Dzień wolny za święto w sobotę 2026 – komu, kiedy i na jakich zasadach należy się odbiór

Jeśli święto ustawowo wolne od pracy wypada w sobotę, Twój pracownik na pełnym etacie w systemie od poniedziałku do piątku dostaje w zamian inny dzień wolny. To nie gest dobrej woli, to obowiązek wynikający wprost z Kodeksu pracy. Poniżej masz komplet zasad, wyliczenia i konkret, jak ustawić to w tomHRM raz, a nie co roku od nowa.

Stan prawny: sierpień 2026 r.

Co mówi Kodeks pracy o święcie w sobotę

Zasada płynie z art. 130 § 2 Kodeksu pracy: „Każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin”. Do tego art. 129 § 1 wprowadza zasadę przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy.

W praktyce sobota jest dla większości pracowników dniem wolnym z tytułu pięciodniowego tygodnia pracy. Gdy w tę sobotę wpada święto, jeden dzień nie może realizować dwóch tytułów do wolnego naraz. Dlatego pracodawca musi obniżyć liczbę godzin i dni pracy w okresie rozliczeniowym, najczęściej przez wyznaczenie innego, całego dnia wolnego.

Warto znać źródło całego zamieszania. Do końca 2010 r. święto w sobotę dawało dodatkowy dzień. Od 1 stycznia 2011 r., przy okazji przywrócenia święta Trzech Króli, ustawodawca dodał art. 130 § 2¹ K.p., który ten dzień odbierał. Przepis zaskarżyła Komisja Krajowa NSZZ „Solidarność”, wnosząc o zbadanie jego zgodności z art. 32 i art. 66 ust. 2 Konstytucji. Trybunał Konstytucyjny wyrokiem z 2 października 2012 r. (sygn. K 27/11) uznał, że „ustawodawca w art. 130 § 2¹ kodeksu pracy naruszył konstytucyjną zasadę równości, bezpodstawnie różnicując liczbę dni wolnych od pracy przysługujących pracownikom, w oparciu o nieznajdujące racjonalnego uzasadnienia kryterium zróżnicowania”, przepis uznano za niezgodny z art. 32 ust. 1 Konstytucji (zgodny z art. 66 ust. 2). Trybunał nie wyznaczył okresu przejściowego, więc przepis stracił moc z chwilą publikacji wyroku 8 października 2012 r. (Dz.U. 2012 poz. 1110). Od tego dnia dzień wolny za święto w sobotę znów Ci przysługuje.

Pojęcia „odbiór” czy „oddanie dnia wolnego” to język potoczny. Prawnie chodzi o obniżenie wymiaru czasu pracy i prawidłowe ułożenie harmonogramu.

Przetestuj bezpłatnie tomHRM

Skonsultuj z nami procesy HR i zobacz, jak tomHRM może pomóc w zarządzaniu procesami HR w Twojej firmie.

Załóż konto i testuj

Które święta mogą wypaść w sobotę

Katalog świąt ustawowo wolnych od pracy zawiera ustawa z 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 296). Od 2025 roku jest ich 14, nowelizacją z 6 grudnia 2024 r. dodano Wigilię Bożego Narodzenia (24 grudnia). Każde z tych świąt, jeśli wypadnie w sobotę, uruchamia obowiązek wyznaczenia dnia wolnego:

• 1 stycznia, Nowy Rok
• 6 stycznia, Święto Trzech Króli
• pierwszy dzień Wielkiej Nocy (ruchome)
• drugi dzień Wielkiej Nocy, Poniedziałek Wielkanocny (ruchome)
• 1 maja, Święto Państwowe (Święto Pracy)
• 3 maja, Święto Narodowe Trzeciego Maja
• pierwszy dzień Zielonych Świątek (ruchome)
• Boże Ciało (ruchome)
• 15 sierpnia, Wniebowzięcie NMP / Święto Wojska Polskiego
• 1 listopada, Wszystkich Świętych
• 11 listopada, Narodowe Święto Niepodległości
• 24 grudnia, Wigilia Bożego Narodzenia
• 25 grudnia, pierwszy dzień Bożego Narodzenia
• 26 grudnia, drugi dzień Bożego Narodzenia

Kluczowa różnica: święto w niedzielę niczego nie zmienia. Art. 130 § 2 dotyczy świąt w dniu innym niż niedziela, bo niedziela i tak jest ustawowo wolna. Święto w sobotę „zabiera” jeden z dni wolnych, do których masz prawo, i dlatego trzeba go zwrócić.

Kiedy w 2026 roku święto wypada w sobotę

W 2026 roku cztery święta wypadają w niedzielę (5 kwietnia, 3 maja, 24 maja i 1 listopada), więc dodatkowego wolnego nie generują.

