System do obsługi sygnalistów
Zgodna z ustawą ochrona sygnalistów
Elektroniczna obsługa zgłoszeń sygnalistów to:
66%
wzrost zaufania u pracowników
30%
szybsze rozwiazywanie problemów
100%
anonimowości dla sygnalistów
Dołącz do grona zadowolonych klientów
Platforma ochrony sygnalistów - jak to działa?
Kompleksowe wsparcie w obsłudze zgłoszeń sygnalistów
- Bezpiecznie zgłaszaj nieprawidłowości
- Obsługuj zgłoszenia jawne lub anonimowe
- Skonfiguruj stronę dla sygnalistów
- Zapewnij anonimowość
Zapewnij zgodną z prawem i bezpieczną dla zgłaszającego możliwość informowania o nieprawidłowościach
Jeden wspólny kanał komunikacji
- Ułatw sygnalistom wprowadzanie zgłoszeń
- Przesyłaj potwierdzenia zgłoszeń
- Umożliwiaj dodawanie załączników
- Zdefiniuj różne kategorie zgłoszeń
Ułatw pracownikom i kontrahentom zgłaszanie nieprawidłowości
Bezpieczeństwo
- Ustawiaj elastycznie uprawnienia i funkcje osób obsługujących zgłoszenia
- Przypisuj osoby odpowiedzialne do zgłoszeń
- Korzystaj z dwuskładniowego uwierzytelniania 2FA lub jednokrotnego logowanie (SSO) i OAuth.
System zapewnia:
- Uwierzytelnianie SAML 2.0
- Szyfrowanie zgłoszeń i plików
- Połączenia szyfrowane za pomocą SSL/TLS
- Serwer z certyfikatem ISO 27001 zlokalizowany na terenie UE
- Spełnianie wymogów ustawy o przetwarzaniu danych osobowych (GDPR)
Przeczytaj więcej o bezpieczeństwie platformy tomHRM
Łatwa i intuicyjna obsługa zgłoszeń sygnalistów
- Skonfiguruj formularz zgłoszeń nieprawidłowości
- Zarządzaj listą kategorii zgłoszeń
- Zarządzaj zgłoszeniami z poziomu jednego panelu administracyjnego
- Wyznacz dowolną liczbę administratorów i jednostek organizacyjnych
Zarządzaj zgłoszeniami, monitoruj przebieg zgłoszenia.
Automatyzacja obowiązków związanych z przeciwdziałaniem nieprawidłowościom w firmie
- Otrzymuj powiadomienia e-mail
- Bez problemu zachowuj ustawowe terminy reakcji na zgłoszenia
- Otrzymuj informacje o przedawnionych zgłoszeniach
- Automatycznie usuwaj dane zgłoszeń zgodnie z wytycznymi ustawy
Przyspiesz i ułatw swoją pracę.
Aplikacja Sygnaliści to:
Wykorzystaj pełną moc platformy do ochrony sygnalistów
i dobierz moduły współpracujące
Z systemem ochrony sygnalistów dostaniesz
4 dodatkowe moduły
Dostępne bezpłatnie dla wszystkich pracowników
Klienci z pulą minimum 11 pracowników, mogą korzystać bezpłatnie z systemu rekrutacyjnego ATS i prowadzić do 3 projektów rekrutacyjnych bez opłat!
Ułatwienia tomHRM
System do obsługi sygnalistów
Testuj bezpłatnie przez 30 dni
Zobacz nasze wdrożenia
Najczęstsze pytania o system do obsługi sygnalistów
Czy moduł Sygnaliści tomHRM zapewnia zgodność z Dyrektywą UE?
Tak. Zapewniamy zgodność z wymogami ustawy o ochronie sygnalistów wg dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2019/1937 z 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii.
W jakich językach dostępny jest system ochrony sygnalistów tomHRM?
System dostępny jest w języku polskim i angielskim. Strony dla sygnalistów w 5 wersjach językowych: polski, angielskim niemiecki, hiszpański, ukraiński.
Ilu odbiorców zgłoszeń od sygnalistów można mieć w module?
Tylu, ilu potrzebujesz. Konfiguracja modułu zależy od Ciebie.
Czy moduł Sygnaliści zapewnia monitoring terminów zgłoszeń?
Tak. System wysyła powiadomienia o zbliżających się i przedawnionych terminach. Możesz też włączyć automatyczne usuwanie zgłoszeń, wg zasad ustawy.
Czy użytkownik może zweryfikować status zgłoszenia?
Użytkownik po wysłaniu zgłoszeniu dostaje nr zgłoszenia i hasło. Za pomocą tych danych, może się zalogować na stronie, by sprawdzić status zgłoszenia oraz ewentualne wiadomości które otrzymał.
Jeśli przy wysyłaniu zgłoszenia podał email, to dostanie też powiadomienie email gdy zmieni się status lub/i dostanie wiadomość. Aby móc odczytać wiadomość, będzie musiał zalogować się na stronie za pomocą numeru zgłoszenia i hasła.
Ile trwa wdrożenie modułu ochrony sygnalistów w organizacji?
System jest gotowy do użycia w już w momencie zakupu. Otrzymasz również szkolenie wdrożeniowe na start.
W jaki sposób tomHRM zapewnia bezpieczeństwo sygnalistom?
- Elastyczne uprawnienia i funkcje osób obsługujących zgłoszenia,
- Przypisywanie osób odpowiedzialnych do zgłoszeń,
- Szyfrowanie zgłoszeń i plików,
- Dwuskładnikowe uwierzytelniania 2FA przy logowaniu się do systemu przez administratorów
- Jednokrotne logowanie (SSO) i OAuth przy logowaniu się do systemu przez administratorów
- Uwierzytelnianie SAML 2.0
- Połączenia szyfrowane za pomocą SSL/TLS
- Serwer z certyfikatem ISO 27001 zlokalizowany na terenie UE
- Spełnianie wymogów ustawy o przetwarzaniu danych osobowych (GDPR)
Masz inne pytania?
Umów się na 15-minutową rozmowę telefoniczną – wyjaśnimy wątpliwości!