Urlopy    ·    Nieobecności    ·    Praca zdalna    ·    Delegacje

Elektroniczne wnioski urlopowe

Zarządzaj nieobecnościami online

Zrzut ekranu urlopy online

Urlopy online to:

50+

oszczędzonych godzin pracy

0

zgubionych wniosków

43%

szybsze procesowanie

Dołącz do grona zadowolonych klientów

Program do urlopów - jak to działa?

Testuj bezpłatnie przez 30 dni

Zestawienie funkcji

Dowolne typy urlopów i nieobecności
Obsługa urlopu na żądanie
Obsługa wniosków HOME OFFICE/Remote work
Obsługa i rozliczenie wniosków delegacyjnych
Obsługa wszystkich form zatrudnienia (w tym B2B)
Obsługa urlopu godzinowego i połówek dni
Obsługa odbioru dni wolnych za nadgodziny
Kalendarz nieobecności
Planowanie urlopów
Dowolne ścieżki akceptacji
Pulpit dla menadżera
Zgłaszanie urlopu za pracownika
Obsługa zastępstw
Polityka urlopów do wglądu pracowników
Obsługa załączników
Katalog powodów odrzuceń wniosku
Powiadomienia email
System komentarzy i wzmianek
Zgłaszanie zwolnień chorobowych
Własne dni wolne i święta dla kraju
Dwie wersje językowe / Lokalizacja
Struktura organizacyjna: stanowiska,działy,zespoły,oddziały,spółki
Import dni urlopowych z excela
Raporty wniosków
Raporty limitów urlopowych
Raporty KPI absencji
Eksporty do XLS
Wersja mobilna

FUNKCJE BAZOWE

Użytkownicy z rolą administratoraBez limitu
Baza pracowników
Graficzna struktura organizacyjnaPricing HR Software
Profil pracownikaPricing HR Software
Kartoteka pracownika
(umowy, certyfikaty, badania, dokumenty)
Pricing HR Software
Employee self-servicePricing HR Software
Integracja z kalendarzem Google/O365Pricing HR Software
Grupy uprawnieńPricing HR Software
Reset hasła przez SMSPricing HR Software
WielojęzycznośćPricing HR Software
Zgodność z RODOPricing HR Software
SSO (Google/O365/Slack)Pricing HR Software
SAML-SSOopcja
Otwarte APIPricing HR Software
Audit logPricing HR Software

SUPPORT

Poradnik onlinePricing HR Software
Support emailPricing HR Software
Support chatPricing HR Software
SLA 99,9%Pricing HR Software
Szkolenie online na start (1h)Pricing HR Software
Dedykowany Opiekunopcja
Dedykowany Customer Success Manageropcja

Usługi dodatkowe

Szkolenie onlinePricing HR Software
Migracja danychPricing HR Software
Integracja z systemem kadrowymPricing HR Software
Zobacz CENNIK

Program do zarządzania urlopami tomHRM obejmuje:

Wnioski urlopowe online

  • Dowolne urlopy (wypoczynkowy, okolicznościowy, zwolnienie ze świadczenia usług)
  • Obsługa limitów
  • System zastępstw
  • Zarzadzanie widocznością w kalendarzu

Wnioski o inne nieobecności

  • Dowolne typy nieobecności (konferencje, chorobowe, szkolenie i inne)
  • Informacja o odpłatności
  • System zastępstw
  • Zarządzanie widocznością w kalendarzu

Zarządzanie pracą zdalną

  • Okazjonalna praca zdalna
  • Home office (limitowany i nielimitowany)
  • Kalendarz widoczności pracowników na home office
  • Informacje o ryczałcie

Wnioski i rozliczanie delegacji

  • Zgłaszanie delegacji
  • Akceptacja wniosków i rozliczenia wg ścieżek
  • Rozliczenie diet w delegacjach polskich i zagranicznych
  • Rozliczanie dodatkowych kosztów (kilometrówka, ryczałty, inne)

Wykorzystaj pełną moc programu do urlopów

i dobierz moduły współpracujące

Ewidencja Czasu Pracy

Rozliczaj czas wolny za nadgodziny i łatwiej monitoruj pracę dzięki synergii modułów.

Intranet

Dbaj o komunikację, zarządzaj wiedzą w firmie. Sprawnie przekazuj politykę urlopową.

