Jedno miejsce ze wszystkimi informacjami o pracowniku – dokumenty, umowy, badania, szkolenia i limity urlopów w cyfrowej teczce dostępnej online.
Kartoteka pracownika gromadzi komplet danych kadrowych i dokumentów w jednym, bezpiecznym miejscu – bez papierowych teczek i rozproszonych plików.
Kartoteka jest fundamentem systemu – zasila urlopy, szkolenia, oceny i strukturę organizacyjną.
Wszystkie informacje o pracowniku w jednej cyfrowej teczce: dane osobowe, kontaktowe, stanowisko, dział i historia zatrudnienia.
Przechowuj umowy, aneksy, skany i załączniki przy profilu pracownika – bez szukania po dyskach i segregatorach.
Udostępniaj paski płac bezpiecznie w profilu pracownika, zamiast rozsyłać je mailem.
Prowadź rejestr badań lekarskich, szkoleń BHP oraz certyfikatów wraz z datami ważności.
System wyśle email o wygasających umowach, badaniach i certyfikatach, zanim stracą ważność.
Podgląd limitów i wykorzystania dni wolnych w profilu – spójny z modułem wniosków urlopowych.
Dodawaj notatki oraz zadania powiązane z pracownikiem i pilnuj ich realizacji w jednym miejscu.
Precyzyjnie ustawiasz, kto może przeglądać i edytować poszczególne dane – zgodnie z RODO.
Pracownik samodzielnie aktualizuje swoje dane i pobiera dokumenty, odciążając dział kadr.
Oszczędź czas, łącząc tomHRM ze swoimi aplikacjami lub stwórz własne, konfigurowalne integracje za pomocą naszego otwartego interfejsu API.
Załóż konto testowe i przenieś akta osobowe swoich pracowników do tomHRM.
Połącz moduły tomHRM w jedną platformę HR i pracuj na spójnych danych bez przepisywania informacji między systemami.
Aktualny schemat organizacyjny firmy: działy, zespoły, stanowiska i przełożeni — automatycznie zasilany danymi z systemu.
Ewidencja sprzętu, licencji i wyposażenia przypisanego do pracowników — wiadomo, kto co ma i kiedy powinien to zwrócić.
Zarządzaj nieobecnościami całej firmy w jednym miejscu — od wniosku, przez akceptację, po limity i raporty zgodne z Kodeksem pracy.
Praktyczne poradniki o wdrażaniu systemu HR, automatyzacji i przepisach.
Przejdź do Aula HR
Płaca minimalna, staż pracy, jawność wynagrodzeń, uprawnienia PIP i KSeF. Przegląd zmian w prawie pracy i podatkach 2026/2027 z datami dla działów kadr.
Ile zadań HR da się zautomatyzować, ile kosztują ręczne procesy kadrowe i gdzie leżą największe oszczędności. Przegląd danych z badań McKinsey, EY, BLS i Glassdoor.
Wprowadziliśmy Asystenta AI do tomHRM. Pierwsi otrzymują go właściciele kont i administratorzy modułów, ponieważ to oni najczęściej szukają odpowiedzi o konfigurację, ustawienia i mniej oczywiste scenariusze użycia.
Procedury w firmie pomagają porządkować pracę, usprawniają ją i automatyzują. Jak pisać procedury firmowe oraz jak je wdrażać? Sprawdź nasz poradnik na temat procedur w firmie.
Jak zgłosić członka rodziny do ubezpieczenia u pracodawcy? Pobierz wzór lub skorzystaj z bezpłatnego wniosku firmowego w naszej aplikacji HR