoringu i zadbania o to, by komunikacja z każdym klientem przebiegała płynnie.
Co jest ważne w systemie ATS dla firmy rekrutacyjnej
Skonsultuj z nami procesy HR i zobacz, jak tomHRM może pomóc w rekrutacji i budowaniu candidate experience.
1. Baza klientów
Dla agencji rekrutacyjnej, która ma wielu klientów, ważnym elementem jest posiadanie ich bazy oraz realizowanych dla nich projektów rekrutacyjnych. Dzięki temu można:
- Budować bazę klientów z osobami kontaktowymi,
- Monitorować aktywność z klientem,
- Prowadzić listę zadań dla klientów,
- I co najważniejsze zarządzać listą projektów rekrutacyjnych dla każdego klienta odrębnie, i monitorować postęp rekrutacji.
2. Baza projektów rekrutacyjnych z podziałem na klientów
Tworzenie listy projektów rekrutacyjnych dla każdego klienta z osobna to duże ułatwienie dla agencji rekrutacyjnych, która może dzięki temu:
- Mieć większy porządek w dokumentacji,
- Przypisywać konkretne projekty rekruterom,
- Umożliwiać klientom dostęp do konkretnych projektów rekrutacyjnych bądź całości projektów prowadzonych dla danego klienta.
Ta ostatnia funkcja, z perspektywy agencji rekrutacyjnej, która współpracuje z wieloma klientami jest niezwykle ważna, bo pozwala zachowywać bezpieczeństwo danych i projektów, a jednocześnie prowadzić pełną transparentność działań z klientem. Klient może też korzystać z funkcjonalności systemu ATS bez konieczności zakupu systemu ATS dla swojej firmy.
3. Monitoring obciążenia rekruterów projektami
W większości agencji rekrutacyjnych każdy rekruter prowadzi przynajmniej kilka projektów dla różnych klientów. To często rodzi problemy związane z priorytetami działań oraz niejasności związane z tym, kto może przyjąć kolejny projekt. Z racji tego, że rekruter jest zaangażowany w kilka projektów dla różnych klientów, różna też będzie wartość jego czasu pracy. Możliwość sprawdzenia poziomu obciążenia rekruterów projektami pozwala:
- Uniknąć sytuacji przeciążenia projektami i związku z tym pojawiania się opóźnień,
- Lepiej kontrolować efektywność finansową prowadzonych projektów nie tylko w obrębie danego projektu, ale również klienta.
4. Dopisywanie kandydatów do różnych projektów rekrutacyjnych
Aktywnie poszukujący pracy kandydaci, nierzadko wysyłają CV na kilka, kilkanaście ogłoszeń rekrutacyjnych. Agencja rekrutacyjna realizująca kilka projektów na podobne do siebie stanowiska nierzadko doświadcza sytuacji, w której jeden kandydat z bazy zgłasza się (bądź nadaje) do kilku prowadzonych projektów.
Projekty te mogą być prowadzone przez różnych rekruterów oraz dla różnych Klientów agencji, dlatego też niezwykle ważne jest to, by każda sytuacja, w której kandydat przesłał kilka CV (bądź jego kompetencje odpowiadają zapotrzebowaniu od kilku klientów) została jak najszybciej zdiagnozowana. Dzięki temu, nie tylko rośnie efektywność pracy, ale poprawie ulega również Candidate Experience.
Wybierając system ATS dla agencji, warto sprawdzić czy posiada ona wszystkie powyższe funkcje. Dzięki temu prowadzenie projektów oraz monitoring ich efektywności będzie znacznie łatwiejszy. Poprawie ulegnie również Client Experience (który dla agencji rekrutacyjnej jest tak samo ważny jak Candidate Experience).