Dla porównania w 2025 roku w sobotę wypadały dwa święta: 3 maja i 1 listopada, również z obowiązkiem oddania dnia wolnego.

Jak policzyć wymiar czasu pracy, sierpień i grudzień 2026

Sierpień 2026. 21 dni od poniedziałku do piątku, czyli 168 godzin. Święto 15 sierpnia wypada w sobotę i obniża wymiar o 8 godzin:

168 h − 8 h = 160 h, czyli 20 dni pracy. Ponieważ kalendarz daje 21 potencjalnych dni roboczych, wyznaczasz jeden cały dzień wolny.

Grudzień 2026. 23 dni od poniedziałku do piątku, czyli 184 godziny. Wymiar obniżają trzy święta w dniu innym niż niedziela: 24 grudnia (Wigilia, czwartek), 25 grudnia (piątek) i 26 grudnia (sobota):

184 h − 24 h = 160 h, czyli 20 dni pracy. Za sobotnie 26 grudnia wyznaczasz dodatkowy dzień wolny; 24 i 25 grudnia są dniami bezpośrednio ustawowo wolnymi.

Ten sam wynik dla sierpnia 2026 r. potwierdza Państwowa Inspekcja Pracy (OIP w Gdańsku, wyjaśnienie z 2 stycznia 2026 r.).

Do kiedy trzeba oddać dzień wolny

Dzień wolny wyznaczasz najpóźniej do końca okresu rozliczeniowego, w którym wystąpiło święto. Okres rozliczeniowy to przedział, w którym rozliczasz czas pracy, najczęściej miesiąc lub kwartał, maksymalnie 4 miesiące (w szczególnych przypadkach do 12).

• Przy miesięcznym okresie rozliczeniowym: wolne za 15 sierpnia w sierpniu, wolne za 26 grudnia w grudniu.
• Przy kilkumiesięcznym okresie: dzień wolny może przypaść w innym miesiącu, ale musi zmieścić się w tym samym okresie rozliczeniowym.

Nie ma możliwości przeniesienia wolnego do kolejnego okresu. Dzień wolny może przypaść przed świętem albo po nim, nic nie stoi na przeszkodzie, by za 15 sierpnia wyznaczyć wolny piątek 14 sierpnia.

Kto wybiera termin odbioru

Termin ustala pracodawca, jednostronnie albo w porozumieniu z pracownikiem. Możesz:

• wyznaczyć wspólny dzień wolny dla całej firmy,
• ustalić różne terminy dla poszczególnych działów,
• pozwolić pracownikom składać wnioski z propozycją daty,
• wyznaczać wolne indywidualnie, zależnie od harmonogramu.

Pracownik może poprosić o wolny piątek lub poniedziałek pod długi weekend, ale ostateczna decyzja należy do Ciebie. Nie może samodzielnie wybrać terminu i nie stawić się w pracy bez zatwierdzenia. Wystarczy, że poinformujesz zespół w sposób przyjęty w zakładzie, np. przez ogłoszenie, intranet czy email.

W administracji rządowej działa to inaczej: terminy wyznacza zarządzenie Prezesa Rady Ministrów. Jak podaje Serwis Służby Cywilnej (gov.pl), „Prezes Rady Ministrów wyznaczył piątek, 14 sierpnia 2026 oraz poniedziałek, 28 grudnia 2026, dniami wolnymi od pracy dla członkiń i członków korpusu służby cywilnej”, na mocy zarządzenia nr 2 z 5 stycznia 2026 r., opublikowanego w Monitorze Polskim z 9 stycznia 2026 r. (M.P. 2026 poz. 36), wydanego na podstawie art. 97 ust. 3 pkt 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej. W sektorze prywatnym te daty możesz przyjąć, ale nie musisz.

Co grozi za brak dnia wolnego

Nieudzielenie należnego dnia wolnego za święto w sobotę to naruszenie przepisów o czasie pracy, wykroczenie przeciwko prawom pracownika z art. 281 § 1 pkt 5 K.p. Do 7 lipca 2026 r. wykroczenia z art. 281-283 K.p. zagrożone były grzywną od 1000 do 30 000 zł. Od 8 lipca 2026 r., na mocy ustawy z 11 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy oraz niektórych innych ustaw, widełki wzrosły do 2000-60 000 zł, a mandat nakładany przez inspektora PIP podniesiono z 2000 do 5000 zł (10 000 zł przy recydywie); zmianę potwierdził komunikat ówczesnego Głównego Inspektora Pracy Marcina Staneckiego (za pulshr.pl). Kontrole prowadzi PIP, a pracownik może zgłosić nieprawidłowość również anonimowo.

