Ewidencja urlopów

Aplikacja online do zarządzania urlopami i delegacjami

ZAŁÓŻ KONTO TESTOWE Umów się na prezentację

Wspieramy rozwój ponad 50 000 pracowników
z małych i dużych firm.

Ewidencja urlopów online

Przywitaj automatyzację, akceptację wniosków jednym kliknięciem i przejrzysty wgląd w pokrywające się dni urlopowe. Ewidencja urlopów online z systemem tomHRM tworzy się sama

Plan urlopów Kalendarz nieobecności Różne typy urlopów Ścieżki akceptacji Integracja

Plan urlopów

Plan urlopów online to narzędzie dla pracowników i ich przełożonych, dla menadżerów i kadrowych. Umożliwia planowanie urlopów każdego rodzaju, czytelny wgląd w liczbę pozostałych dni urlopowych oraz łatwe sprawdzenie przez kierowników czy aktualne plany urlopowe pracowników nie nakładają się na siebie. Z tomHRM zyskujesz:

Planowanie urlopów, delegacji i innych nieobecności
Powiadomienia email
Przejrzysty grafik urlopów
Automatyczne sprawdzanie dostępności pracownika
Definiowanie własnych dni wolnych i świąt dla każdego kraju
Obsługa pracowników w rozproszonej strukturze organizacyjnej
(wiele krajów)

Kalendarz urlopów i nieobecności

Ewidencja urlopów w tomHRM to również dostęp do przejrzystego kalendarza, w którym znajdziesz wszystkie informacje o nieobecnościach pracowników z podziałem na działy i lokalizacje. Wystarczy jeden rzut oka, byś przypomniał sobie plan urlopów na ten miesiąc i poznał obłożenie pracowników w interesującym Cię czasie. Kalendarz urlopów i nieobecności umożliwia:

Prosty monitoring obecności pracowników
karta urlopowa pracownika miesięczna i roczna
Nieobecności pracowników widoczne na jednym kalendarzu
Filtrowanie po działach, statusach i lokalizacji
Możliwość ustawienia zasad publikacji nieobecności w kalendarzu
Integracja z kalendarzem Google i Outlook

Różne typy urlopów i limity

Chcesz działać jeszcze sprawniej? Skorzystaj z funkcji importowania dni urlopowych z XLS – obecna ewidencja urlopów w Excelu nie przepadnie! Możesz też zintegrować tomHRM ze swoim systemem kadrowym lub skorzystać z naszego API. A rodzaje urlopów dostępne w ewidencji tomHRM to między innymi:

Urlop wypoczynkowy
Urlop bezpłatny
Urlop na żądanie
Urlop okolicznościowy
Opieka nad dzieckiem
Urlop macierzyński
Urlop ojcowski
Urlop rodzicielski
Dzień wolny za święto
Urlop na poszukiwanie pracy
i inne

Importuj limity dni z pliku XLS lub zintegruj się z systemem kadrowym lub skorzystaj z naszego API.

Własne ścieżki akceptacji

Sprawna ewidencja urlopów to przede wszystkim szybka akceptacja wniosków. Z tomHRM określisz własne ścieżki akceptacji, a wniosek po pierwszej z nich będzie automatycznie przekazywany dalej. Pracownicy i osoby odpowiedzialne za akceptację zostaną powiadomione mejlowo o każdej zmianie, a także zyskają szybki, prosty wygląd w obecny status wniosków oraz ich historię. Te w całości zaakceptowane trafią od razu do planu urlopów!

Integracja

Połącz tomHRM z kalendarzem Google lub Outlook/O365
Integracja z dowolnym systemem kadrowym
Integracja ze Slack (logowanie i komendy)
Integracja z Google Suits
Logowanie za pomocą Google
Dostępne API
Integracja z Teams niebawem

Testuj bezpłatnie przez 30 dni

Załóż konto testowe Umów się na prezentację

Zarządzanie urlopami w Twojej Firmie

Plan urlopów

Zautomatyzuj obieg wniosków urlopowych i delegacji.

Ewidencja urlopów jako aplikacja online tomHRM usprawni codzienną pracę w całej firmie.

Przetestuj za darmo

Pobierz darmowy wzór ewidencji urlopów w excelu

Własne typy urlopów

Obsługa urlopów pracowników na UoP lub B2B. Elastyczna konfiguracja rozliczeń dni, połówek i urlopów godzinowych.

Własne ścieżki akceptacji

Ustaw własne ścieżki akceptacji, przypisz do każdego typu urlopu i nieobecności oddzielnie.

Własna polityka nieobecności

Ustaw własne reguły dostępu i składania wniosków oraz widoczność nieobecności.

Pulpit dla przełożonego

Pulpit dla przełożonego do zarządzania akceptacjami, podglądem obecności i stanem wykorzystania puli urlopów swojego zespołu.

Firmowy kalendarz nieobecności

Przeglądaj nieobecności całej firmy, działów lub pracowników

Integracja z kalendarzem

Połącz swoje konto z kalendarzem Google lub Outlook

Obsługa świąt i dni wolnych

Obsługa wszystkich świąt z ponad 70 krajów. Ustaw własne dni wolne w firmie.

Import/aktualizacja limitu urlopów

Aktualizuj limity dni urlopowych za pomocą XLS lub zintegruj się z systemem kadrowym.

Powiadomienia mail

Powiadomienie email wysyłane przy każdej zmianie statusu wniosku.

Komentarze i historia wniosku

Dodaj komentarze i notatki do wniosku. Przeglądaj historię wniosku.

Załączniki do wniosków

Dodawaj wymagane dokumenty do wniosków.

Raporty i eksport

Raporty dla całej firmy, działów, pracowników z podziałem na wszystkie typy urlopów. Eksport historii wniosków i wykorzystania puli dni.

API

Zintegruj tomHRM z systemem kadrowym lub Active Directory i synchronizuj listę pracowników.

Profil pracownika

Profil pracownika ze wszystkimi najważniejszymi informacjami. Dostęp do aktualizacji własnych danych.

Baza pracowników

Profile pracowników, wyszukiwarka.

Role i uprawnienia

Elastyczne ustawianie uprawnień dla pracowników.

Dokumenty i notatki

Przechowywanie różnych dokumentów i notatek w profilu pracownika.

Dopasowanie wizualne

Firmowe logo, kolor menu, format daty, strefa czasowa. Dwie wersje językowe.

Spełniamy wymogi RODO

Bezpieczeństwo i prywatność jest dla nas na pierwszym miejscu.

Aplikacja urlopowa tomHRM jest dostosowany do wymogów i europejskich standardów w zakresie RODO.

Czytaj więcej