Grafiki Czasu Pracy

Wykorzystuj dane z systemu do zarządzania urlopami do projektowania grafików pracy.

4 dodatkowe moduły

Dostępne bezpłatnie w pakiecie z e-urlopami
Wypróbuj demo

Klienci z pulą minimum 11 pracowników, mogą korzystać bezpłatnie z systemu rekrutacyjnego ATS i prowadzić do 3 projektów rekrutacyjnych bez opłat!

Kartoteka pracownicza

  • Umowy, dokumenty, notatki, certyfikaty
  • Powiadomienia i historia pracownika
  • Paski płacowe

Struktura organizacyjna

  • Schemat organizacyjny wg działów i wg. przełożonych
  • Eksport do .png
  • Widok pracownika w strukturze

Moduł kompetencje

  • Gotowa baza kompetencji + zachowań
  • Profile kompetencyjne stanowisk
  • Siatka kompetencji w profilu pracownika

Baza profili pracowników

  • Łatwy dostęp do informacji o pracownikach
  • Wprowadzanie danych dodatkowych i wyszukiwarka
  • Widok Mój zespół dla przełożonych

Ułatwienia tomHRM

Employee self service

Dostęp do danych i ich aktualizacji dla pracowników.

Oszczędność czasu dla HR.

Własny branding

Pełna customizacja: firmowe logo, kolor menu, format daty i strefa czasowa.

Wersja językowa PL i EN.

Role i uprawnienia

Elastyczne ustawianie dostępów i uprawnień.
Nielimitowana liczba administratorów.

Synchronizacja MS Teams / Google Workspace

Single Sing-on, synchronizacja pracowników i kalendarzy.

Regularne aktualizacje

Stały rozwój aplikacji.
Więcej o nowościach w module.

API

Integracja z dowolnym systemem kadrowym, Active Directory. Bezpłatny dostęp.

Bezpieczeństwo

2FA, Kopia zapasowa 2 x na dobę, szyfrowanie danych, audit log.

RODO (GDPR)

Zgodność z wymogami RODO. Serwery na terenie UE.

Program do urlopów

Testuj bezpłatnie przez 30 dni

Zobacz nasze wdrożenia

Najczęściej zadawane pytania o elektroniczne wnioski urlopowe

Czy w programie do zarządzania urlopami tomHRM można przygotować plan urlopów?

Tak. System pozwala na zapisywanie wniosków jako plan

Jakie rodzaje urlopów można rozliczać programem tomHRM?

Dowolne. System pozwala zdefiniować dowolne typu urlopów lub nieobecności oraz ich własne ścieżki akceptacji.

Czy rozliczę w programie do urlopów zwolnienie ze świadczenia usług?

Tak, możesz stworzyć taki rodzaj wniosku i udostępnić go osobom współpracującym w ramach kontaktów B2B.

Czy można wysłać wnioski urlopowe do zewnętrznej firmy księgowej lub działu kadr?

Tak. Można też zintegrować się z systemem kadrowym lub wskazać adresy mailowe, na które wnioski maja być wysyłane. Mogą to być adresy e-mail zewnętrznego biura księgowego / kadrowego.

Czy pracownicy widzą nawzajem swoje limity urlopów?

Nie, każdy pracownik ma dostęp jedynie do własnych limitów. Przełożony widzi limity urlopu swoich podwładnych.

Czy można w programie wygenerować raport pokazujący zaległe urlopy?

Tak, jest taka możliwość.

Czy wnioski urlopowe w formie elektronicznej można pobrać do .pdf?

Tak, każdy wniosek urlopowy można pobrać w formacie .pdf

Będzie on zawierał informacje takie jak:

  • typ wniosku
  • status
  • kto złożył wniosek,
  • jakiej formy zatrudnienia dotyczy,
  • okres i liczba dni urlopu,
  • zastępstwo,
  • informacje dodatkowe,
  • kto i kiedy rozpatrywał wniosek.

Jakie raporty dotyczące urlopów oferuje tomHRM?

Nasz program do zarządzania urlopami pracowników oferuje:

  • raport limitów,
  • zestawienie wniosków o nieobecność,
  • zestawienie delegacji,
  • ogólny raport KPI dotyczący urlopów (w przygotowaniu).

Masz inne pytania?

Umów się na 15-minutową rozmowę telefoniczną – wyjaśnimy wątpliwości!

Umów rozmowę