Dodatkowe ryzyko: jeśli nie oddasz dnia wolnego, pracownik wypracuje 8 godzin ponad wymiar. To nadgodziny średniotygodniowe, za które trzeba wypłacić normalne wynagrodzenie plus 100% dodatku.

Sytuacje szczególne, w których dzień wolny nie przysługuje

Nie każdy dostaje osobny, ośmiogodzinny dzień wolny. Reguła jest prosta: liczy się zachowanie przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy i prawidłowy wymiar w okresie rozliczeniowym.

• Niepełny etat. Wymiar liczysz proporcjonalnie. Osoba na pół etatu pracująca po 4 godziny od poniedziałku do piątku miałaby w sierpniu 2026 r. 84 godziny, obniżasz o 4 godziny (np. jeden czterogodzinny dzień wolny). Ale osoba na pół etatu pracująca 10 dni po 8 godzin ma już poprawne 80 godzin i osobnego wolnego nie potrzebuje.
• System równoważny. Święto nadal obniża wymiar o 8 godzin, ale nie zawsze wymaga osobnego dnia. W sierpniu 2026 r. można zaplanować 13 dni po 12 godzin i jeden dzień po 4 godziny, łącznie 160 godzin. Wymiar i liczba dni są poprawne, dodatkowe wolne nie jest konieczne (przykład podaje sama PIP).
• Mniej niż pięć dni pracy w tygodniu. Jeśli pracownik z założenia pracuje np. cztery dni w tygodniu i święto trafia w jego dzień wolny z harmonogramu, zasada pięciodniowego tygodnia jest zachowana, dzień wolny nie przysługuje.
• System weekendowy (praca w piątki, soboty, niedziele i święta, art. 144 K.p.). Za święto w sobotę pracodawca nie oddaje dnia wolnego.

Dzień wolny a urlop, L4 i zatrudnienie po święcie

• Urlop wypoczynkowy. Dzień wyznaczony jako wolny za święto nie jest urlopem. Zgodnie z art. 154² § 1 K.p. urlopu udziela się tylko w dni, które według harmonogramu są dla pracownika dniami pracy. Jeśli wniosek urlopowy obejmuje dzień wolny za święto, tego dnia nie odejmujesz z puli urlopowej. Przykład: gdy 28 grudnia jest wolne za 26 grudnia, a pracownik wnioskuje o urlop 28-31 grudnia, urlop rozliczasz tylko za 29-31 grudnia.
• Zwolnienie lekarskie. Jeśli w dniu wyznaczonym jako wolny za święto pracownik przebywa na L4, nie musisz wyznaczać kolejnego terminu, dzień uznaje się za wykorzystany. Ta sama zasada dotyczy urlopu macierzyńskiego.
• Zatrudnienie po święcie. Kto zaczął pracę po dacie święta (np. 17 sierpnia po 15 sierpnia), nie dostaje za nie wolnego. Jeśli zatrudnienie zaczęło się przed świętem, wymiar liczysz dla skróconego okresu z uwzględnieniem święta.

Przetestuj bezpłatnie tomHRM

Skonsultuj z nami procesy HR i zobacz, jak tomHRM może pomóc w zarządzaniu procesami HR w Twojej firmie.

Załóż konto i testuj

Nie myl dwóch instytucji: wolne za święto w sobotę ≠ odbiór za pracę w sobotę

To dwie różne sprawy, które łatwo pomylić w ewidencji:

• Dzień wolny za święto w sobotę (art. 130 § 2 K.p.), powstaje samą obecnością święta w okresie rozliczeniowym. Nikt nie musi w tym dniu pracować.
• Dzień wolny za pracę w sobotę (art. 151³ K.p.), powstaje, gdy pracownik faktycznie pracuje w dniu wolnym z tytułu pięciodniowego tygodnia. Przysługuje wtedy cały dzień wolny (niezależnie od liczby przepracowanych godzin), udzielony do końca okresu rozliczeniowego, w terminie uzgodnionym z pracownikiem. Gdy pracy w sobotę towarzyszy przekroczenie normy dobowej, godziny ponad normę rozliczasz dodatkowo jako nadgodziny (art. 151² K.p.).

Wspólny mianownik obu instytucji: termin do końca okresu rozliczeniowego i realne ryzyko nadgodzin, gdy dnia wolnego nie oddasz.

Jak ustawiasz dzień wolny za święto w tomHRM

Przy różnych okresach rozliczeniowych, etatach i systemach czasu pracy ręczne pilnowanie sobotnich świąt to prosta droga do błędu w harmonogramie. W tomHRM ustawiasz to raz, w profilu dni wolnych i module Urlopy i nieobecności.

Profil dni wolnych to Twój punkt startu. Wejdź w Ustawienia > Parametry > Pracownicy > Dni wolne i utwórz profil. Zdefiniujesz w nim trzy typy dni: Weekend, Święto oraz Własny dzień wolny. Święta zaimportujesz zbiorczo dla wybranego kraju i roku, a profil przypiszesz do oddziału lub konkretnych pracowników, do oddziału jest on „przypisany… który automatycznie będzie obowiązywał wszystkich pracowników Oddziału”. Zmienisz zbiór dni w profilu, system zaktualizuje kalendarze wszystkich osób, które z niego korzystają. Automatycznie, nie ręcznie.

Cztery gotowe scenariusze odbioru. Centrum pomocy tomHRM opisuje cztery sposoby zależne od Twojej polityki:

1. Ten sam dzień wolny dla wszystkich, w profilu dni wolnych ustawiasz własny, dodatkowy dzień wolny w wybranym terminie. Wystarczy moduł Urlopy i nieobecności lub Ewidencja Czasu Pracy.
2. Pracownik sam wybiera dzień, tworzysz osobny typ urlopu (np. „Dzień wolny za święto [data]”) z terminem ważności ograniczonym do bieżącego okresu rozliczeniowego. Dostęp nadasz tylko wybranej grupie (np. umowom o pracę). Wymaga modułu Urlopy i nieobecności.
3. Różne dni dla różnych grup, przełożony lub HR składa wniosek za pracownika, a manager w widoku limitów zespołu widzi, komu wolne zostało do odbioru.
4. Zwiększenie limitu urlopu o jeden dzień, najprostsze, ale tomHRM go nie zaleca: nie kontrolujesz, czy pracownik odebrał dzień w okresie rozliczeniowym, co przy kontroli PIP może skończyć się roszczeniem o rekompensatę.

Kontrola do końca okresu rozliczeniowego. Moduł Grafiki czasu pracy działa jako rozszerzenie Ewidencji Czasu Pracy (bez aktywnej ewidencji grafiki przestają być funkcjonalne) i sprawdza harmonogram na zgodność z Kodeksem pracy, odpoczynek dobowy i tygodniowy, wolne niedziele, przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy, a w razie błędu wyświetla alert. Raporty urlopowe pokazują, czy każdy odebrał należne wolne, zanim okres się zamknie.

Dla każdej umowy osobne reguły. Masz w firmie umowy o pracę i współpracowników B2B? Utworzysz dwa profile dni wolnych: jeden z dniem wolnym za święto dla etatów, drugi dla pozostałych. Każdy typ wniosku możesz włączyć dla wybranego działu, oddziału czy formy zatrudnienia.

Chcesz mieć sobotnie święta pod kontrolą, zanim znów zaskoczą Twój grafik? Przetestuj tomHRM bez opłat i ustaw swój profil dni wolnych już dziś.

Najczęstsze pytania (FAQ)

Ile dni wolnych za święto w sobotę przysługuje w 2026 roku?

Dwa, za 15 sierpnia i 26 grudnia. Pracownik pełnoetatowy pracujący od poniedziałku do piątku po 8 godzin powinien mieć wyznaczone dwa dni wolne, po jednym w odpowiednim okresie rozliczeniowym.

Czy za święto w niedzielę należy się wolny poniedziałek?

Nie. Art. 130 § 2 dotyczy świąt w dniu innym niż niedziela. Święto w niedzielę nie obniża wymiaru.

Czy pracownik na L4 w dniu wolnym dostanie inny termin?

Nie, jeśli zwolnienie przypadło w dniu już wyznaczonym jako wolny za święto.

Co grozi za brak dnia wolnego?

Wykroczenie z art. 281 § 1 pkt 5 K.p., grzywna od 2000 do 60 000 zł (od 8 lipca 2026 r.) oraz obowiązek wypłaty nadgodzin z dodatkiem 100%.

Podstawa prawna

• art. 129, art. 130, art. 144, art. 151²-151³, art. 154² Kodeksu pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277)
• art. 281 § 1 pkt 5 Kodeksu pracy
• art. 1 ustawy z 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 296)
• wyrok Trybunału Konstytucyjnego z 2 października 2012 r., sygn. K 27/11 (Dz.U. 2012 poz. 1110)
• ustawa z 11 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy oraz niektórych innych ustaw
• zarządzenie nr 2 Prezesa Rady Ministrów z 5 stycznia 2026 r. (M.P. 2026 poz. 36)